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現(xiàn)代信息技術(shù)與財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)策略探討

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)時(shí)間:瀏覽:

  摘要:財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要特征便是現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用,通過在財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中應(yīng)用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)軟件等,從而為管理者制定決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),這為企業(yè)的發(fā)展帶來了十分顯著的效果。因此企業(yè)應(yīng)該采取有效地措施來加快自身的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),從而有效地提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展。本文針對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)以財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)行分析,介紹了財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容,探討了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中所出現(xiàn)的一些問題,并提出具體的解決對(duì)策。

  關(guān)鍵詞:現(xiàn)代信息技術(shù);財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè);策略

財(cái)務(wù)管理論文

  隨著我國(guó)科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代信息技術(shù)也充分的應(yīng)用到各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中。而財(cái)務(wù)管理信息化便是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用的重要體現(xiàn),也是我國(guó)財(cái)務(wù)管理工作在發(fā)展過程當(dāng)中所產(chǎn)生的寶貴財(cái)富,其主要是指在財(cái)務(wù)管理工作的開展過程當(dāng)中應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等,通過這種方式可以為企業(yè)的管理者在制定決策時(shí)提供重要的依據(jù),因此財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是十分重要的一項(xiàng)內(nèi)容,具有著十分明顯的優(yōu)勢(shì)。但我們必須要深刻認(rèn)識(shí)到,信息化技術(shù)是財(cái)務(wù)管理工作開展過程當(dāng)中的重要手段,但并非其終極目標(biāo),而且在目前的財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中也存在著一些問題,因此需要采取有效地對(duì)策來進(jìn)行解決,并對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的實(shí)施與理解進(jìn)行充分的探討[1]。

  一、財(cái)務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容

  財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),包含了財(cái)務(wù)管理工作的所有內(nèi)容和環(huán)節(jié),分別為會(huì)計(jì)核算,資金管理等相關(guān)內(nèi)容,而在具體的環(huán)節(jié)當(dāng)中通過管理信息化可以使其得到有效地銜接,并促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理信息化的有效實(shí)施。其中會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)是開展財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ),要求財(cái)務(wù)管理工作在具體的開展過程當(dāng)中應(yīng)該制定出完善的財(cái)務(wù)管理制度,并使自身的會(huì)計(jì)核算體系得到統(tǒng)一,促進(jìn)會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)編碼等相關(guān)領(lǐng)域的一致性發(fā)展,使相關(guān)的財(cái)務(wù)信息能夠得到自由流動(dòng)和共享,從而自動(dòng)合并財(cái)務(wù)報(bào)表,應(yīng)將相關(guān)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中核算和總體控制[2]。其次是資金管理系統(tǒng),在財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過程當(dāng)中,資金核算信息系統(tǒng)是其主要內(nèi)容,而其以銀行來作為樞紐,并將相關(guān)信息來作為重要的載體,以控制的方式來代替監(jiān)管,以具體的程序來代替?zhèn)鹘y(tǒng)規(guī)范的理論和思想,并在總體過程當(dāng)中堅(jiān)持總體設(shè)計(jì)和分步實(shí)施等原則,全面管理企業(yè)的投融資工作和擔(dān)保工作等內(nèi)容對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)行進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,并審查一些大額資金的運(yùn)作和具體的往來情況。相關(guān)工作人員可以采用這種方式來對(duì)金額進(jìn)行有效地查詢和控制,而且還能夠?qū)σ恍┵Y金的往來項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)一管理,如材料采購(gòu),固定資產(chǎn)投資等相關(guān)內(nèi)容,以此來高效地對(duì)資金進(jìn)行管理,從而有效地減少資金流失問題。最后是預(yù)算管理信息系統(tǒng),其也是在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中的重要手段,具體包括全面預(yù)算管理系統(tǒng),預(yù)算編制系統(tǒng)等,并將這些系統(tǒng)進(jìn)行有效地融合,以此來制定出完善的預(yù)算管理系統(tǒng),可以準(zhǔn)確和科學(xué)的對(duì)單位預(yù)算進(jìn)行編制,相關(guān)部門在開展監(jiān)督和管理時(shí)也會(huì)更加方便[3]。

  二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中的問題

  財(cái)務(wù)管理,信息化建設(shè)需要不斷的進(jìn)行完善,而在其具體的建設(shè)和運(yùn)行當(dāng)中也會(huì)產(chǎn)生一些問題,需要采取有效的對(duì)策來進(jìn)行解決,而具體的問題如下。

