期刊VIP學術指導 符合學術規范和道德
保障品質 保證專業,沒有后顧之憂
摘要:全業務集中后,對營銷系統平臺建設要求更高,應通過加大短信平臺建設,實現短信平臺與營銷系統順暢連接,定期向客戶發送欠費信息、故障停電、用短信通知重要用戶計劃檢修停電的方式,取代人工電話通知,提高工作效率,促進優質服務工作再上新臺階,進一步提高公司整體服務能力和服務水平。
關鍵詞:營銷管理,企業管理,經濟論文刊發
國網公司全力推進全業務全網集中運營工作,強化了95598客戶服務集中管理,對于提高供電企業服務質量、提升服務水平具有重要意義,同時也對電力優質服務工作提出了更高的要求。對新形勢下提升優質服務品質面臨的挑戰與對策進行探索,通過規范健全管理制度、細化班組管理措施、加強系統平臺技術支持等多項舉措,緊跟“大營銷”體系建設步伐,全面推進優質服務水平再上新臺階。
一、95598統一平臺建設及全業務集中工作的重要意義
95598全業務集中是國家電網公司2013年“大營銷”體系完善提升的重要工作部署,是國網公司全面深化“三集五大”體系建設、強化供電服務全過程監督的重要舉措。甘肅公司也將在2014年9月份實現“投訴、舉報、意見、建議、表揚、咨詢”等全業務集中到國網公司南中心。95598全業務實現國網公司集中管控,對強化95598熱線管控和持續提升95598客戶服務能力和運營水平有著重要意義。
二、95598全業務集中對電力服務水平的新要求
95598全業務實現國家電網公司集中管控后,供電服務工作將由國網公司直接監控,對甘肅公司95598業務的受理方式、處理流程、質量管控、時限要求等都將產生重大影響,對各級供電單位在制度建設、考核管理、專業培訓、營銷信息系統等硬件建設方面都提出了更高的要求。各單位需要健全完善制度體系促進業務標準規范,強化服務質量考核及統一管控,不斷提升電力工作人員業務素質,優化信息網絡,確保營銷系統準確、穩定運行,通過多項舉措為提供更加優質高效的電力服務提供保障。
三、新形勢下95598深化優質服務面臨的重點問題
1.需要完善優質服務管理制度體系
向電力用戶提供安全可靠的優質服務,不僅需要提高電力工作人員業務水平,還需要不斷完善服務管理制度體系。95598全業務集中后,對供電服務的管控力度提出更高要求,需要完善保障優質服務的常態管理機制,進一步規范客戶服務用語、加強對停電信息發布、投訴舉報及故障報修流程的管理。
2.需要依托班組建設強化班組管理
建立高效的服務團隊是保障優質服務的組織基礎,全業務集中后,相應也對班組管理水平提出了更高要求。電力員工的業務培訓、績效考核、監督管理工作均需要依托班組建設開展。因此,在全業務集中的新形勢下,需要通過強化班組管理、完善內控機制來切實加強班組長的領導作用。
3.需要穩步推進營銷系統建設
為實現95598全業務的統一集中管理,需要加強支撐系統平臺建設以提高接派單能力,通過多種途徑為電力用戶提供更便捷、更優質的服務。另一方面,隨著95598全業務集中管控的全面實施,對接單人員的要求更加精細,人員少、工單多的問題日益嚴重,亟需通過推進營銷系統平臺建設,使各項工單處理更為便捷,提高接派單人員的工作效率,解決接派單人員不足,接單超時等問題。
四、新形勢下深化優質服務需采取的創新舉措
95598全業務國網集中后,管理機制、班組管理、系統平臺建設等方面成為重點解決的問題,需要從完善服務管理體系、細化班組管理措施、加強服務硬件保障三方面著手,采取形式多樣的創新舉措解決上述三方面重點問題,從而在新形勢下進一步深化電力優質服務工作。
1.促進業務標準規范,健全服務管理制度
應該制訂《停電信息匯總發布管理制度》,充分發揮停電信息發布在生產、經營活動中的作用,確保停電信息的完整、及時發布,確保公司客戶服務承諾兌現。還應該制訂《95598故障搶修管理辦法》,進一步規范95598故障搶修管理工作,規范公司停電信息匯總、發布管理工作程序,建立完善的故障搶修業務閉環管理協同工作機制及應急工作體系,提高故障搶修業務服務質量和服務效率。
2.充分發揮班組長職能,細化班組管理措施
(1)強化優質服務,規范服務行為。班組在每周例會上共同學習典型案例,不斷細化服務標準、強化服務意識;二是要求班組長每月組織例會,學習省供電服務中心下發的95598運行月報,分析自身問題,查找解決方法。
(2)強化業務學習,提高服務水平。各單位應及時組織班組長學習電力服務相關新政策,并按月對班組長的專業技能培訓工作進行部署,做到每月確立專項學習課題、每月設置重點考核指標,促進班組人員的業務水平進一步提高。
(3)強化服務流程,細化服務方法。堅決履行“供電服務十項承諾”,按時間節點走系統流程,嚴格履行故障報修處理五步流程,用心處理每一項業務,落實24小時搶修服務制度,暢通電力客戶需求信息。