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摘 要 隨著互聯網信息技術的快速發展,大數據時代隨之而來。作為具有重要意義的技術革命,大數據正在影響著人們生產生活的各個方面。隨著數據資產對企業的日益重要,大數據時代對企業的財務管理提出了更高的要求。本文重點分析了大數據環境下企業財務管理的現狀,面臨的挑戰,闡釋了大數據環境下企業財務管理變革的必要性,然后就大數據時代下企業如何創新優化財務管理給出相應措施,具有一定的現實意義。
關鍵詞 大數據 企業財務管理 創新
企業的財務管理是企業經營管理的核心內容,對企業的經營決策有著極其重要的指導意義,大數據的技術創新對于企業財務管理處理數據的能力提出了更高的要求,為企業全方位洞察分析、精準決策創造了更大的空間。大數據時代的到來對于企業財務管理來說是把雙刃劍,既是機遇又面臨巨大的挑戰。如今企業越來越重視數據資源,企業只有適應環境變化,探索創新財務管理途徑,才能掌握核心競爭力,占領時代先機。
1 大數據環境下企業財務管理存在的問題
(1)財務信息存在局限性,質量較差。傳統的企業財務管理依靠人員收集、分析數據,效率極低,而且收集到的數據極其有限,數據的精準性更無法保證,這使得財務數據分析不夠全面、精確。這種建立在不完全可靠數據基礎上的企業財務管理容易以偏概全,導致企業發生判斷失誤,最終造成企業損失。
(2)財務信息不及時,時效性差。計算機技術在我國起步較晚,因此至今為止,我國企業財務信息的信息化、技術化仍不完善,財務信息系統還不健全,財務信息的時效性較差。尤其是一些中小企業,受到自身規模及財力的限制,不舍得投資建立科學的財務信息系統,各方面交流大部分依靠人工完成,以至于限制了企業的發展。
(3)財務管理水平低,信息共享性差。我國企業自主創新能力較差,更罕有自主研發信息化財務管理軟件的情況。同時,財務部門和其他部門相互較獨立,信息往來少,各部門間的溝通交流不足,存在嚴重的信息不對稱不共享的情況。另外,企業只關注與企業直接相關的信息,忽視外部信息,導致與外部信息不匹配、信息的傳遞溝通不及時,直接影響到企業的決策。
(4)高素質、復合型的財務人才短缺。鑒于我國進行財務數據信息化處理時間不長,導致兼備財務及計算機技術的復合型高素質人才短缺。大部分財務人員缺乏數據信息化處理的能力及思維,對大數據不了解;而技術部門人員雖熟悉信息處理能力,但是財務知識短缺,相關能力不足,導致企業財務信息不能科學處理的窘境。
2 大數據環境給企業財務管理帶來的機遇及挑戰
(1)大數據環境給企業財務管理帶來的機遇:首先,在大數據環境下,企業財務管理可以增加企業收集分析數據的廣度和深度,加大財務數據分析的工作范圍,使企業財務數據分析和處理更加深刻、更加科學,企業的財務數據財務決策更準確、更符合市場發展的趨勢。其次,隨著數字信息技術的不斷發展,對于數據的處理和分析能力也進一步提高,從而企業財務管理更加科學合理,企業的財務信息化得到了前所未有的發展。(新型的財務信息化將財務信息的管理系統和企業內部控制建設以及企業各部門之間的數據進行有機結合,進而搭建一個綜合的信息管理平臺,對企業的管理流程進行科學化構建,對不同的資金流程和業務進行進一步的協調,使企業的管理制度更具合理性和科學性。
再次,大數據環境在給企業提供大量數據信息資源的同時,還在一定程度上擴大了企業的信息來源的渠道,降低了由于信息不對稱帶來的負面影響。企業通過對大數據技術的應用,可以及時了解市場風險變化,再通過對數據的深入分析,結合企業自身的經營情況和發展規劃,可以提出更加具有前瞻性的財務意見,加大對財務和經營風險的管控能力。
此外,大數據的數據信息具有多樣性、綜合性特點,不僅包括了數字化的信息,還包括了大量的文字、圖片、視頻、音頻以及人們的習慣和思維方式等非數字化的信息,大數據技術通過對所有信息進行綜合篩選,對有效信息進行分析,幫助企業管理者做出正確的管理和經營決策,使企業的發展更具創造力。
最后,大數據采用海量數據集合分析處理技術,企業可以獲得的數據就更為廣泛和精確,能夠為企業的發展決策提供有力的數據支持。大數據幫助企業建立財務管理信息化共享平臺,實行云存儲,大大降低了企業的人力成本。大數據通過對企業內外部信息的收集及分析,可以發現企業經營活動中存在的問題及潛在風險,有助于企業提前做好風險控制管理。大數據可以為不同企業定制最適合企業的智能化的、更加科學的財務分析工具。大數據將促進企業內部部門架構和人員管理更科學化。大數據環境下財務部門與其他部門共同調取、選擇和分析數據,財務部門與其他部門溝通交流增多,關系更加密切協調,財務部門對企業的了解更廣泛,工作內容更全面,促使企業重新規劃財務框架。
