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摘 要 為了科學規范地開展農業科技檔案管理工作,做好農業科技檔案信息資源的開發利用,本篇文章分析了目前農業科技檔案管理工作中存在的一些問題,提出了年輕化、專業化、復合化等相關對策,用于給新時期農業科技檔案管理工作的高質量管理及發展提供參考。
關鍵詞 信息化時代 農業科技檔案 管理人員發展趨勢
《塔里木大學學報》是由塔里木大學主辦的以自然科學為主。
農業科技檔案是農業活動中所產生的擁有不同形式的文件材料,對當下農業科技的發展有不可替代的推進作用。農業科技檔案管理人員需要對這些極具價值的材料加以保護,使之全部并且完整無缺的保留下來。
一、信息化時代農業科技檔案管理人員存在的問題
(一)老齡化
一直以來,農業科技檔案管理人員都趨于老齡化,這樣在工作中就會出現一些問題。比如,由于年紀較大的工作者反應會比較遲緩,需要在一定時間內完成的任務他們就無法完成,從而導致了工作的延緩。另外,年邁的農業科技檔案管理者由于年紀比較大的原因,缺少活力,工作的氛圍就顯得比較壓抑。
(二)專業性不足
一方面,很多的農業科技檔案管理人員缺乏專業的培訓以及業務知識的學習,在完成本職工作的同時也得兼顧其他科學管理工作以及參與課題的研究。另一方面,由于工作中存在將農業科技檔案管理工作簡單的定位于服務科研的情況,沒有做好檔案信息專業化的管理,導致農業科技檔案管理工作人員在開展歸檔檢查的時會出現各自為難的情況。對發現的很多問題視而不見,造成了很多管理資源的浪費。
(三)專業知識不豐富。
農業科技檔案的管理需要管理人員不僅要熟練掌握自身農業科技檔案管理的專業知識以外,還需要具備一些其他方面的知識和能力,從而更好的形成農業科技檔案管理人員雙專業、多專業的知識結構體系,適應當前信息時代農業科技檔案管理工作發展的需要。然而,在農業科技檔案館,大部分的農業科技檔案管理人員并不具備較強的專業性知識,其他專業的知識和能力更是不足。
二、信息化時代農業科技檔案管理人員的發展趨勢
(一)吸收新鮮“血液”
雖然年紀大一點的農業科技檔案管理者對待工作會比較細心,工作的時候也會一絲不茍的去執行,在任務完成方面會較年輕的工作者出色。但是相較于年長的農業科技檔案工作者,年輕的農業科技檔案管理者富有活力,在工作中能調動積極的氛圍。雖然偶爾會忽略一些工作中的細節,可能對農業科技檔案管理工作會造成或大或小的影響,但是只要稍加引導、培訓,還是能在農業科技檔案管理中做的很好,甚至不亞于有了很多年農業科技檔案管理經驗的長者。
另外,這里所說的吸收新鮮的“血液”,也并非一定是有朝氣的年輕人,也需要招收一些專業的農業科技檔案管理工作者,在檔案管理過程中才不至于枯燥無味、毫無朝氣,降低農業科技檔案管理的工作效率。只有勇于吸收新鮮的“血液”,又保留現有的老齡員工,相互促進相互汲取各自的優缺點,農業科技檔案的管理才會更加順暢。
(二)提升檔案管理人員專業性
首先,農業科技檔案管理館在招收人才的時候更應該偏向于學歷以及專業方面,亦或者在工作者上崗前進行培訓然后考試,考試合格者發放上崗證,并制定嚴格的管理規范規范與標準,注重上崗者的基礎知識水平,看重其現代科技知識水平和創新能力以及自我學習能力,確保整體農業科技檔案人才隊伍的素質水平。其次,加強農業科技檔案服務創新,是推動農業科技檔案工作不斷進步、提升農業科技檔案文化價值和使用價值、擴大社會影響的重要也是必要途徑。最后,加強農業科技檔案文化的宣傳,可以使農業科技檔案文化從被動和偏門中脫離出來,被更廣泛地認知并接受,使更多的人體驗到農業科技檔案的服務。
(三)檔案管理人員復合化
在各學科之間知識融合滲透的信息時代,傳統的檔案檢索服務已經拓展到檔案信息資源利用服務方面,農業科技檔案資源正逐漸向整合與多層次加工利用型轉變,農業科技檔案管理者不僅要收集、并進一步加工、整理農業科技檔案信息資源,還需要根據農業科研的發展主動的開發相關的工業科技檔案信息資源,并及時呈送給相關農業科研部門。農業科技檔案管理者尤其更應該注意有關的農業研究課題,掌握最新的農業科研動態,查閱相關文獻資料、實地調研考察,實現對農業科技檔案信息資源的更一步加工處理。因此,需要現代農業科技檔案管理工作者具備一定的網絡知識的運用以及對事情有綜合分析的能力,且把這些作為一項基本的專業技能。同時,農業科技檔案管理人員還要非常熟悉本行業的農業科技檔案管理知識,進而對農業科技檔案更好的進行整理,讓農業科技人員充分利用農業科技檔案,不斷的提高農業科研水平,促進我國農業的快速且穩定的發展。
三、結語
新時代下需要對當前的農業科技檔案工作進行全面總結和分析,要求農業科技檔案管理人員具備豐富多樣的專業性知識,農業科技檔案館還應健全農業科技檔案管理機制,注重農業科技檔案文化的宣傳,使農業科技檔案管理穩定的發展下去。
參考文獻:
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