【摘 要】現如今，很多公司和企業都在慢慢凸顯出企業財務管理、人員配置和效率方面上的問題，各方面存在不足嚴重影響著公司的經濟發展。基于將公司管理進行完善的目的，很多企業開始規范公司資產報賬及費用管理體系，希望可以通過企業費用報銷等各方面工作標準化措施，實現企業財務資源的整合目的。積極建設起上升職能，實現一體化的財務集約管控模式。本文就此問題展開一系列費用報銷管理的創新模式標準探討，從公司管理體系標準以后的工作成果的經驗中，總結標準企業費用報銷體系在今后的發展規模與方向。

　　【關鍵詞】費用報銷;標準化;水平提升

　　一、研究目標與背景

　　1.業務背景

　　隨著企業建設的快速發展，基于對公司財務資源加強管理控制，及對公司財務資源進行統籌運作的目的，企業財務部將從自身的財務管理特點出發，進行與各工程下屬的財務連接，使子公司的管理職能轉移重心，使得業務流程的發展上移，為滿足企業會計基礎創優需求，欲進行財務的一體化核算管理，為此開始標準化費用報銷體系的相關內容。

　　2.目標

　　此次建設目標為，進行企業財務管理能力提升，建立更加安全的企業財務保障，充分提升企業財務報銷執行水平，開展標準化管理。同時也為了可以滿足企業的多方發展需求。實現工程、經費財務及各所屬單位費用的實際監督和具體把握。

　　3.具體內容

　　基于以上目標，綜合公司實際建設情況，本文此次的研究主體是企業公務差旅費用，資料和辦公費用(包括一些額外支出的其他費用也計算在內)。對這些費用的財務報銷規定，及規范流程進行詳細了解和研究，希望可以帶給更多企業人員，關于對費用報銷時效、票據、流程及附件要求等內容的相關深刻思考。

　　二、體系特點以及創新措施

　　1.提升企業費用報銷標準

　　費用報銷標準的提升是首先考慮因素，需要對公司現在具備的各項工程，進行財務經費及報銷制定的詳細梳理，將各個細節問題觀察清楚后，才可以找到使用何種方式進行報銷業務過程的標準規劃，還要考慮將這個費用報銷業務與全面財務進行相結合，必須保證幾者關系間的高效和規范，然后再從規范基礎上，進行財務費用的細化管理，查看每項報銷費用屬于哪一種企業工作范圍，查看其按照職責性質該劃分何種工程分工內容中。這樣才能全面保障公司財務經費是實現了集中核算的，也便于會計制度的統一運轉，在對本體總公司進行內部經濟業務監管的同時，還能有效實現對各個企業子公司的分流業務經濟的實際操管。

　　2.優化財務執行能力

　　既然是提升了財務的報銷標準，那么相應也應當有具備高質素的企業財務管理人才，才等于配置對應，從而真正實現各方面操作效率的提升。這需要企業針對費用標準制度，進行人員培訓，可以針對業務流程和系統操作這塊，實現高效、規范人才培養機制的培訓制度完善，通過對人員進行企業信息技能增加，讓他們完成飛躍的蛻變，不但懂得業務，又知道該如何對業務進行信息化管理，一舉實現多方位調整，企業也將從對個人進行專業技能調整的同時，獲得全員素質提升的優良結果，對企業人員技能提升，就是對企業進行財務能力直接優化的重要表現之一。

　　3.費用報銷管理流程標準化

　　企業各個業務、各個節點的對應責任部門，都應該進行及時分析，對具體情況實現重點梳理。確定崗位職責的最終或具體歸口，讓部分所有的業務操作，都嚴格按照規范流程進行，讓企業在業務處理上，從此變得有據可循、有理可依。可以嘗試在已經制定好的的管理標準方案中，將每個費用報銷職責人進行快速定職，將其責任進行相關擬定，如此以來，不但節省了不必要的人力資源浪費，確定一部分人負責一部分事，從而使企業的辦事效率得到大幅度提升，而這些都離不開標準化管理流程，企業應當及時對其制定或補充完整。

