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淺論公路工程施工項目的成本管理

來源:期刊VIP網所屬分類:路橋建設時間:瀏覽:

  一、施工成本管理的任務

  1、施工成本預測

  施工成本預測就是根據成本信息和施工項目具體情況, 運用一定的專門方法, 對未來的成本水平及其可能發展趨勢做出科學的估計, 其實質就是在施工以前對成本進行估算。通過成本預測, 可以使項目經理部在滿足業主和施工企業要求的前提下, 選擇成本低、 效益好的最佳成本方案, 并能夠在施工項目成本形成過程中, 針對薄弱環節, 加強成本控制, 克服盲目性, 提高預見性。預測時對施工項目計劃工期內影響其成本變化的各個因素進行分析, 比照近期已完工施工項目或將完工施工項目的成本, 預測這些因素對工程成本中有關項目的影響程度, 預測出工程的成本。

  2、施工成本計劃

  施工成本計劃是以貨幣形式編制施工項目在計劃期內的生產費用、 成本水平、 成本降低率以及為降低成本所采取的主要措施和規劃的書面方案, 它是建立施工項目成本管理責任制、 開展成本控制和核算的基礎。

  3、施工成本控制

  施工成本控制是指在施工過程中, 對影響施工項目成本的各種因素加強管理, 并采用各種有效措施, 將施工中實際發生的各種消耗和支出嚴格控制在成本計劃范圍內, 隨時揭示并及時反饋, 嚴格審核各項費用是否符合標準, 計算實際成本和計劃成本之間的差異并進行分析, 消除施工中的損失浪費現象, 發現和總結先進經驗。施工成本控制可分為事先控制、 事中控制 (過程控制) 和事后控制。

  4、施工成本核算

  施工成本核算是指按照規定開支范圍對施工費用進行歸集, 計算出施工費用的實際發生額, 并根據成本核算對象, 采用適當的方法, 計算出該施工項目的總成本和單位成本。

  5、施工成本分析

  施工成本分析是在成本形成過程中, 對施工項目成本進行的對比評價和總結工作。它貫穿于施工成本管理的全過程, 主要利用施工項目的成本核算資料, 與計劃成本、 預算成本以及類似施工項目的實際成本等進行比較, 了解成本的變動情況, 同時也要分析主要技術經濟指標對成本的影響, 系統地研究成本變動原因,檢查成本計劃的合理性, 深入揭示成本變化的規律, 以便有效地進行成本管理。

  響施工項目成本變動的因素有兩個方面, 一是外部的屬于市場經濟的因素, 二是內部的屬于企業經營管理的因素。

  成本分析基本方法包括: 比較法、 因素分析法、 差額計算法和比率法。

  6、 施工成本考核

  施工成本考核是指施工項目完成后, 對施工項目成本形成中的各責任者, 按施工項目成本目標責任制的有關規定, 將成本的實際指標與計劃、 定額、 預算進行對比和考核, 評定施工項目成本計劃的完成情況和各責任者的業績, 并以此給以相應的獎勵和處罰。通過成本考核, 做到有獎有懲, 賞罰分明, 才能有效地調動企業的每一個職工在各自施工崗位上努力完成目標成本的積極性, 為降低施工項目成本和增加企業的積累, 做出自己的貢獻。

  二、成本控制的方法

  以施工預算控制成本支出。在施工項目成本控制中,可按施工預算實行“以收定支”,或者叫“量入為出”,是最有效的方法之一。

  建立資源消耗臺帳,實行資源消耗中間控制。在施工過程中,各成本責任部門作業班組或者個人,應及時記錄各自成本責任范圍內的各種資源消耗和原始記錄,做到日清日算,對各種資源消耗實施有效的中間控制。

  以項目成本計劃控制人力資源和物質資源的消耗。資源消耗數量的貨幣表現就是成本費用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費用的節約;控制了資源消耗,也就等于控制了成本費用。

  應用成本與進度同步的方法控制分部分項工程成本。成本控制與計劃管理、成本與進度之間存在著必然的同步關系。既施工到什么階段,就應該發生相應的成本費用。如果,成本與進度不對應,就要作出“不正常”現象進行分析,找出原因,加以糾正。

  建立項目成本審核簽證制度,控制成本費用支出。在發生經濟業務的時候,首先要由有關項目管理人員審核,最后經項目經理簽證后支付。這是項目成本控制的最后一關,必須十分重視。

  加強質量管理,控制質量成本。質量成本是指項目為保證和提高產品質量而支出的一切費用,以及未達到質量標準而產生的一切損失費用之和。質量成本包括預防成本,鑒定成本、內部故障成本、外部故障成本。