  1.一些企業(yè)對(duì)硬件建設(shè)過分重視

  在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中,一些企業(yè)存在著誤區(qū),其對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)存在著偏差,只是單純認(rèn)為購(gòu)置配置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備便可以提高自身的信息化建設(shè)水平。但在實(shí)際應(yīng)用過程當(dāng)中,計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)是在不斷更新的,所以任何企業(yè)都無(wú)法確保自己所使用的軟件是最新型的,對(duì)此相關(guān)企業(yè)應(yīng)在購(gòu)置硬件設(shè)備時(shí),結(jié)合自身的實(shí)際情況。單位必須要明確購(gòu)買設(shè)備,并非是財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的目的,計(jì)算機(jī)和軟件系統(tǒng)都是進(jìn)行信息化管理的有效手段,是進(jìn)行信息化建設(shè)的重要工具,因此應(yīng)該充分發(fā)揮出其重要使用價(jià)值,并將其與財(cái)務(wù)管理的相關(guān)工作進(jìn)行有效地融合,從而實(shí)現(xiàn)信息化的操作,但并非單純加強(qiáng)硬件建設(shè),而是要綜合考慮其他的因素[4]。

  2.企業(yè)缺少?gòu)?fù)合型人才

  在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程當(dāng)中,應(yīng)該打造出一支復(fù)合型的人才隊(duì)伍,不僅要具有相關(guān)管理才能的人才,并能充分的掌握會(huì)計(jì)知識(shí)和應(yīng)用相關(guān)信息技術(shù)。在實(shí)際的建設(shè)過程當(dāng)中,企業(yè)應(yīng)該確保隊(duì)伍當(dāng)中的工作人員應(yīng)該對(duì)管理學(xué),會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)方面的知識(shí)進(jìn)行有效地掌握。但在具體的管理過程當(dāng)中,許多單位往往都缺少?gòu)?fù)合型的人才,因此只能使財(cái)務(wù)管理工作的開展,通過分工協(xié)作來有效地完成,財(cái)務(wù)管理工作主要由管理階層來進(jìn)行負(fù)責(zé),會(huì)計(jì)人員則主要處理相關(guān)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),而在信息領(lǐng)域方面則請(qǐng)來具有計(jì)算機(jī)操作能力的相關(guān)人員來進(jìn)行完成,但這也對(duì)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)產(chǎn)生了相應(yīng)的影響,無(wú)法有效地發(fā)揮出信息化管理的重要作用[5]。

  3.部門利益對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)產(chǎn)生影響

  隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的過程當(dāng)中,其業(yè)務(wù)量和財(cái)務(wù)工作量都在不斷的提升,因此也出現(xiàn)了許多的下屬機(jī)構(gòu)和分支機(jī)構(gòu)。這使得資金的流通數(shù)量在不斷的增大,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作也提出了更高的要求,相關(guān)管理流程變得更加的復(fù)雜。而在這一背景下,部分部門和其下屬機(jī)構(gòu)過分重視利益,因此出現(xiàn)了許多人為障礙,無(wú)法在管理系統(tǒng)當(dāng)中流通相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),也對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)產(chǎn)生了一定的影響[6]。

  三、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的具體對(duì)策

  財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是新時(shí)代下的必然趨勢(shì),我們不能僅因?yàn)樵谛畔⒒芾砺鋵?shí)的過程中所出現(xiàn)的相關(guān)問題,便直接否定財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)和益處。企業(yè)應(yīng)該結(jié)合實(shí)際情況來開展工作,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)。

  1.建立組織實(shí)施機(jī)構(gòu)

  財(cái)務(wù)管理信息化,建設(shè)過程當(dāng)中其管理系統(tǒng),具有著較強(qiáng)的專業(yè)性和十分廣泛的設(shè)計(jì)范圍,而且建設(shè)難度較大,因此為了確保其能夠得到有效地實(shí)施,應(yīng)該建立相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu),由其來負(fù)責(zé)相關(guān)建設(shè)工作的落實(shí)。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)當(dāng)中,應(yīng)該有效地推進(jìn)信息化工作的實(shí)施,并使其建立起有效的組織保障。根據(jù)自身的實(shí)際情況,部分企業(yè)可以建立相關(guān)的財(cái)務(wù)管理信息領(lǐng)導(dǎo)小組,并由企業(yè)的負(fù)責(zé)人來作為組長(zhǎng),還可以下設(shè)相應(yīng)的辦公室,并由企業(yè)來負(fù)責(zé)日常工作,對(duì)財(cái)務(wù)管理,信息化建設(shè)過程當(dāng)中所產(chǎn)生的矛盾和問題進(jìn)行有效地協(xié)調(diào)處理,并將組織管理流程進(jìn)行修訂和完善,使財(cái)務(wù)管理信息化工作能夠得到有效地實(shí)施,全面推進(jìn)企業(yè)的信息化管理[7]。

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