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大科學(xué)工程檔案的特點(diǎn)及其價(jià)值研究

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  摘要:大科學(xué)工程作為跨學(xué)科、跨領(lǐng)域、跨機(jī)構(gòu)開展的大型科研項(xiàng)目,其檔案有獨(dú)特的價(jià)值和特點(diǎn)。筆者以“中國天眼”為例,通過分析比較,總結(jié)出大科學(xué)工程檔案的兩個(gè)核心特點(diǎn)——三跨性和雙融合性,梳理出大科學(xué)工程檔案追溯歷史、塑造形象等五方面價(jià)值,以期為后續(xù)大科學(xué)工程檔案科學(xué)化管理提供借鑒和參考。

  關(guān)鍵詞:大科學(xué)工程 大科學(xué)工程檔案 檔案價(jià)值

檔案論文發(fā)表

  截至2020年4月,國家發(fā)展改革委已布局建設(shè)55個(gè)大科學(xué)工程項(xiàng)目,在科技創(chuàng)新和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮了引領(lǐng)作用[1]。本文將以大科學(xué)工程檔案特點(diǎn)為切入口,從特點(diǎn)出發(fā)探索其管理規(guī)律。在此基礎(chǔ)上通過案例分析,探索大科學(xué)工程檔案的價(jià)值。

  一、大科學(xué)工程檔案研究現(xiàn)狀

  大科學(xué)工程是指通過較大規(guī)模投入和工程建設(shè)來完成,建成后通過長(zhǎng)期的穩(wěn)定運(yùn)行和持續(xù)的科學(xué)技術(shù)活動(dòng),以實(shí)現(xiàn)重要科學(xué)技術(shù)目標(biāo)的大型裝置,其科學(xué)技術(shù)目標(biāo)必須面向國際科學(xué)技術(shù)前沿,為國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)、國防建設(shè)和社會(huì)發(fā)展做出倡議性、基礎(chǔ)性和前瞻性貢獻(xiàn)[2]。大科學(xué)工程也稱重大科技基礎(chǔ)設(shè)施,工程劃分為“項(xiàng)目建議書—可行性研究—初步設(shè)計(jì)—開工準(zhǔn)備—建設(shè)實(shí)施”五個(gè)階段[3]。

  目前,國內(nèi)現(xiàn)有論文主要集中在大科學(xué)工程檔案管理實(shí)踐方面,很少有學(xué)者獨(dú)立研究其特點(diǎn)和價(jià)值,但這正是大科學(xué)工程檔案管理的必要性所在。所以筆者在本文中會(huì)詳細(xì)論述其特點(diǎn),在此基礎(chǔ)上深入探討其價(jià)值,以期讓讀者更全面地了解大科學(xué)工程檔案。

  二、大科學(xué)工程檔案特點(diǎn)

  (一)三跨性

  大科學(xué)工程是科學(xué)研究、工程技術(shù)、國際民生等諸方面跨學(xué)科、跨領(lǐng)域、跨機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)工程,其檔案管理也具有鮮明的三跨性。

  跨學(xué)科性是大科學(xué)工程的一個(gè)顯著特征。例如,“激光聚變研究(ICF)是典型的大科學(xué)工程,涉及等離子體物理、流體物理、材料物理、原子與分子物理、光學(xué)工程、光電子科學(xué)、精密加工、精密制造等多門學(xué)科或?qū)I(yè)。”[4]。國家大科學(xué)工程是集多方之智慧共同建造的項(xiàng)目,通常每個(gè)工程所涉及的學(xué)科領(lǐng)域有十幾項(xiàng)或幾十項(xiàng),以中國天眼為例,項(xiàng)目涉及機(jī)械制造、巖土工程、土木工程、天體物理等基礎(chǔ)學(xué)科,體現(xiàn)了很強(qiáng)的多學(xué)科交叉性。由于專業(yè)跨度大,所以檔案類別豐富且復(fù)雜,數(shù)量十分龐大。

  跨領(lǐng)域性是大科學(xué)工程的鮮明特點(diǎn)。隨著科學(xué)技術(shù)的日新月異,跨領(lǐng)域合作成為科學(xué)研究的必然途徑。大科學(xué)工程作為面向國際科學(xué)技術(shù)前沿領(lǐng)域的科學(xué)工程,需要研究的內(nèi)容必然是多領(lǐng)域融合的。同樣以中國天眼為例,項(xiàng)目涉及天線制造、微波電子、并聯(lián)機(jī)器人、大尺度結(jié)構(gòu)工程、公高精度動(dòng)態(tài)測(cè)量等眾多高科技領(lǐng)域。這種多領(lǐng)域融合的狀態(tài)是大科學(xué)工程建設(shè)的常態(tài)。由于涉及領(lǐng)域多,所以這類檔案亦呈現(xiàn)出內(nèi)容豐富、載體多樣、海量數(shù)據(jù)、知識(shí)密集、檔案價(jià)值高等特點(diǎn)。