  堅持現場管理標準化,堵塞浪費漏洞。建立項目月度財務收支計劃制度,以用款計劃控制成本費用支出。定期開展“三同步”檢查,防止項目成本盈虧異常。項目經濟核算的“三同步”,就是統計核算、業務核算、會計核算的“三同步”。統計核算即產值統計,業務核算即人力資源和物質資源的消耗統計,會計核算即成本會計核算。具體表現為:完成多少產值,消耗多少資源,發生多少成本,三者應該同步。否則,項目成本就會出現盈虧異常情況。

  應用成本控制的財務方法——成本分析表法來控制項目成本。作為成本分析控制手段之一的成本分析表,包括月度成本分析表和最終成本控制報告表。月度成本分析表又分直接成本分析表和間接成本分析表兩種。

  三、 降低施工項目成本的方法和途徑

  進行合同交底,使項目經理部全面了解投標報價、合同談判、合同簽訂過程中的情況,同時,投標單位應將合同協議書、投標書、合同專用條款、通用條款、技術規范、標價的工程量清單移交給項目經理部。

  項目經理部應認真研讀合同文件,對設計圖紙進行會審,對合同協議、合同條款、技術規范進行精讀,結合現場實際情況,對可能變更的項目、可能上漲的材料單價等進行預測,對項目的成本趨勢做到心中有數。

  企業根據項目編制的實施性施工組織設計、材料的市場單價以及項目的資源配置編制并下達標后預算;項目經理部根據標后預算核定的成本控制指標,預測項目的階段性目標,編制項目的成本計劃,并將成本控制指標和控制責任分解到部門班組和個人。做到每個部門責任,人人肩上有擔子。

  制定先進的經濟合理的施工方案。施工方案主要包括四項內容:施工方法的確定、施工機具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。施工方案的不同,工期就不同,所需機具也不同,因此發生的費用也不同。因此,正確選擇施工方案是降低成本的關鍵所在。

  落實技術組織措施。落實技術組織措施,走技術與經濟相結合的道路,以技術優勢來取得經濟效益,是降低項目成本的又一個關鍵。一般情況,項目應在開工之前根據工程情況制定技術組織措施。

  組織均衡施工,加快施工進度。凡是按時間計算的成本費用,如項目管理人員的工資和辦公費,現場臨時設施費和水電費,以及施工機械和周轉設備的租賃費等,在加快施工進度、縮短施工周期的情況下,都會有明顯的節約。

  降低材料成本。材料成本在整個項目成本中比重最大,一般可達70%左右,而且有較大的節約潛力,往往在其他成本項目(如人工費、機械費等)出現虧損時,要靠材料成本的節約來彌補。因此,應做好材料的采購計劃,采取招標采購的形式,降低材料的采購單價。同時,做好混合料配合比的優化設計,加強施工過程控制,降低各類材料的生產消耗和不必要的損失。

  提高機械利用率。機械費用一般占到工程成本的20%左右。項目對機械成本控制的關鍵是提高機械設備的完好率和使用率。同時,應建立單機核算制度,明確和量化機械成本的控制指標和控制責任,并落實到部門和個人。

  四、做好施工、驗收階段的成本控制

  要精心安排竣工前的收尾工程,避免拖拉和延期,防止功虧一簣,將階段性取得的經濟效益大量流失。及時處理工程結算。在辦理工程結算之前,要求項目統計核算員、財務人員進行一次徹底的核對。主要將原工程項目造價與實際增減項目費用進行核對,以免出現實際造價成本的疏漏,成本效益失真的現象。對保修期的項目、數量、費用加以現場簽證,提出保修計劃與成本控制計劃,并安排保修責任人限期完成。任何一個項目竣工移交,不論你質量多么優良,都是要發生一定數量的移交成本,接受方總是雞蛋里面挑排骨,多要質量缺陷金。我們的方針應該是爭鋒相對,講究談判策略,強化公關,盡可能降低質量缺陷補償費用支出。

  五、結語

  在市場經濟條件下,市場競爭日趨激烈,公路工程施工企業的利潤空間逐漸縮小。在這種情況下,工程施工項目成本管理水平的高低直接決定著一個企業盈利能力的大小和競爭能力的強弱。因此,強化工程施工項目成本管理,增強企業的市場競爭能力,逐步提高企業的綜合實力和增效能力,最終走上質量效益型企業的發展道路,就成為企業生存和發展的必然選擇。

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