期刊VIP學術指導 符合學術規范和道德
保障品質 保證專業,沒有后顧之憂
摘要:財務與業務協同參與人員未樹立財務業務一體化協同意識。一方面是是財務人員本身財務管理意識薄弱。其管理觸角沒有真正延伸到前端各個業務部門,對財務人員從信息處理者轉變為業務管理者角色認識不夠,參與、制定和實施整個業務處理的意識不夠;另一方面是業務部門關鍵崗位人員缺乏財務業務協同意識,對許多財務業務一體化協同事項消極應對,反而導致了效率低下和經營風險層出不窮。
關鍵詞:企業財務,業務管理,企業經營
財務與業務協同缺乏配套完善的協同管理制度、標準,財務與業務管理流程不協同,不一致。存在“兩張皮”情況:財務管理流程與業務管理流程兩者不同步嚴重降低了業務效率,同時業務重復也產生了新的問題和矛盾。
在財務業務一體化協同工作中,一體化是基礎,而協同才是關鍵,必須在一體化信息處理完備的前提下,堅持簡單、務實、高效原則,充分衡量成本效益,原則性與靈活性相結合處理財務與業務協同關系,才能發揮協同效應,實踐企業戰略,并實現企業價值的最大化。
財務業務一體化協同,劃分為兩個維度,一是財務與業務一體化,二是財務與業務協同,財務業務一體化是指利用網絡、數據庫、管理軟件平臺,將企業經營中三個主要的流程,即業務流程、財務流程、管理流程有機融合,將計算機的“事件驅動”概念引入流程設計,建立基于業務事件驅動的財務一體化信息處理流程,使財務數據和業務數據融為一體。財務業務一體化強調通過信息技術手段實現數據共享和實現管理控制,而財務與業務協同強調的是財務與業務進行協調、協作,推動企業經營管理優化提升,實現1+1>2的整體效應。財務與業務協同是不同應用系統之間、不同數據資源之間、不同終端設備之間、不同應用情景之間、人與機器之間,乃至人與人之間的協同,它不只局限于財務數據與業務數據的集成共享信息處理范疇,而是一種貫穿于生產經營過程中的管理理念,更是一種團隊協作的精神,它將使財務管理先進思想內化為企業經營管理核心理念,發揮財務與業務協作效應。
實現財務系統與營銷、計劃、項目、設備、物資等業務環節的集成與應用,以業務流程為導向,利用自動憑證觸發技術、業務多樣化技術、引擎技術和聯機事務處理技術,實現財務、業務信息協同處理,實時生成,數據信息實現數據的一方錄入,多方使用,實現數據共享,打破了“信息孤島”現象。
在信息化集成技術應用基礎上,財務管理控制前移至物資管理、項目管理、營銷管理、設備管理等行業主要業務環節,初步實現了對業務前端的預算協同管理,資金協同管理,資產協同管理、購售協同管理、物資儲備定額協同管理和風險在線監控等,財務管理逐步融入業務環節,管理工作取得了實效。
財務業務一體化協同流程標準化、規范化、透明化,實現了協同業務全流程在線監控,進一步完善了企業基礎管理,增強業務過程控制的同時有效防范了經營風險。
企業經營管理理念得到全面更新和提升,企業決策支持能力和持續發展能力得到增強,為管理者特別是中高層管理人員提供了多角度查詢、統計和分析功能及手段
業務細分和管理精細化要求,財務憑證類型、憑證數量較以往劇增,財務人員會計核算手工處理量大量增加,基層財務人員仍疲于應付大量會計核算工作,自動憑證觸發技術應用程度有限。財務系統各模塊關聯數據一體化集成程度有限,預算管控仍通過財務人員手工配置方式實現,在降低效率同時弱化了管控力度,財務對前端業務協同的管控手段有限。業務系統與財務系統數據集成應用深度不夠:部分重要經濟業務尚未實現與財務數據集成應用;業務系統對接功能無法完全滿足財務管理需求;財務業務一體化集成數據對企業決策支持能力仍有較大提升空間,缺少對多方采集數據的綜合應用和決策模型,部分一體化數據淪為擺設。