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【摘要】投資是刺激經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的最佳途徑,近年來(lái)我國(guó)經(jīng)濟(jì)大環(huán)境一直保持著非常理想的向好狀態(tài),再加上國(guó)家不斷放松對(duì)金融市場(chǎng)的運(yùn)營(yíng)限制,使得企業(yè)的投資行為越來(lái)越活躍。然而,由于很多企業(yè)都沒(méi)有建立起良好的投資循環(huán)內(nèi)控機(jī)制,導(dǎo)致盲目投資、投資管理流程混亂的情況比比皆是,不但嚴(yán)重降低了投資的實(shí)際收益率,也為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展埋下了隱患。基于此,本文研究了現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該如何完善投資循環(huán)內(nèi)控機(jī)制,借此提升投資管理效率與最終收益率,讓有限的資本盡可能創(chuàng)造出最大的價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】投資循環(huán);內(nèi)部控制機(jī)制;控制管理
企業(yè)投資循環(huán)內(nèi)控機(jī)制是企業(yè)為了保證投資安全以及投資收益而對(duì)投資整個(gè)過(guò)程進(jìn)行的管理與約束,是完整的制度、程序以及應(yīng)對(duì)措施的集合體。從微觀角度分析,它實(shí)際上是一套制度體系,以投資循環(huán)為對(duì)象構(gòu)建的內(nèi)控制度體系。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),規(guī)范與管理投資循環(huán)具有重要意義,其不但能夠提升企業(yè)投資資金的安全性,還能使資金最大化創(chuàng)造出價(jià)值,從而最終提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率,增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
一、投資循環(huán)流程
為了更加直觀地說(shuō)明企業(yè)的投資循環(huán)流程,作者繪制了企業(yè)投資循環(huán)流程(見(jiàn)圖1)。
第一步,企業(yè)在開(kāi)始投資行為之前要對(duì)投資項(xiàng)目的初始信息進(jìn)行搜集與整理,并對(duì)投資項(xiàng)目的可行性與經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)恼撟C;第二步,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身的實(shí)力與發(fā)展目標(biāo)選擇投資方向,并預(yù)測(cè)投資成功之后可能獲得的市場(chǎng)份額,以保證投資規(guī)劃的正確性;第三步,企業(yè)應(yīng)編制詳盡完整的投資計(jì)劃并設(shè)定投資目標(biāo);第四步,企業(yè)應(yīng)制定明確的投資管理流程;第五步,企業(yè)為了保證自身的投資利益,應(yīng)完善風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制;第六步,企業(yè)應(yīng)對(duì)投資項(xiàng)目的綜合信息進(jìn)行整理與歸檔,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行全面分析,從而為后續(xù)投資提供參考。
二、投資循環(huán)內(nèi)控的基本程序
(一)投資前的準(zhǔn)備階段
企業(yè)有了投資的想法之后,在正式投資之前需要進(jìn)行投資之前的準(zhǔn)備。該階段對(duì)投資的成功率有決定性的影響,企業(yè)不但要對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性與可行性進(jìn)行論證,還要綜合分析當(dāng)前所處的市場(chǎng)環(huán)境以及預(yù)測(cè)市場(chǎng)未來(lái)的走向,只有這樣才能保證投資決策的正確性。當(dāng)然,項(xiàng)目能否真正執(zhí)行需要考察與論證的方面很多,企業(yè)必須在正式投資之前做好這些工作。
(二)資金投入階段
項(xiàng)目通過(guò)了經(jīng)濟(jì)性與可行性論證之后,企業(yè)就會(huì)將資金逐步投入到項(xiàng)目之中,為了保障投入資金的安全性與穩(wěn)健性,企業(yè)需要指定專(zhuān)人對(duì)投入的資金進(jìn)行管理,除了要管理賬務(wù)信息之外,還要分析投資效益。如果在統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,則必須及時(shí)上報(bào)并進(jìn)行妥善處理。一旦其他投資方無(wú)法按時(shí)足量的注入資金,財(cái)務(wù)部必須按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定確認(rèn)相應(yīng)的損失。
(三)資金使用階段