(2)大數據環境給企業財務管理帶來的挑戰:首先是企業如何在浩瀚龐雜的大數據中快速提取、篩選、挖掘自身所需要的數據并進行科學分析。一方面,大部分企業不具備數據存儲和處理的條件;另一方面,企業也并不具備自主研發海量數據處理、存儲和深度挖掘數據的能力。此外,企業財務人員不具備大數據處理分析能力。其次,大數據環境對企業的財務管理模式提出挑戰。傳統的財務管理只是普通的記賬工作,出現問題后才進行處理,而大數據環境下,企業財務管理將更加信息化、智能化,要變事后處理變為提前預防、事中處理,屬于價值型財務管理體系。如何實現這種模式的轉變對企業來說是新的挑戰。最后,企業將面臨高素質綜合性財務人才短缺的挑戰。大數據的應用對企業財務管理人員提出了新的要求,企業財務人員不僅要熟悉專業的財務知識,更要熟練運用計算機技術,掌握大數據應用技能,結合企業自身特點進行個性化分析。計算機技術在我國應用較晚,專業技術人才短缺,企業缺乏相應的人才儲備,如何尋找和培養新型財務管理人才是當前企業面臨的重要挑戰。
3 大數據環境下企業財務管理轉型優化途徑
在大數據環境下,探索企業財務管理轉型的優化途徑,需要多管齊下,從財務管理的各個方面著手。首先,全體管理層和企業內部員工要與時俱進,要樹立創新的理念,有創新思維。從培養綜合素質人才著手,提高從業人員的專業技能和綜合素質,為企業財務管理轉型提供良好的環境基礎。其次,要建立全面、高效的財務管理體系,提高財務管理水平。
(1)樹立大數據的管理思維。大數據不僅是數據的處理技術,更是信息化、科學化管理的方法。一方面,企業的財務部門作為企業核心管理部門,要把大數據管理思維與技術應用納入財務管理工作中,為企業提供高效、智能的財務管理方式,為企業提供全面有價值的信息,幫助企業科學決策。另一方面,隨著企業的發展壯大,只有大數據技術能夠對海量的財務數據進行分析處理,因此,只有樹立大數據管理思維才能不斷適應市場的發展,應對發展中的挑戰。
(2)創新企業財務管理組織結構。目前大部分企業都是根據職能進行組織機構設置,一般財務部門分為會計部、財務部、資金部等。大數據環境對企業財務管理提出更高的要求,企業應主動探索創新財務管理的組織結構。首先,在企業財務部門下設置獨立的專門管理數據的人員或部門來專項負責數據的收集、挖掘和分析;由于自身財力限制等暫時不具備創建大數據財務管理體系的企業,可以購買第三方數據平臺,設專人管理和分析數據。其次,大數據的應用,使企業財務部門與其他部門的聯系更加密切,管理者對企業財務管理在整個企業中的作用應該有新的認識。結合企業自身特點對財務管理組織進行合理的重組。通過新的制度和新的財務體系將財務管理滲透到企業運行的每一個環節中,實行扁平化的財務管理流程,調動全體人員參與到企業財務管理之中。
(3)構建大數據財務管理系統。企業若想從海量的數據中提取有效信息就必須依靠大數據財務管理系統。大數據財務系統能夠以其特有技術對所有企業所需數據進行挖掘和分析,能夠為企業提供全方位的數據信息,對企業經營存在的問題、潛在的風險給予評價和預測,為企業財務及經營發展戰略的制定提供最可靠的數據支撐。企業可以根據自身條件構建自身的大數據財務管理系統,亦可購買第三方數據平臺的使用權,對大部分企業來說,這兩種方式都更加快捷,也更加能節約成本。
(4)建立企業財務管理信息制度。一方面,要在企業內部建立一套完善的財務管理信息制度,用制度促進管理,用制度約束管理者和員工,進而促進企業的發展。要構建信息網絡平臺,將企業自身情況和網絡資源有機結合,解決信息不對稱、不貼合實際的問題。另一方面,要加強企業財務信息的監管力度。大數據環境下,企業應充分利用網絡技術,對企業各方面的資金使用情況等進行實時監控管理,減少資金浪費,提高資金的使用率,保障資金的安全流轉。
(5)培養大數據財務人才隊伍。大數據技術和企業財務信息系統的運用,都離不開對大數據軟件熟悉和專業的數據分析的綜合型財務人才。這些人才不僅要精通傳統的會計學和財務管理知識,還要熟練掌握應用統計學、互聯網技術和大數據技術等相關技能,熟悉企業運營規律和所在行業及市場經濟的發展狀態。要想真正發揮大數據在財務管理上的優勢,就必須培養這樣的綜合型專業人才隊伍。一方面,企業應加強現有財務管理人員的學習培訓,提高財務人員的綜合素質及能力;另一方面,企業應積極招攬引進大數據技術人才,培養具有大數據綜合處理和分析能力的財務人員隊伍。
4 結束語
大數據技術的運用,確實為企業財務管理帶來了新的機遇,提供的便利,提高了效率。企業應該積極完成自身變革,順應發展趨勢,使企業財務管理實現質的飛躍,推動企業發展壯大。
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