摘要：檔案統計年鑒是檔案事業發展成就與不足的集中展現，編制檔案統計年鑒具有重要意義。文章從檔案統計年鑒的概念出發，在調查我國檔案統計年鑒現狀的基礎上，分析了檔案統計年鑒缺失的原因，闡述了編制檔案統計年鑒的必要性，最后提出加強我國檔案統計年鑒編制工作的四點對策。

　　關鍵詞：檔案統計年鑒;檔案統計;檔案年鑒

　　檔案統計是檔案工作的重要環節，也是統計事業不可或缺的部分。檔案統計年鑒作為檔案統計工作的重要成果，能集中展現檔案事業發展的成就與不足，為檔案部門的信息公開提供渠道。但目前我國檔案統計年鑒的編制工作仍存在問題，檔案統計年鑒普遍缺失的現狀也與檔案事業進一步發展的需求相矛盾。因此需要深入分析原因，采取相關對策加強檔案統計年鑒的編制工作，從而促進檔案統計與整體檔案事業的優化發展。

　　1檔案統計年鑒的概念

　　在當前研究中，對檔案統計年鑒的概念尚未有明確界定。從年鑒分類來看，檔案統計年鑒屬于統計年鑒，具有以統計圖表和說明為主要表現形式，通過高密度的統計數據來全面、系統、連續地記錄主體各方面發展情況[1]等特點。同時，檔案統計年鑒也屬于檔案年鑒，可以作為檔案事業的專業(行業)年鑒，全面、系統、客觀地反映檔案事業的發展情況、技術應用和所取得成就等方面內容[2]。

　　因此，檔案統計年鑒是檔案年鑒和統計年鑒的交叉產物，兼具檔案年鑒的專業性質和統計年鑒的圖表形式，故檔案統計年鑒是以圖表和說明為主要形式，匯編檔案事業統計數據，集中反映檔案事業年度發展情況的大型專業工具書。

　　2編制檔案統計年鑒的必要性

　　2.1現有統計年鑒與檔案年鑒缺乏全面詳盡的檔案統計信息

　　雖然檔案統計年鑒既屬于統計年鑒又屬于檔案年鑒，但就內容而言，已有的統計年鑒與檔案年鑒缺乏全面詳盡的檔案統計信息。

　　統計年鑒中最具有代表性的為各地綜合統計年鑒。綜合統計年鑒內容涵蓋經濟、社會等諸多方面，為兼顧內容的全面性，對各方面發展情況的描述僅會采用最重要、典型的指標，量表數量控制也較為嚴格，具有概要性。以《中國統計年鑒2019》中的檔案事業統計信息為例，該部分僅包含“國家綜合檔案館基本情況”與“檔案館機構和人員情況”兩張量表，共設置14項指標。這些指標簡潔明確，涵蓋了檔案機構和人員情況、檔案實體管理情況、檔案信息開發利用情況、檔案基礎設施情況等檔案事業發展的基本方面，但僅靠這些指標無法詳細反映檔案事業各方面的發展細節。

　　同樣，一般檔案年鑒多以文字記述為主，以“基礎信息+大事要聞”[3]的形式，詳盡介紹了該年度檔案工作的各方面情況，體現檔案事業建設和發展的新成就、新特點和新亮點，是檔案事業的編研成果。但只有部分檔案年鑒會附上相關統計資料，如《中國檔案年鑒》第十四章，但篇幅也僅占十幾頁。相較文字，數據圖表有著更簡明、直觀、生動的特點。大多檔案年鑒僅采用文字記述的表達形式，不足以滿足各方獲取檔案事業發展情況的需求，但若將檔案統計信息以獨立一章加入檔案年鑒，出于篇幅考慮，內容也無法詳盡，同時由于檔案年鑒多為紙質出版物，出版數量少，也將增加檔案統計信息的獲取難度。

　　在此情況下，編制檔案統計年鑒就極具必要性。不同于統計年鑒與檔案年鑒，檔案統計年鑒作為獨立的檔案事業的專業統計年鑒，其報表設置和指標選擇能兼顧到檔案事業的各方面，可對各級各類檔案機構的各項工作情況進行詳盡揭示。與此同時，檔案統計年鑒的內容也與時俱進，除傳統指標外，電子檔案的開發管理和利用、數字檔案館的建設情況等，都是檔案統計年鑒內容的重要組成部分。在此基礎上，檔案統計年鑒能填補統計年鑒和檔案年鑒在內容上的缺口，全面翔實又生動直觀地展現檔案事業的發展情況，從而直接滿足社會各界的利用需求。

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