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【摘 要】財務共享服務就以依托信息技術與財務業務流程為基礎,以優化組織結構、提升流程效率、規范流程及創造價值為目的,從市場視角為客戶提供專業化服務的管理模式。在這種視野下,財務人員無可厚非會卷入到全球性趨勢中,轉型成為必然趨勢。本文對財務共享服務進行概述,提出這種環境下促進財務人員轉型的策略建議。
【關鍵詞】財務共享;財務人員;職業轉型
一、引言
財務共享服務中心(FSSC)于20世紀80年代起源于美國,是指將原來分散在不同業務單位財務部門的人員、活動、資源整合到一起,對流程進行再造,建立一個新的半自治業務部門,為企業集團內部的不同業務單位提供專業化、標準化、流程化的打包財務服務由于財務核算業務和基礎財務分析工,作被財務共享服務中心所替代,將有大批的財務人員從財務核算工作中脫離出來,原財務部門人員編制得以釋放,那么釋放的財務人員該如何安置?是分流還是轉型?筆者認為,企業需要的并不是簡單的分流,而是財務人員的轉型分流只是一種機械的安排,這不僅對企業是一種資源的巨大浪費,對于原有財務人員也是不負責任的,容易造成原有財務人員的壓小和恐慌,進而阻礙財務共享服務中心的建立,因此,進步研究財務共享服務中心建立過程中財務人員職能的轉型問題具有十分重要的意義。
如今,財務共享模式逐漸被更多企業所接受,成為公司財務管理中的重要模式。為適應時代發展,高素質財務人員僅僅掌握會計技能是遠遠不夠,財務人員職業規劃需要轉型,在強調基本業務要求基礎上,還要將知識面延伸到資金的籌集、預算、控制及分配等各個方面,強調管理會計。但是在這種環境下,財務人員應該如何轉型成為探究的重要課題。
二、財務共享服務概述
1.財務共享服務
在現階段,財務共享服務是企業發展過程的新型財務服務平臺,這種服務可較好整合企業發展中各種物力資源及財務人力資源,從而促進財務人員在企業發展中具有更強的作用效果,促使財務人員優化財務工作流程,保障財務工作高效便捷,體現出更理想的專業化和標準化特征。對于財務共享服務的實施而言,其核心即構建相應服務中心,促使能夠針對財務相關各種資源及人員合理配置,最終提高財務發展水平,這也是企業財務發展的終極目標。
2.企業構建財務共享的必要性
隨著社會經濟不斷發展,很多企業開始構建財務共享,主要原因是因財務共享更能夠服務于當前社會發展所需,符合企業發展所需。企業構建財務共享,能夠有效優化財務管理人員的配置,進一步推動財務的變革和再組織,為企業實現戰略目標奠定基礎。
財務共享的工作范圍涵蓋了財務核算及基礎財務工作分析,尤其是核算工作中,財務共享將對各單位的核算信息集中進行整合與處理,帶領核算工作走入一個新時期。在財務共享模式下,財務業務已經處于半自動化,采用信息技術與相應軟件降低財務日常工作量,簡化工作內容,大量縮減傳統財務人員,特別是針對企業而言,傳統財務核算屬于一個龐大的業務團隊。但是在財務共享模式下,財務人員僅需要三分之一,就意味著財務人員存在大量剩余。剩余的財務人員,必須要通過轉型才能再次體現其自身價值。由此可見,財務共享,能夠有效優化財務的資源與人員配置,推動現代化財務的變革與發展。
三、財務共享對財務人員職業轉型的路徑
財務共享是企業財務核算的變革,這種變革對傳統財務人員的轉型提出挑戰。在這種境況下,財務人員應該怎樣提高自身素質,才能適應環境變化發展所需,這種問題對完善財務共享、財務人員職業轉型升級具有現實意義。
1.改變傳統理念,接納新環境
現代環境早已非過去的農業時代或工業時代,屬于智能經濟時代,經濟發展是建立在信息和知識的產生、分配及使用基礎上的。這種嶄新的經濟形態必定會帶來財務管理模式的變革,新模式必然有新變化,傳統財務人員特別需要改變傳統理念,接受新環境。傳統財務人員常常熟悉各種財務核算流程,極少再探索創新。但是在互聯網+時代,財務人員就必須要積極轉型,轉變工作理念,提高學習領悟能力,接受新的管理手段,從而加速實現財務人員的升級。
2.完善知識結構,適應新環境
傳統財務人員具備新的核算理念,接下來就要不斷完善自身的知識結構。因財務人員轉型路徑并非單一的,因此就要區分不同轉型路徑需要完善的知識結構。
(1)共享中心(SSC)財務人員
這類財務人員最基本的轉型路徑即為基礎操作人員。相對而言,這類人員職能比較簡單,自然要求所具備的素質不太高,這類人員只需要掌握操作流程、按照既定流程開展各種工作即可。在知識結構方面需要具財務相關的基礎知識,掌握計算機基礎就可以,朝這方面轉型中所遇障礙并不大,只需要給予短期培訓就能消除,就能達到轉型目標。
技術維護人員屬于財務的核心人員,這類人員屬于財務核算標準化、信息化的專家,不僅要精通財務信息化、優化流程結構與核算標準化,還必須要熟悉公司決策、財務風險及內部控制的管理精髓。從現實來看,傳統財務人員要直接轉型技術維護人員不容易,難度比較大,所以就應該從基礎操作員做起,積累知識和經驗后才能逐漸完成第二次轉型,這是一條非常智慧化的轉型道路。
運營管理人員是整個共享中心的大腦,要給企業創造出更大價值,還必須要對公司的財務戰略方案及人力分配等進行全面評估規劃。運營管理人員要具有寬闊的戰略與視野思想。在知識結構上,這些人必須要具備預測分析財務、控制成本管理及投融資規劃等各種專業知識,同時還必須要具備戰略評估、資本運營及維護升級的能力,要成為共享服務的領導者,必須還要具備凝聚力,具備人際關系管理,只有具備這些技能才能成為一名真正的運營管理人員。
(2)業務財務人員
在財務共享中,業務財務屬于一項操作性極強的崗位,業務財務需要從實施業務過程中去收集數據資料,并給予整理分析。傳統財務人員朝業務財務轉型,可轉型成三類職位,即為銷售環節業務、研發環節業務及投資環節業務。
具體而言,產品研發環節業務就要財務人員依據合理的監控和分析手法,對產品研發及生產進行有效分析與推動。特別是新產品的規劃和計劃,財務人員必須緊密結合目前新產品能帶來的價值鏈利益等等,通過有效分析新產品,從財務角度提供專業參數,為新產品的選擇和決策提供一定的決策支持。
而產品銷售環節,財務人員就要協助營銷部門預測產品的效益,同時分析產品的成本及收入,在此基礎上制定營銷策略等。這類財務人員在營銷策劃階段發揮重要作用,協助銷售部門對產品的組合、定價及決策戰略等,還要對這些方面制定出具體的評估報告,幫助銷售部門實施商業分析等。
投資環節,財務人員主要協助投資部門進行調查與分析,為控制投資風險奠定基礎。在投資決策前,就必須要對項目進行詳細測算,評估其經濟效益;并購決策時,財務人員通過資本預算,認真進行預測,編制出有效的分析報告。
總而言之,財務共享成為今后發展的必然趨勢;財務共享能夠將業務信息更好轉換為財務信息,讓決策者能夠獲取更真實、及時及準確的信息,才能依據問題及時調整決策,更全面了解市場發展方向,確保企業能夠正常發展。
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