發(fā)表畢業(yè)論文的重要性相信大家也都了解，現(xiàn)在就不必多說(shuō)了。開(kāi)學(xué)之后，許多即將畢業(yè)的學(xué)生已經(jīng)開(kāi)始準(zhǔn)備畢業(yè)論文了，像畢業(yè)論文之類的長(zhǎng)文檔，在其中添加目錄還真會(huì)難倒許多人，直接輸入目錄和頁(yè)碼非常繁瑣，而且后期若需要修改，還得重新校對(duì)修改目錄頁(yè)碼。怎么才能快速搞定呢?辦法是有的，今天期刊VIP就著重談下如何給論文快速添加目錄。

　　職稱論文發(fā)表網(wǎng)小知識(shí)普及：默認(rèn)建立的目錄會(huì)顯示標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3三級(jí)目錄，你可在“目錄”窗口中修改“顯示級(jí)別”的數(shù)值，改變要顯示標(biāo)題的級(jí)數(shù)。比如三級(jí)標(biāo)題太多不需要顯示，你只要把顯示級(jí)別改成2就行了。

　　設(shè)置標(biāo)題樣式：

　　要讓W(xué)ord自動(dòng)生成目錄，必須先對(duì)各級(jí)標(biāo)題設(shè)置相應(yīng)等級(jí)的標(biāo)題樣式。通常文檔中同級(jí)標(biāo)題都會(huì)以相同格式的編號(hào)開(kāi)頭，例：“第一章”、“第二章”，或者“1.”、“2.”、“3.”等等，利用這一共同點(diǎn)，可以用查找功能同時(shí)選中所有同級(jí)標(biāo)題快速設(shè)置樣式。

　　用Word 2010打開(kāi)需要處理的文檔，在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中點(diǎn)擊“查找”后的下拉箭頭，從中選擇“高級(jí)查找”。在“查找和替換”窗口中單擊“更多”按鈕以顯示高級(jí)選項(xiàng)，并選中“使用通配符”復(fù)選項(xiàng)。輸入查找內(nèi)容為“<第[一二三四五六七八九十]{1，}章*^13”(不含引號(hào))，單擊“在以下項(xiàng)中查找”按鈕，并在下拉列表中選擇“主文檔”，馬上可以看到文檔中以“第X章”開(kāi)頭的標(biāo)題行已經(jīng)全部被選中了(如圖1)。然后從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡的“樣式”列表中選擇“標(biāo)題1”，即可把所有“第X章”開(kāi)頭的標(biāo)題設(shè)置為“標(biāo)題1”樣式。同理分別為各級(jí)標(biāo)題設(shè)置樣式。

　　小提示|Tips：查找內(nèi)容中“{1，}”表示有1個(gè)或多個(gè)前一字符連續(xù)出現(xiàn)，與前面的數(shù)字組合就可代表1位及以上的數(shù)字。“<”表示單詞開(kāi)頭，對(duì)于中文來(lái)說(shuō)實(shí)際上就是語(yǔ)句的開(kāi)頭。“*”代表任意多個(gè)任意字符。“^13”代表段落標(biāo)記。“[一二三四五六七八九十]”代表10個(gè)中文數(shù)字中的任一個(gè)，文章中若是阿拉伯?dāng)?shù)字則可用“[0-9]”代替。因此，對(duì)于“1.、2.、3.”等編號(hào)開(kāi)頭的文章只需要查找“<[0-9]{1，}.*^13”進(jìn)行設(shè)置即可。

　　輕松添加目錄：

　　設(shè)置好各級(jí)標(biāo)題的樣式之后，接下來(lái)就可以讓W(xué)ord 2010自動(dòng)提取各標(biāo)題和所在的頁(yè)碼自動(dòng)生成文檔目錄了，首先把輸入光標(biāo)定位到要需要插入目錄的位置，切換到“引用”選項(xiàng)卡，單擊“目錄”選擇“插入目錄”。在“目錄”窗口中單擊“確定”按鈕，即可快速在輸入光標(biāo)處插入文檔目錄。你還可在“目錄”窗口中修改“顯示級(jí)別”以設(shè)置要顯示標(biāo)題的級(jí)數(shù)。

　　默認(rèn)插入的目錄中各級(jí)標(biāo)題都有不同的縮進(jìn)、字體、字號(hào)等格式。如果你想要修改各級(jí)目錄的格式，可以直接選中目錄文本進(jìn)行格式設(shè)置。然后拉黑所編輯的區(qū)域，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵選擇“樣式→更新目錄以匹配所選內(nèi)容”批量更新所有目錄的樣式。對(duì)于多級(jí)目錄，每級(jí)標(biāo)題的格式都需要重復(fù)這操作更新樣式才行。若只是直接修改目錄文字格式不更新樣式，在刷新目錄后文字格式會(huì)全部恢復(fù)成默認(rèn)設(shè)置。

　　插入的目錄不僅會(huì)自動(dòng)顯示各級(jí)標(biāo)題和頁(yè)碼，還可以按住CTRL鍵不放，然后用鼠標(biāo)左鍵單擊目錄中的標(biāo)題項(xiàng)，快速跳到該標(biāo)題其所在頁(yè)面位置。以后如果編輯修改文檔之后，頁(yè)碼或標(biāo)題有所改動(dòng)，也無(wú)需重新編制目錄。只要在目錄上右擊選擇“刷新域”，會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，按實(shí)際需要選擇“更新整個(gè)目錄”或“只更新頁(yè)碼”，確定即可自動(dòng)修正目錄。