摘要：機關事業單位的檔案管理模式逐漸發展轉變為電子信息化，信息化技術能夠滿足現今社會的發展，也可以滿足機關事業單位檔案管理模式大量的信息數據保存的要求，工作人員的簡歷、成就、工作等都能夠體現在檔案中。現今信息化的檔案管理模式能夠更為輕松地存儲、查找信息內容，其工作效率更高。但現今信息化管理存在一些問題需要解決，筆者將針對問題詳細分析并探究應對方案。

　　關鍵詞：機關事業單位;檔案管理模式;電子信息化

　　檔案記錄主要包含了工作人員的基本信息，每個工作人員的詳細信息內容都會記錄其中，其中包含了技術水平、專業水平等等內容，工作人員的崗位安排以及崗位調動等都詳細的被記錄在檔案中，信息技術時代來臨，人們的機關事業單位檔案也發生了較大的變化，信息化技術管理可以節約檔案管理的成本，也能夠提高管理效率，更能夠提高信息的傳遞，其存儲和信息使用更為便利，也為機關事業單位的檔案應用奠定良好的基礎保障。

　　一、信息化管理存在的問題

　　1、信息化管理沒有統一規范的管理標準

　　信息管理的過程中要求信息內容的真實性，也要保證管理的規范性和統一性，人事檔案要在各個單位中共同使用并交流，進而人才才能夠得到合理的分配和調動。對此，良好的人事管理要保證管理工作的穩定性。但現今機關事業單位的檔案管理信息化沒有建立完善的統一規范性標準，每個單位都有各自的管理方法，無法形成統一性。

　　2、人事檔案管理利用價值有限

　　人事檔案管理的工作中儲備了大量的人事信息，需要隨時根據信息調動人才、開發人才，確保通過檔案信息將人才的優勢充分發揮出來，進而調動人才的積極性。但很多時候檔案都是記錄之后就很少使用或者調動，檔案管理的價值沒有被充分發揮，只有在人員調動的時候才會使用，進而人事檔案管理的利用價值有限。

　　3、管理模式落后

　　傳統的檔案管理形式和管理方法較為落后，多數為人工手工整理，其工作效率較為低下的同時也無法保證信息的準確性和安全性，工作人員的疏忽也會導致信息出現遺失或者錯誤，其錯誤也會影人員的調動和檔案信息人員未來的前途發展。落后的管理模式不利于信息檔案的管理和使用，進而也會影響檔案價值的發揮。

　　4、人事檔案管理人員業務水平不高

　　多檔案管理人員都沒有經過專業的檔案管理能力培訓，還有很多管理人員的管理水平也較為低下，人事檔案管理人員業務水平不高，其工作效率得不到保障的同時管理中也會經常出現錯誤，距離專業的檔案管理要求還相差較遠。另外，檔案管理人員的信息技術操作水平也較為低下，僅僅停留在基本的電腦操作中，無法將信息技術的檔案管理優勢充分發揮出來。

　　二、信息化管理的對策

　　1、加強信息化管理人員的專業培訓

　　現今信息化時代來臨，人們的生活以及工作都無法離開信息技術，對此，在人事檔案管理工作中，管理人員也要加強自身的信息技術水平，檔案管理人員也要定期參加專業的技術培訓，確保熟悉信息化管理，也要保證自身的信息化工作專業能力，進而信息化管理人員的專業水平都能夠得到提升，其行業也有了更多的高素養、高水平的管理人才，也為企業的人事管理調動和檔案信息使用奠定良好的基礎保障。

　　2、轉變管理模式

　　在檔案管理的工作中，要想提高檔案管理的水平和效率，最為主要的就是要轉變并創新管理模式，還要保證管理模式的專業性和規范化。人事管理部門可以根據實際情況進行合理的分析，并針對手工管理工作中存在的問題進行探究，利用信息技術的優勢將傳統管理模式中存在的問題進行修補和創新，確保檔案 管理的有效性和管理質量，也確保檔案通過信息管理的方式可以更為高效的統計、規律、存儲、使用。

　　3、開發出信息化檔案管理軟件數據庫

　　人事檔案信息量較大，進而需要一個強大的檔案管理軟件進行管理，進而對檔案準確的分析和整理歸類，確保檔案管理的有效性和安全性，也能夠為后期檔案信息查找奠定便利的基礎保障。信息化檔案管理軟件數據庫可以減輕工作人員的工作任務量，也能夠合理的分配人才的使用，企業要大力開發軟件，并將其應用到信息化檔案管理中。

　　4、重視人事檔案信息入檔及修復工作

　　人事檔案管理工作要嚴謹、認真地對待，從檔案信息的收集、分析、修復、驗證等等工作都要保證其準確性，避免信息出現遺失或者錯誤的問題，也要重視人事檔案信息入檔及修復工作，確保檔案信息的權威性以及真實性。

　　5、發揮檔案信息管理平臺，充分運用電腦檔案

　　檔案信息管理主要以計算機進行應用與管理，對此，管理人員要充分發揮檔案信息管理平臺的優勢，在保證信息安全的前提下充分應用電腦檔案，將不同類型的人才進行分類、歸檔，也要建立人才的信息庫，確保人才的合理分配與應用，利用人才的同時可以發揮人才的優勢，管理人員要保證自身的責任心和工作質量，確保將信息管理平臺的優勢充分發揮。

　　結束語：

　　現今我國機關事業單位持續性改革，對檔案信息化管理的工作也更為重視，檔案管理工作中，管理人員要提高自身的工作能力和素養水平，更要充分利用現代化信息技術進行管理，確保將檔案信息的優勢和價值充分發揮，也保證自身的工作質量和效率，進而保證人事檔案管理工作的整體質量。

　　參考文獻

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　　[2] 鄒麗欣，李莉，楊華，等. 新時期機關事業單位檔案管理模式的電子信息化分析[J]. 文淵(小學版)，2020(5)：97-98.

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