資金投入之后,就會(huì)被用到項(xiàng)目的各處。該階段是企業(yè)投資管理的最后階段,決定著投資項(xiàng)目的成敗。企業(yè)在該階段應(yīng)盡量保證實(shí)現(xiàn)以下目標(biāo):
1.實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)可以細(xì)化為兩方面:一方面,按照規(guī)劃生產(chǎn)合格、足量的產(chǎn)品;另一方面,實(shí)現(xiàn)預(yù)期的財(cái)務(wù)利潤(rùn)目標(biāo)。
2.取得預(yù)期的投資收益。投資項(xiàng)目投產(chǎn)后,企業(yè)將逐年獲得收益,當(dāng)收益達(dá)到投資成本的時(shí)候,企業(yè)就成功收回了投資資金,后續(xù)的收益都可以看作是純收益。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)來(lái)說(shuō),項(xiàng)目成功收回了成本并取得了一定的收益,就可以認(rèn)為這個(gè)投資期已經(jīng)結(jié)束了。
實(shí)際上,企業(yè)投資是非常復(fù)雜的事情,涉及到企業(yè)運(yùn)營(yíng)的方方面面,所以,為了保證投資效益企業(yè)必須完善投資循環(huán)內(nèi)控機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)規(guī)范投資行為、保障投資安全與效益的目標(biāo)。
三、投資循環(huán)內(nèi)控機(jī)制的關(guān)鍵點(diǎn)
(一)崗位分工
為了保證投資效益,企業(yè)應(yīng)安排具有專(zhuān)業(yè)資質(zhì)的人員管理與處理投資業(yè)務(wù)。這些人員不但要有專(zhuān)業(yè)的投資管理背景,還要熟悉投資管理業(yè)務(wù)流程,同時(shí)還應(yīng)具備良好的職業(yè)道德與個(gè)人修養(yǎng)。必要時(shí),企業(yè)可以安排負(fù)責(zé)投資管理相關(guān)崗位的員工定期輪崗,從而避免發(fā)生瀆職現(xiàn)象。最重要的是,企業(yè)必須明確崗位分工,明確每個(gè)工作崗位擁有的權(quán)限與承擔(dān)的責(zé)任,這樣工作出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,就能夠第一時(shí)間找到責(zé)任人。所有崗位設(shè)置都應(yīng)遵循不相容原則,以避免舞弊的可能性。
(二)授權(quán)審批
企業(yè)必須嚴(yán)格審批投資計(jì)劃。通常來(lái)說(shuō),企業(yè)可以根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)特點(diǎn)與投資項(xiàng)目規(guī)模建立授權(quán)審批機(jī)制。假設(shè)投資規(guī)模很小,而且投資回收期也很短,那么就可以由財(cái)務(wù)經(jīng)理直接審批;假設(shè)投資規(guī)模較大,投資回收期較長(zhǎng),則需要由董事會(huì)審批。審批過(guò)程中,審批人主要負(fù)責(zé)審核投資項(xiàng)目是否經(jīng)濟(jì)可行、投資行為是否與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)保持一致、投資行為是否安全穩(wěn)健等。具體的投資審批權(quán)限見(jiàn)表1。
(三)投資項(xiàng)目可行性論證、評(píng)估以及決策
為了保證投資項(xiàng)目合法合規(guī)、滿足經(jīng)濟(jì)性要求,企業(yè)必須對(duì)其進(jìn)行可行性論證與評(píng)估。具體應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作:
1.分析與論證投資項(xiàng)目的可行性
(1)企業(yè)應(yīng)要求內(nèi)部人員對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行全面調(diào)研,不但要了解項(xiàng)目未來(lái)的發(fā)展方向,也要了解被投資方的市場(chǎng)形象與口碑,更要深入調(diào)查其資信情況;
(2)企業(yè)應(yīng)科學(xué)論證項(xiàng)目的可行性,綜合分析其可能產(chǎn)生的收益以及面對(duì)的風(fēng)險(xiǎn)等。
2.獨(dú)立評(píng)估
企業(yè)應(yīng)委托獨(dú)立第三方對(duì)項(xiàng)目的可行性進(jìn)行評(píng)估,并要求其出具評(píng)估報(bào)告。如果是對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)與發(fā)展有重大影響的項(xiàng)目,企業(yè)還應(yīng)要求第三方出具項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)以及收益等評(píng)估報(bào)告。
3.決策控制
制定投資決策非常重要,可以說(shuō)決定著企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。基于此,建議企業(yè)建立雙重決策控制機(jī)制,首先對(duì)投資項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)審,之后再由授權(quán)機(jī)構(gòu)進(jìn)行最終決策。