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摘要:醫院檔案的信息化建設過程,主要是要為醫院的臨床服務提供更多的便捷,更方便工作人員的使用,要體現出檔案服務于臨床的目的。因此,在現代化醫院建設的過程中,醫院的檔案管理也必須緊緊的圍繞醫院的臨床工作需要來進行設計、開發及利用管理。
醫院管理是一個綜合的管理體系,只有將醫院的檔案管理與其他的信息管理有效的融合,才能夠使醫院得到更好的運作及管理,因此說檔案管理是醫院管理中重要的一個環節。如果能夠做好醫院檔案的現代化管理,可以節省更多的財力物力及人力,同時還可以形成更多有綜合效益的相關資源庫,能夠提供更多有益的信息。
當前,各個醫院的信息管理體系與醫院的檔案管理是分體管理的。一般是由信息科及綜合檔案室兩部分來完成醫院的信息管理。一般來說,信息科在二級以上的綜合醫院是必備的職能科室,主要是負責醫院中的病案統計、計算機及圖書管理;綜合檔案室在二級以上的綜合醫院屬于獨立的職能部門,主要是對本醫院的檔案工作進行必要的監督、指導和檢查。信息科及綜合檔案室這兩個科室是相互獨立的進行信息的收集及整理、保管和統計加工等工作的,因為各自相互獨立工作,部門間沒有協調,因此在信息的處理過程中,出現了很多重復工作的現象,在很大程度上造成了人力、物力及財力上的浪費,同時在一定程度上也制約了醫院整體信息管理水平的提高。
信息系統的開發設計人員,一定要多做調查研究,調查臨床廣大醫護人員的實際需求,要根據衛生行業工作繁瑣的特點,開發出更高效實用的信息產品。同時衛生行政部門也要加大工作的力度,加快衛生體制改革的步伐,做好檔案信息的頂層設計,及早完成以電子病歷為基礎核心的全國衛生信息系統的標準化建設。
總之,在當前醫院現代化管理的進程中,必須適應醫療衛生體制改革的要求,使醫院的檔案管理與醫院的現代化進程同步進行,協調醫院檔案管理各部門間的聯系,使檔案信息能夠為臨床更好的服務,積極開發創作適合的檔案管理系統,建立醫院檔案與其他信息管理融合的一體化管理模式,這樣才能夠完善醫院的檔案管理,提高醫院的現代化管理水平。