摘要：我國建筑行業的快速發展加速我國整體經濟建設的發展進程，改善我國民生的同時推動我國其它行業的不斷進步。管理建設項目檔案的存檔不僅有助于提高建設項目的質量，而且也是建筑工程的重要內容之一：它能夠抓住施工單位的建設項目的運營，管理和技術改造。施工項目數據是圖紙，圖標和文字的第一個記錄，保存完整是非常有價值的，它能充分反映施工過程，記錄整體施工項目質量的接受程度，并且具有依據，憑證，參考等重要功能。

　　關鍵詞：建筑工程;檔案資料歸檔管理

　　引言

　　科學技術的快速發展給予了我國建筑行業新的發展方向，為我國經濟建設的快速發展奠定了非常堅實的基礎。建筑工程檔案資料是項目建設過程中對項目建設過程的真實記錄，做好建筑工程檔案歸檔管理工作十分重要。鑒于建筑工程復雜性和檔案內容的多樣性，要從建筑工程檔案資料管理基本要求出發，加強建筑工程檔案資料歸檔管理的作用探討。

　　1建筑工程檔案資料常見問題分析

　　首先，未設置專業工程檔案管理崗位。建設工程項目部工程檔案管理思想意識薄弱，項目實施過程中往往比較重視工程實施進度和工程質量，而忽略了工程檔案的編制管理工作，項目部未設置專業檔案管理崗位，未配備專業檔案管理人員，檔案管理由非專業人員兼任，工程數據資料的收集、分類整理、匯總不科學，資料內容不連續，檔案文件的編制、立冊不規范，工程檔案管理工作隨意性較大，缺乏系統性、專業性、規范性。其次，建筑工程檔案編制時間滯后，未與建設工程實施同步。隨著大規模、超體量建筑的不斷出現，工程建設周期越來越長，新技術、新材料的使用愈發頻繁，工程實施中的各種圖紙資料、技術文件、行政法規文件等越來越多，工程檔案管理人員不能及時收集、分類整理和匯總相關文件資料，造成檔案資料匯編與實際工程進度嚴重脫節，甚至出現資料遺失的嚴重失職行為，致使工程檔案編制驗收移交甚至工程竣工驗收時出現工程檔案資料的大面積補編，內容缺乏時效性、客觀性，工程檔案管理工作敷衍了事、流于形式。最后，僅偏重紙質檔案資料的編制。由于長期對建筑工程檔案管理工作的不重視，工程檔案管理人員專業素質不高，業務水平較低，工程檔案管理工作仍舊停留在對各種報表文件的簡單收集階段，缺少檔案管理新技術、新手段的應用，習慣于紙質檔案的編制，缺乏工程建設過程聲像資料以及電子檔案的整理留存，嚴重制約了工程檔案管理的信息化建設。

　　2建筑工程檔案資料歸檔管理的作用

　　首先，在城市規劃和管理中發揮重要作用，在城市建設工程中建設項目檔案的管理有著豐富的經驗，是使城市建設技術庫存的重要手段之一。正是這樣，建設項目檔案在城市規劃和建設管理中能夠發揮重要作用。城市建筑的擴建，維護和重建也應以建設項目的資料記錄為基礎，因此必須應加強有關管理。其次，城市防災和災后恢復的主要支柱，在發生自然災害后的城市進行自然災害防治和重建時，建筑檔案可以幫助我們發現建筑項目中的薄弱環節，也幫助我們恢復建筑的原有特色。在發生自然災害或指導城市重建的城市這些檔案可以給我們重要參考。

　　3建筑工程資料管理的措施

　　3.1建筑工程檔案的編制應與建設工程實施同步

　　建筑工程檔案涉及相關工程文件資料必須隨工程建設進度同步、同期形成，項目立項階段應重視項目建議書及批復文件、項目可行性研究報告及批復文件等資料的歸檔;項目征地階段應重視規劃選址意見書、建設用地批準書等資料的歸檔;勘察設計階段應重視地質勘察報告、環保等行政主管部門審核意見及施工圖審查意見等資料的歸檔;工程實施階段應重視材料進場檢驗文件、工程技術方案、質量進度控制文件及各項隱蔽驗收文件等資料的歸檔;竣工驗收階段應重視規劃、消防等準許文件、決算文件、工程聲像資料以及竣工測量和地下管線等資料的歸檔;所有歸檔文件內容應真實有效、完整全面，真實反映工程建設全過程，嚴禁拖延、事后補編，始終保持檔案資料與工程進度的一致性，并嚴格執行工程檔案借閱制度，防止檔案丟失或隨意更改。