　　三、工作和取得成效

　　1.工作的具體內容

　　(1)管理方案的制訂

　　在主要需要制定的內容上，有人員職責、 報銷及付款流程標準化，這些流程的每個階段，都應該按照費用報銷流程來制定分析，前提需要一個具體業務流程作為闡述重心，然后通過各個節點對應部分的職責分析，制定每個部分的專責標準規范，然后以此來處理業務。任何機制標準化的設置，都離不開前期的籌備與規劃，方案的制定無疑是企業的重要保障。

　　(2)審核管理機制的健全

　　公司在制定完費用報銷標準化管理機制后，還需要有進一步的措施進行完善，可以優化實施報銷業務的所有流程及標準，并通過對報銷單據編制、費用流轉及下達過程、報銷執行機制等的完善，深層次提升公司的管理標準，使其獲得巨大的推動力，從而順利執行每一項企業內部的經費財務報銷活動，爭取做到企業可以清楚每一筆資金的流動情況，以及可以更好地實時管控費用全報銷過程的諸多工作細節與步驟，健全管理機制的構建應當化為企業管理制定標準的重中之重。

　　2.企業所得成效

　　(1)具體應用情況

　　經過一系列重要管理模式的參考，與費用報銷標準化相關事項思考后，企業通過結合文件《費用報銷標準化管理方案》中的詳細內容，對企業進行費用報銷體系的標準化管理，并且在對這個管理體系進行規劃的過程中，還可加強企業的其他內容標準改造。例如：企業業務過程與人員系統操作流程，這些企業業務過程都和內部分類費用報銷的規范息息相關，是密不可分的，所以企業才決定在整頓費用報銷體系標準化內容的同時，確定企業其他業務種類的應用規范，達到對企業部分職責的精細化目的。企業不管是從業務流程層面，還是財務管理層面來說，都進行了歸口部門的細化，從細化中確立每個企業部門人員的具體職責，明確報銷單據規范，從而真正實現了企業經濟效應的提高，提高實際費用報銷水平。

　　(2)效益

　　經過上述具體應用參考，將企業內部的各種費用進行完全固化分類，具體規范各種單據及報銷費用的流轉流程，工作上對各類報銷業務數據報表進行要求分析，對一些和報銷業務有所關聯的附件業務也進行內在評估分析，最后結合企業實際資金流轉情況，設置各項業務的適合方案，進行在適當時機內的及時調整，由于設計的體系標準化流程改造方案比較詳細和成功，企業內部實踐到位，所以很快會得到費用報銷流程的徹底改善。同時也建立了企業部與部之間，總公司、子公司之間的粘性關系。因為得到了有效合作與溝通，企業工作效率也比較協調，所以節省了大量反復流轉成本，最終提高企業經濟收益。在企業費用報銷體系標準化建設過程中，部門成員之間也建立了友好的同事關系，提高了工作上的信任度，表現良好且積極。

　　四、總結

　　本文基于企業費用報銷體系標準建設的研究，可以起到諸多作用。通過對費用報銷體系過程的流轉程序進行相關梳理，從資金的管控開始，到統一進行集中報銷，再到最后進行全周期集約預算，這一過程有利于企業得到管理水平的大幅度提升，從而助力企業，形成一體化財務管理模式，不但取得了良好的企業效益，還將企業層次進行了一定提升，直接強化了企業專業管理的程度，具有巨大現實意義。除此之外，企業在進行全面財務信息建設的時候，必然需要統一管理體系，使其變得更加現代化與高效率。而這個時候進行統一、集中，集約化標準報銷管理體系的發展與構建，對企業無疑產生了推波助瀾的作用，對企業財務的可持續發展提供了有利的支撐力量，實現了體系建設與實際應用的推動性進步，讓企業的制度變得更加科學、規范。

　　參考文件：

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　　[4]方精云.制定統一科研財務報銷政策[J].今日科苑， 2017，5(03)：123-125.