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來(lái)源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)間:瀏覽:次
摘要:會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)與信息技術(shù)的結(jié)合。是信息社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理提出的一個(gè)新要求,是企業(yè)會(huì)計(jì)順應(yīng)信息化浪潮所做出的必要舉措。它是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者獲取信息的主要渠道,有助于增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,解決會(huì)計(jì)電算化存在的“孤島”現(xiàn)象,提高會(huì)計(jì)管理決策能力和企業(yè)管理水平??v觀20多年來(lái)中國(guó)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,雖然信息系統(tǒng)的功能不斷增強(qiáng),應(yīng)用也越來(lái)越普及,尤其是大、中型企業(yè)目前已程度不同地實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)用了核算型會(huì)計(jì)軟件,但從總體來(lái)看,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化還處在發(fā)展過(guò)程中,存在著諸多亟待解決的問(wèn)題。本文選自:《商業(yè)經(jīng)濟(jì)研究》專業(yè)理論刊物。研究社會(huì)主義商業(yè)經(jīng)濟(jì)理論,介紹企業(yè)改革和營(yíng)銷經(jīng)驗(yàn)。主要讀者對(duì)象為商業(yè)、供銷系統(tǒng)管理和工作人員、經(jīng)濟(jì)理論工作者及經(jīng)濟(jì)院校師生等。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息化,會(huì)計(jì)制度,會(huì)計(jì)師論文范文
“會(huì)計(jì)信息化”是指將會(huì)計(jì)信息作為管理信息資源,全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信為主的信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供充足、實(shí)時(shí)、全方位的信息。會(huì)計(jì)信息化是信息社會(huì)的產(chǎn)物,是未來(lái)會(huì)計(jì)的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)信息化不僅僅是將計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通信等先進(jìn)的信息技術(shù)引入會(huì)計(jì)學(xué)科。與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作相融合,在業(yè)務(wù)核算、財(cái)務(wù)處理等方面發(fā)揮作用,它還包含有更深的內(nèi)容,如會(huì)計(jì)基本理論信息化、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)信息化、會(huì)計(jì)教育的信息化、會(huì)計(jì)管理信息化等。
一、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的相關(guān)概念
1、什么是會(huì)計(jì)信息化
會(huì)計(jì)信息化作為企業(yè)的整體信息化的一部分,利用現(xiàn)代信息技術(shù),重新對(duì)會(huì)計(jì)模型進(jìn)行整合,對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行搜集、傳輸、加工、存儲(chǔ)、應(yīng)用,在此基礎(chǔ)之上建立一個(gè)技術(shù)和會(huì)計(jì)高度融合的、開(kāi)放性的現(xiàn)代化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),使資金流、物流、信息流三者合一。這種信息系統(tǒng)運(yùn)用數(shù)據(jù)交換技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù),實(shí)現(xiàn)資源共享,使對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理從傳統(tǒng)的及時(shí)性轉(zhuǎn)變?yōu)閷?shí)時(shí)性、主動(dòng)性。
2、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系
會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)的含義就是對(duì)會(huì)計(jì)信息化中重復(fù)性的概念、事物進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)定,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、加工、儲(chǔ)存、傳遞、管理和利用等活動(dòng),以及對(duì)信息技術(shù)的制定、發(fā)布和實(shí)施各種信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),實(shí)現(xiàn)預(yù)想的統(tǒng)一局面,達(dá)到取得良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益的目的。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系指的就是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)按照內(nèi)在聯(lián)系所形成的有機(jī)的、科學(xué)的整體。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)信息化體系中存在的不足
我國(guó)的會(huì)計(jì)應(yīng)用信息技術(shù)已經(jīng)實(shí)施了很長(zhǎng)一段時(shí)間,但在會(huì)計(jì)信息化體系中仍有許多不足之處,主要有信息化體系不健全、實(shí)用性太差、應(yīng)用水平較低等問(wèn)題。當(dāng)前我國(guó)還沒(méi)有實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的完整化,也沒(méi)有相應(yīng)的法律法規(guī)來(lái)保護(hù)會(huì)計(jì)信息體系中的數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)信息化體系也不完整和系統(tǒng)化,在財(cái)務(wù)管理的流程以及觀念上仍使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式,不但不能提供有效合理的控制方法,也無(wú)法幫助企業(yè)進(jìn)行相關(guān)的決策;比較缺乏既掌握計(jì)算機(jī)知識(shí)又精通會(huì)計(jì)知識(shí)的復(fù)合型信息化、會(huì)計(jì)電算化人才。這些問(wèn)題都和會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的要求相差很遠(yuǎn)。