　　3.2健全工程檔案管理制度，將責任制度落實到個人

　　1.通過分析企業檔案管理部門的現狀，研究當前迫切需改革與完善的制度。堅持以人為本的發展概念，建立健全的人性化檔案管理制度。2.為確保檔案編制與管理質量，強化資料收集期間的管理。由于施工現場較復雜，施工人員與崗位責任人較易疏忽文件資料的保管，導致文件資料丟失或受損。為此，除在文件資料下發期間做好備份外，還需細化責任管理制度，將責任考核管理落實到個人，提升施工管理人員與檔案管理人員的責任意識，避免個別工作人員推諉其責任與義務。

　　3.3建立檔案管理信息化平臺

　　對于建筑工程電子檔案的管理，需要構建獨立的、可以實際應用的電子化平臺，支持對各種實體化和虛擬化的檔案實施管理。這里需要注意的是，管理對象不僅是檔案中的電子信息，還需要實現將實體檔案轉變成電子形式，以及實現雙方之間的關聯管理。考慮電子文件需要經過歸檔操作才能形成電子檔案，所以企業需要建立信息化平臺，利用平臺進行電子文件的鑒定歸檔操作。這包括：利用影像學技術將紙質檔案轉化成電子信息，經過歸檔操作后形成電子檔案;將獲得的電子信息進行憑證化處理，形成檔案并獨立出來，建立起有效力的，具備可讀性的資料。企業需要統一各個部門的電子檔案入口，借助條形碼技術、影像學技術等，將不同介質、類別的資料進行處理，轉換成統一的入口文件，以最小單位用統一的格式存儲，保證可追溯性。平臺要支持對其內容進行統一、規范、流程化的歸檔處理，同時也支持其他環節的管理，并支持對資料傳輸痕跡的記錄與查詢等。

　　3.4要提高對建筑工程檔案資料的收集力度

　　目前的主要問題是很多檔案能夠找到，但是部分內容卻丟失了，比如少頁、多頁、空白頁等，所以要根據項目的性質通過各種手段找到和項目有關的資料，保證資料收集的及時性和全面性。檔案資料的整理過程中要按照類型進行細致整理，除了要標注項目建設單位和材料來源等，還要做好對技術人員流動、材料的動態變化等的登記工作，保證資料真實可用。

　　3.5建設工程項目部應按項目所在地城建檔案館的相關要求編制工程檔案

　　建設工程項目部收集整理、建冊立卷項目工程文件，除滿足國家相關檔案管理要求外，還應嚴格遵守項目所在地城建檔案館的相關要求，項目部可在項目立項完成階段直接對接項目所在地城建檔案館，及時建立工作聯系，統一邀請項目所在地城建檔案館相關人員對項目部所有檔案管理人員進行集中培訓，并確定相應聯絡人員，加強溝通，及時掌握城建檔案移交流程中的新變化、新要求，在項目實施過程中可根據工程建設進度和重要施工節點定期、定點邀請城建檔案館相關人員進行監督檢查，及時發現工程檔案管理中的不規范、不合理之處;在工程檔案編制驗收移交工作階段，可提前組織預驗收、預移交，發現問題及時整改，確保工程檔案驗收移交工作的順利完成。

　　3.6積極引進先進技術手段與高新技術人才

　　現代化信息技術等手段為檔案管理提供便利。檔案管理期間建立信息化數據庫可使檔案管理人員通過信息技術手段了解檔案收集進程與下一步工作流程，提升工作效率，避免因人工管理失誤影響檔案管理質量。

　　結語

　　建設項目檔案資料是公司的寶貴資產，它們不僅可以在項目建設過程中發揮重要作用，而且有助于推動城市化進程。

　　參考文獻

　　[1]王越.建筑工程的資料歸檔和管理[J].住宅與房地產，2018(5)：162.

　　[2]陳蓉.建設工程項目檔案管理淺議[J].陜西檔案，2017(3)：45-46.

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