  跨機(jī)構(gòu)性是大科學(xué)工程面臨的普遍問題。以子午工程為例,它由中國科學(xué)院、教育部、信息產(chǎn)業(yè)部、中國地震局、國家海洋局、中國氣象局等6部門下屬的12家單位聯(lián)合共建[5]。“跨機(jī)構(gòu)”涉及的主體包括主管單位、依托單位(負(fù)責(zé)單位)、參加單位,涉及的人員包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、課題負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目(課題)參加人、業(yè)務(wù)管理人員、綜合管理人員(包括財(cái)務(wù)人員、設(shè)備采購人員、人事管理人員等),并且根據(jù)項(xiàng)目開展需要聘請(qǐng)?jiān)和馍踔潦菄庵麑<一驅(qū)<覉F(tuán)隊(duì)[6]。跨機(jī)構(gòu)參建單位眾多,造成項(xiàng)目檔案來源廣泛、形成主體多、人員變動(dòng)快等問題。對(duì)于檔案管理來說,建立工作網(wǎng)絡(luò)、定期收集檔案、同步跟蹤檢查比較困難。由于參建單位的建設(shè)內(nèi)容各不相同,所以歸檔范圍無法“一刀切”,需要逐一商討確定,檔案完整性較難保障。此外,由于參建各方管理水平、管理機(jī)制和管理方式千差萬別,檔案工作方法、檔案安全保管、檔案價(jià)值鑒定也需要酌情考慮。

  從這個(gè)角度而言,三跨性是大科學(xué)工程檔案管理呈現(xiàn)出的顯著特點(diǎn),是其區(qū)別于傳統(tǒng)科研檔案管理的顯著特點(diǎn)。

  (二)科研性與工程性的有機(jī)融合

  大科學(xué)工程是探索未知世界、發(fā)現(xiàn)自然規(guī)律、實(shí)現(xiàn)科技變革、提供極限研究手段的大型復(fù)雜科學(xué)研究系統(tǒng)。它在申請(qǐng)中最重要的特點(diǎn)是解決經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和國家安全中的倡議性、基礎(chǔ)性和前瞻性科技問題。從其定義可以看到,大科學(xué)工程本身就具有科研性和工程性雙重屬性。其中,科研屬性決定了項(xiàng)目需要開展大量的研究試驗(yàn),通過研究試驗(yàn)獲得優(yōu)化的技術(shù)設(shè)計(jì),滿足總體技術(shù)方案的需求。某“十三五”大科學(xué)工程中涉及46個(gè)分系統(tǒng),其中許多關(guān)鍵技術(shù)在國內(nèi)尚處于空白階段。在項(xiàng)目實(shí)施階段,既要開展常規(guī)工程的設(shè)備加工制造、系統(tǒng)集成工作,又要進(jìn)行關(guān)鍵技術(shù)的科學(xué)研究、工藝攻關(guān)、建模仿真等[7]。在這個(gè)過程中,計(jì)劃調(diào)整和目標(biāo)調(diào)整難以避免,具有較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。同時(shí),還會(huì)產(chǎn)生很多科研檔案和非標(biāo)設(shè)備檔案,包括技術(shù)方案的選擇試驗(yàn),特殊材料、器件的選型試驗(yàn),加工工藝試驗(yàn),初樣樣機(jī)試驗(yàn),批量加工的正樣樣機(jī)試驗(yàn)等。這些都和與傳統(tǒng)意義上的科研檔案管理內(nèi)容存在交叉和重合。

  朱亞宗教授指出當(dāng)今科學(xué)發(fā)展的三個(gè)方向,科學(xué)正朝著極大、極小和極復(fù)雜的方向發(fā)展[8]。為了保證科學(xué)目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),必須借助工程的手段來實(shí)施。大科學(xué)工程開工前必須先進(jìn)行工程可行性研究和初步設(shè)計(jì)工作,需要有明確的質(zhì)量、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)和效益要求,并制定詳細(xì)的CPM計(jì)劃和工程基準(zhǔn)。在具體實(shí)施時(shí),由于方案可行、進(jìn)度受控且目標(biāo)明確,工程會(huì)嚴(yán)格按程序和規(guī)范,沿既定工程基準(zhǔn)推進(jìn)。在這個(gè)過程中,會(huì)涉及常規(guī)的工程管理、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和通用設(shè)備購置檔案。這些和傳統(tǒng)意義上的工程檔案中的重要組成部分基建檔案管理內(nèi)容也有交叉和重合。

  從上述角度而言,大科學(xué)工程兼具科研性和工程性,但是其檔案管理卻不是“科研檔案+工程檔案”的簡(jiǎn)單對(duì)應(yīng),而是需要將科研檔案和工程檔案有機(jī)融合。具體而言,科研屬性所形成的檔案包含分總體、系統(tǒng)、分系統(tǒng)及眾多接口形成的科研檔案;為了實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)、分系統(tǒng)的科學(xué)目標(biāo),需要借助特定的工程手段來實(shí)現(xiàn)。工程屬性所形成的檔案包含單項(xiàng)、單位、分部、分項(xiàng)、檢驗(yàn)批等基建檔案。將科研檔案與基建檔案的歸檔范圍、分類標(biāo)準(zhǔn)、保管期限等進(jìn)行融會(huì)貫通,在檔案里完美融合,形成檔案的一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)類目,并按照文件的邏輯關(guān)系進(jìn)行組卷,形成科研與基建雙融合的檔案。

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