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來源:科學與財富 2021年9期
作者:劉清白
摘 要:信息化的快速到來促進著金融財務會計工作的改革創新與發展,對金融財務會計工作的開展方式以及開展手段的不斷改變有著非常大的促進作用。如果金融財務會計工作能夠與信息化高度的結合并且不斷繼續發展將促進會計工作效率的大幅度提高。這對各行各業的影響都是巨大的,不斷的規范金融財務會計工作的流程以及工作模式。
關鍵詞:信息化;金融財務會計;應用
1信息化對金融財務會計工作的重要影響
隨著信息化的普及,其給金融財務會計工作帶來了許多重要的影響。首先,信息化的應用對會計信息產生了重要的影響。例如,憑證錄入的方式由過去的書面形式改成了電子數據,財務人員只需要將憑證上面的數據錄入到計算機中,就可以自動生成賬目并保存,這種方式大大提高了金融財務會計工作的效率。而且,當數據發生變化時,只需在計算機上進行更改保存就可以,在過去還需要相關人員去獲取信息,再找出原始憑證,重新制作賬目,編輯報表,是非常麻煩的。其次,信息化對金融財務會計的職能也產生了重要影響。過去金融財務會計主要以監督管理會計信息為主要工作職能,但是隨著信息化技術的應用,金融財務的會計職能則更向著管理型方向轉變。這是由于在發達的網絡系統下,會計信息可以進行充分的共享,管理者在掌握信息時更加方便快捷,并且管理者會根據會計所提供的信息而做出工作調整,這樣金融財務會計的職能就從過去的事后管控轉變為在事前、事中都可以進行管控。與此同時,這也提高了對從事會計工作人員的計算機水平和專業素質的要求。最后,信息化的應用對于金融財務會計工作的經濟效益也產生了影響。由于信息化的普及,大大減少了工作者的勞動時間,并且創造出更多的價值,金融財務會計可以在更短的時間內處理更多的財務信息,并且減少了很多重復性的工作,提高工作效率,并且管理者也可以通過財務的數據進行預判分析,減少開支消耗,從而提高經濟效益。
2信息化在金融財務會計工作中的應用策略
在新的時代背景之下產生了一大批新型的技術,同時推動了科學技術水平進一步提高。在社會諸多領域以及不同行業當中信息技術都發揮著重大優勢以及作用。財會領域更加需要廣泛應用好信息技術,要充分地促使信息技術作用和優勢得到展現和發揮,只有這樣才能夠提高企業財會管理工作質量以及水平,這對于實現企業健康、穩定及可持續的發展也具有重大價值和意義。
2.1加強網絡風險防范意識
網絡的開放程度是非常高的,這就有可能會給金融財務工作帶來各種各樣的風險,為了不斷地減少企業信息泄露的風險管理者就要聘請專業的計算機管理人才對企業的計算機系統進行不斷被的加密,對于出現的問題要不斷地進行解決,同時也要不斷被的加強普通員工的計算機培訓以及不斷提高工作者的網絡計算機防范意識,同時使員工對計算機使用技巧進行不斷的掌握,可以下載防病毒攻擊的軟件,防止重要文件被黑客或者被病毒所攻擊,從而被盜取,同時也要培養會計從業者對重要的各種信息以及檔案進行定時的備份,這樣的方法能夠使得因為計算機出現問題而給企業帶來利益損失。
2.2優化金融財務會計信息化制
在當前金融財會工作開展過程當中要加強信息技術的廣泛應用,要求根據財會管理制度為基礎促使金融財務會計信息制度得到完善和優化,還需要基于當前企業財務管理現實狀況對于財務信息化制度各項條例進一步加以細化,要加強信息化管理模式積極引進。同時,要促使傳統財務管理制度和信息化管理制度實現相互的融合,要求當前企業內部結合實際工作狀況對于財務信息管理制度進一步加以健全和完善,這樣就可以為企業內部財務管理工作人員營造出良好的工作環境。除此之外,也需要合理科學的應用信息技術促使金融財務會計體系得到進一步改良和優化,這樣才能夠讓信息技術重大作用和優勢得到充分體現和發揮。另外,需要財務會計信息化制度作用得到充分展現,要讓金融財務會計信息化建設水平得到進一步提高,只有這樣,才能夠促使金融財務會計信息化系統得到進一步改良和優化。與此同時,也需要通過對金融財會信息化制度進行完善和優化提高企業信息化管理水平和管理質量,進而滿足企業在經營管理過程當中各方面需求。從整體上來講,在當前金融財務會計工作開展的過程當中,通過利用信息技術的合理科學的作用能夠促使管理制度得到完善和優化,有利于會計工作效率以及工作質量得到全面的提升。
2.3簡化財會核算流程
以往的金融財務會計工作流程繁瑣復雜,中間環節較多,而且稍不注意就會出現錯誤。一旦任何中間環節出現錯誤,都會降低整體財會工作質量,甚至是影響經濟市場評估的精準性。而信息化技術的拓展應用,則可以簡化金融財務會計工作流程,減少不必要的中間環節,降低出現工作失誤的幾率,進而為經濟市場評估提供精確可靠的參考依據,改善財務會計工作水平。企業相關人員需將金融財務會計核算工作中涉及到的原始憑證以數據信息的方式輸入到計算機軟件中,利用計算機技術完成對財務數據信息的交互與管理,從而促進財務部門與其他各部門的溝通協作。各業務部門可以隨時隨地在獲得授權的前提下,對財務信息予以查詢,檢索有利用價值的財務信息,一方面,充分發揮財務信息的利用價值,另一方面,提高財務信息檢索效率,節約時間成本,減少中間環節,以防產生不必要的失誤。信息化技術在金融財務會計工作中的拓展應用,可以進一步優化和完善財會工作流程,促進財務部門與其他業務部門之間的溝通交流和協調配合。業務部門可以通過財務會計一體化系統,將審核確認過的單據保存到對應的業務數據庫中,再利用會計核算軟件快速且精確的生成記賬憑證,以便為會計核算工作中的數據檢索提供便利條件。
3結束語
綜上所述,在當前企業經營管理的過程當中更加需要進一步強化金融財務會計工作,要求當前的企業能夠合理及科學應用好信息技術,特別是在開展金融財會工作的過程當中更加需要發揮信息技術重要作用,要強化會計信息化建設提高企業信息化水平,讓財會工作安全性和可靠性得到增強。與此同時,為了提高當前的企業信息化管理水平和管理質量,為了滿足企業發展的現實需求,還需要加強相關從業人員培訓工作,提高從業人員的專業技能水平,這樣才能夠為企業實現健康、穩定及可持續發展奠定堅實的基礎。
參考文獻
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