三、會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系框架構(gòu)建問(wèn)題
在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架中,主要有四個(gè)層次,包括規(guī)范層、前導(dǎo)層、解析層、結(jié)果層,它們之間相互關(guān)聯(lián),要不斷進(jìn)行規(guī)劃。
1、前導(dǎo)層
作為體系中概念框架的第一層,包括體系定位、構(gòu)建目標(biāo)。這兩方面的內(nèi)容受其所處的內(nèi)外部環(huán)境影響,隨環(huán)境的變化呈動(dòng)態(tài)調(diào)整。
第一,準(zhǔn)確定位會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)在國(guó)家信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中有著舉足輕重的地位,其所包含的信息是其他信息的重要基礎(chǔ),比如稅務(wù)信息、工商行政管理信息、審計(jì)信息、統(tǒng)計(jì)信息、財(cái)政信息、海關(guān)信息等等,而且會(huì)計(jì)信息的交換涉及到債權(quán)人、投資者、客戶、供應(yīng)商、監(jiān)管者等;會(huì)計(jì)信息還被企業(yè)的普通員工、內(nèi)部管理層、外部的社會(huì)公眾和各交換方。所以它是其他信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基礎(chǔ),要認(rèn)真做好會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的定位。
第二,明確會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建目標(biāo)。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建目標(biāo)就是對(duì)過(guò)去的會(huì)計(jì)信息化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),再依據(jù)會(huì)計(jì)信息化的需要提煉和抽象出會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的框架結(jié)構(gòu)的模型,然后對(duì)會(huì)計(jì)信息化中出現(xiàn)的重復(fù)性的概念、事物制定相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),使這些標(biāo)準(zhǔn)按照自身的內(nèi)在聯(lián)系形成科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)體系。此體系是以后會(huì)計(jì)信息化中實(shí)踐的依據(jù)和目標(biāo),指導(dǎo)工作人員選擇最優(yōu)的會(huì)計(jì)信息化方案,是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化目標(biāo)的重要參考系,有效地推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)步。
2、規(guī)范層
會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建原則、基本要素是概念框架的第二層,它們是由構(gòu)建目標(biāo)、體系定位衍生出來(lái)的,和其一起構(gòu)成會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系以及框架結(jié)構(gòu)模型的基礎(chǔ)。
第一,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的基本要素。在對(duì)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)時(shí),要考慮到它的基本組成,會(huì)計(jì)信息化的基本元素就是對(duì)這一信息化標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化,進(jìn)而使信息化標(biāo)準(zhǔn)具體化。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)包含的基本要素有會(huì)計(jì)信息化運(yùn)行過(guò)程中的信息方法和軟件工程方法、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的信息化環(huán)境、會(huì)計(jì)信息化評(píng)價(jià)、會(huì)計(jì)信息化綜合支持與控制等,對(duì)這些基本要素確定后,要依照規(guī)范化、科學(xué)化的要求進(jìn)行建構(gòu),以確立相關(guān)的理論框架。
第二,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建原則。構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系需要遵循一定的基本原則,就是構(gòu)建原則,它是對(duì)體系構(gòu)建的規(guī)范保障、質(zhì)量要求。一般所遵循的原則是全面成套、目標(biāo)明確、劃分清楚、層次適當(dāng),而根據(jù)會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)理論、耗散結(jié)構(gòu)理論、標(biāo)準(zhǔn)化理論以及一般系統(tǒng)論,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建還要遵循以下特殊的原則:
結(jié)構(gòu)性原則。它是指會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系應(yīng)具備一定的結(jié)構(gòu)形式。結(jié)構(gòu)就是指各要素在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中的次序(或位置)以及它們之間的關(guān)系。主要表現(xiàn)為各要素隨時(shí)間變化而排列組合的次序、各要素的空間排列組合次序。
動(dòng)態(tài)性原則。它是指會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是一個(gè)不斷發(fā)生改變的動(dòng)態(tài)的系統(tǒng)。由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的深入應(yīng)用,在會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展過(guò)程中不斷有新問(wèn)題和新方法涌現(xiàn)出來(lái),只有加強(qiáng)對(duì)標(biāo)準(zhǔn)體系的管理以及不斷進(jìn)行更新,才能確保其穩(wěn)定性,
