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【關鍵詞】人工智能;企業會計;應用與發展
企業的會計部門管理著企業資金的流入和支出,是企業的核心部門之一,會計工作與其他各部門的工作有著緊密的聯系。企業要想提升整體運營水平,應不斷提高會計工作水平,充分應用人工智能技術,讓會計工作的核算和查找等更便捷、快速,減少人為疏忽造成的信息錯漏。
1 人工智能在企業會計中的應用與發展
1.1 人工智能
何為“人工智能”?它是以現代化技術為依托,模擬人腦運行的一種新型智能化設備。人工智能設備具有一定的邏輯判斷、推理和計算等功能,人工智能研究者將語言、圖像等輸入計算機,使其具有初步的人類表達方式。隨著人工智能的普及化程度越來越高,很多工作和職業已經被人工智能設備替代,這不僅是社會進步的表現,更是對傳統人類勞動力的解放。相信在不久的將來,人工智能技術將會被應用于更廣闊的領域,為人們的生產和生活帶來更多的便捷[1]。
1.2 企業會計中人工智能的應用與發展
在人工智能技術出現以前,會計人員通常采用手工記賬的傳統會計工作模式,會計人員面對重復且單一的記賬工作,出現一些紕漏難以避免,而且容易出現工作倦怠,工作效率也相對較低。隨著大數據時代的來臨,在會計工作中應用人工智能技術,可以將會計人員從單一、重復的工作中解放出來,讓會計人員有更多的時間開拓新的知識領域,這也是對人精神的釋放。人工智能具有高效性,通過已有的內定程序,將復雜的文件進行分類處理,提取有價值的會計數據,不僅簡化了會計工作流程,還提高了企業會計工作效率。當前,人工智能技術在企業會計中的應用主要體現在兩個方面:一是企業會計人員對人工智能技術的迫切需求。為提高企業會計工作的效率,大部分會計人員希望引入人工智能技術,幫助自身減輕重復性勞動[2]。企業引入人工智能技術,節省了人員成本和時間成本,并且能夠智能地生成各類財務報表,為企業決策人員提供精準的財務信息。二是在人工智能技術的應用中,使企業的財務工作得以不斷優化。隨著企業業務的不斷拓展,會計工作內容越來越多,人工智能雖然能夠替代人類進行簡單、重復的操作,但是會計工作中難度和復雜程度較大的內容,人工智能仍不能勝任,例如人力資源管理工作,仍然要由專業的財務人員完成。
總體而言,人工智能在企業會計工作的應用仍存在一定的難題,這就需要在實踐過程中不斷完善和改進,在促進人工智能發展的同時,實現企業的長遠發展。
2 人工智能對企業會計的影響
人工智能對企業會計工作而言,既是機遇也是挑戰。人工智能技術的應用,解放了生產力,提高了企業的運營效率,改變了財務人員的工作內容和工作方式,為會計工作提供了極大的便利,但是人工智能也給企業的發展帶來一些不利影響,例如人工智能取代人類的部分工作后,導致一部分從事基礎業務的會計從業者失業,加劇了社會就業矛盾[3]。
2.1 機遇
(1)提高了會計工作效率和工作質量。財務部門是企業的核心部門,會計工作關系到企業的運營和發展,傳統的手工記賬模式不僅工作效率低,而且出錯率高,人工智能技術可以對數據進行精準分析和系統化的處理,提高了數據信息的精準度,使整個會計核算流程實現自動化和信息化。例如,人工智能技術能對原始票據進行信息提取,將提取和識別的信息自動歸集到科目下進行記賬,減少會計人員處理簡單信息的時間,讓會計人員有更多的精力處理復雜的業務。除此之外,人工智能的使用不受時間限制,連續工作也不會出現信息疏漏,在提高工作效率的同時,也提高了工作質量[4]。
(2)規范企業會計工作流程。一些財務人員在利益的驅使下,冒著很大的風險對會計數據進行造假,而且造假方式多種多樣,例如修改原始票據信息或對未發生的業務進行確認等,錯誤的財務報表信息會對企業的投資者和決策者產生一定影響,也會損害企業的利益,不利于企業的長遠發展。人工智能技術的應用能很好地解決這一問題,人工智能不僅能識別票據信息,還能對票據信息的真偽進行辨認,在確認無誤后,通過數據識別功能將信息傳至系統,最終形成會計憑證;在記賬環節減少人為的操作,確保了財務信息的真實性,為投資者的決策提供了可靠的信息依據。
2.2 挑戰
(1)會計崗位核減,造成人員失業。會計工作分工明確,從建賬到對賬再到編制財務報表,這一系列工作過程中需要多名財務人員的分工和配合,而人工智能時代的到來,可將這些工作交由計算機完成,財務人員不再需要手填會計憑證,更不需要填寫財務報表,這些基礎性的財務工作可以由人工智能技術完成,在這種情況下,企業對財務人員的需求量勢必減少,而隨著人工智能技術的普及和不斷發展,越來越多的財務人員將面臨失業考驗。基礎性的財務工作被替代后,一批財務人員失去工作崗位,失去收入來源后,他們的生活水平降低,消費能力下降,如此循環,就會對整個社會經濟產生負面影響。
(2)財務信息安全隱患增加。在會計工作中應用人工智能技術,將大量的財務信息和數據錄入計算機軟件中,雖然能在較快的時間內完成信息檢索,但是增加了財務信息的安全隱患。企業會計工作中過分依賴計算機,一旦計算機系統癱瘓或遇到停電事故,財務數據很有可能丟失。一些不法分子利用計算機和網絡漏洞攻擊企業的信息系統,輕則導致企業財務系統癱瘓,丟失財務數據,重則導致企業的商業機密被竊取,對企業造成巨大的經濟損失。
3 企業會計在人工智能發展中的對策
3.1 正確認識人工智能技術
人工智能是由人腦衍生的產物,它的出現提升了人們生活的幸福指數,人工智能時代的到來是社會發展的必然趨勢,人們應以發展的眼光看待人工智能,而不是抱有抵觸情緒,站在其對立面。企業會計工作中應用人工智能技術,應充分發揮人工智能的優勢。但是,人工智能并不是無所不能的,它是人腦智能化的產物,但不能完全代替人腦。人工智能時代的到來,既有積極的一面,也有消極的一面,要對其有正確、全面的認知,既不能過度依賴,也不能完全抵制,應在企業會計工作中充分發揮人工智能的積極作用,在方便會計人員管理的同時,減輕他們的工作壓力,提高會計工作的效率和質量。
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