整體性原則。它指的是會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系是由一套相互制約、相互聯(lián)系的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)組合成的有機(jī)整體。所以應(yīng)認(rèn)真做好其基本要素和各要素之間的關(guān)系、保證體系的持續(xù)穩(wěn)定性和內(nèi)在一致性的方法的研究,使系統(tǒng)的整體效益最佳。
分類原則。分類就是依據(jù)事物之間的相似度進(jìn)行有機(jī)組合的過(guò)程,利用性質(zhì)分類法,會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系可以分為技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)。
一致性原則。所謂一致性,就是同一事物(或過(guò)程中)不能出現(xiàn)矛盾的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中,有著許許多多會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn),一定會(huì)有相互重疊(或相互矛盾)的內(nèi)容,因此在實(shí)際操作中,要重點(diǎn)抓好體系的內(nèi)在一致性。
3、結(jié)果層
作為概念框架的第三層,框架結(jié)構(gòu)模型、標(biāo)準(zhǔn)體系是對(duì)第一層和第二層規(guī)范后的成果。標(biāo)準(zhǔn)體系指會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)依照其內(nèi)在聯(lián)系所形成的科學(xué)的有機(jī)整體,它是對(duì)會(huì)計(jì)信息化過(guò)程中的重復(fù)性概念、事物進(jìn)行的統(tǒng)一性規(guī)定。
框架結(jié)構(gòu)模型指會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)在結(jié)構(gòu)的表達(dá),應(yīng)用于體系的構(gòu)建、確認(rèn)、分析,它對(duì)修訂計(jì)劃的編制、標(biāo)準(zhǔn)的制定進(jìn)行指導(dǎo),還指導(dǎo)現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)體系的改造、健全,幫助實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建目標(biāo),有利于對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化工作本身的管理的加強(qiáng)。
4、解析層
解析層作為概念框架的第四個(gè)層次,是對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系中的對(duì)象和對(duì)象之間關(guān)系的解析,它是對(duì)結(jié)果層的深入認(rèn)識(shí)和理解,有利于標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建的完整性、科學(xué)性、合理性。
四、對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系構(gòu)建對(duì)策的分析
1、明確會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的促進(jìn)社會(huì)效益和會(huì)計(jì)管理的效率的目的
在對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行構(gòu)建時(shí),要在明確其目的的基礎(chǔ)上進(jìn)行相關(guān)建設(shè),主要是進(jìn)行大量分析以及總結(jié)工作,這之中最重要的就是對(duì)以前的會(huì)計(jì)管理案例和會(huì)計(jì)管理的模型、有效案例進(jìn)行分析,然后對(duì)最優(yōu)化的方案進(jìn)行有針對(duì)性的總結(jié),整理好其中的教訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn),并加以規(guī)范和完善,以形成科學(xué)化、規(guī)范化的指導(dǎo)性文件。
2、加強(qiáng)對(duì)復(fù)合型會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)人才的培養(yǎng)
對(duì)我國(guó)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建來(lái)說(shuō),加強(qiáng)對(duì)既熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)又能做好會(huì)計(jì)工作的復(fù)合型人才的培養(yǎng)是當(dāng)務(wù)之急。要使各企業(yè)的管理層等充分認(rèn)清此類人才的重要性,然后利用各種形式和多種渠道加大對(duì)復(fù)合型人才的培訓(xùn)工作,以培養(yǎng)出適應(yīng)新時(shí)代要求的會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的復(fù)合型人才。
3、轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的流程、觀念
在構(gòu)建會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系時(shí),不僅依靠信息技術(shù)的發(fā)展,還要把會(huì)計(jì)工作和企業(yè)的管理密切結(jié)合起來(lái),完成在財(cái)務(wù)管理的思想觀念上的轉(zhuǎn)變;另一方面,財(cái)務(wù)工作包含諸多流程,有報(bào)表的編制、會(huì)計(jì)核算、全面預(yù)算、稅務(wù)及資金的管理等,要對(duì)這些財(cái)務(wù)上的活動(dòng)流程進(jìn)行相應(yīng)的改造,實(shí)現(xiàn)科學(xué)的財(cái)務(wù)信息管理,以適應(yīng)新時(shí)期的要求。
結(jié)語(yǔ):會(huì)計(jì)信息化是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)事業(yè)快速良性發(fā)展的重要支撐,全面精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)信息是所有經(jīng)濟(jì)決策的依據(jù)、基礎(chǔ),要想實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)濟(jì)的有效調(diào)控,就需要對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行及時(shí)正確的反饋。所以,對(duì)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的構(gòu)建,把會(huì)計(jì)信息的引導(dǎo)作用充分發(fā)揮出來(lái),可以有效促進(jìn)會(huì)計(jì)事業(yè)的良性發(fā)展,對(duì)整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展都有著重要意義。