摘 要：隨著新媒體時(shí)代的到來，傳媒行業(yè)也不得不適時(shí)做出一定的調(diào)整，以順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。檔案管理工作作為傳媒企業(yè)各項(xiàng)工作中的一項(xiàng)重要內(nèi)容，在新媒體時(shí)代，也得到了一定的重視。但在實(shí)際的工作中，傳媒業(yè)檔案管理工作仍是出現(xiàn)了很多問題，亟需得到解決。本文首先對(duì)新媒體時(shí)代傳媒業(yè)檔案管理的意義進(jìn)行了闡釋，進(jìn)一步分析了新媒體時(shí)代傳媒業(yè)檔案管理面臨的困境，最后歸納出了新媒體時(shí)代傳媒業(yè)檔案管理困境的解決策略。謹(jǐn)以此文，希望能給廣大傳媒工作者帶來參考和借鑒。

　　關(guān)鍵詞：新媒體時(shí)代;傳媒業(yè);檔案管理

　　一、前言

　　企業(yè)檔案，是指企業(yè)在發(fā)展過程中，開展各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)時(shí)，形成的一種具有保存價(jià)值的資料，這種資料對(duì)企業(yè)、國(guó)家甚至社會(huì)都具有一定的價(jià)值。檔案的形式多種多樣，如文字、聲像、圖表等。檔案管理工作，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有很大的意義，能夠指導(dǎo)企業(yè)健康的發(fā)展。對(duì)于新媒體時(shí)代的傳媒行業(yè)而言，檔案管理的重要性，更是不容忽視。

　　二、新媒體時(shí)代傳媒業(yè)檔案管理的意義

　　檔案管理能夠?yàn)閭髅狡髽I(yè)決策提供依據(jù)。檔案管理工作是企業(yè)行政工作中，不可或缺的一部分內(nèi)容。企業(yè)的管理需要進(jìn)行一定的決策，而進(jìn)行決策之前，就需要制定出相應(yīng)的管理制度，這就需要借助一定的資料作為參考，而檔案就是很好的參考資料[1]。因而，在新媒體時(shí)代，傳媒業(yè)的檔案管理工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策提供一定的參考，保證決策的可行性。

　　檔案體現(xiàn)著企業(yè)文化。檔案是企業(yè)發(fā)展中一種珍貴的物質(zhì)材料，從檔案中能夠清晰地看到企業(yè)的發(fā)展歷程，它是企業(yè)發(fā)展的見證。這樣在無形中，檔案資料中也會(huì)滲透企業(yè)的精神文化以及價(jià)值觀，真實(shí)地記載和反映了企業(yè)的各個(gè)發(fā)展階段，作為一種軟實(shí)力，它在潛移默化地影響著每一位員工。

　　檔案能夠真實(shí)地反映企業(yè)的業(yè)務(wù)信息。企業(yè)的檔案是一種重要的物質(zhì)憑證，具有一定的參考價(jià)值。檔案能夠?qū)ζ髽I(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來，進(jìn)行真實(shí)的記錄。這種真實(shí)性高的業(yè)務(wù)記錄，能夠在企業(yè)進(jìn)行決策時(shí)為其提供一定的數(shù)據(jù)資料支持。檔案管理工作也在很大程度上幫助企業(yè)更好地運(yùn)營(yíng)下去，在管理水平提升的同時(shí)，也能不斷促進(jìn)企業(yè)各個(gè)項(xiàng)目的盈利水平的提升[2]。

　　三、新媒體時(shí)代傳媒業(yè)檔案管理面臨的困境

　　(一)檔案管理認(rèn)識(shí)不足

　　在新媒體時(shí)代下，傳媒業(yè)的檔案管理在行業(yè)的發(fā)展中，具有重要的參考價(jià)值，理應(yīng)受到重視。但在實(shí)際的工作中，不少傳媒行業(yè)人員對(duì)檔案管理并沒有引起足夠的重視，不能清楚地理解這些檔案的媒體屬性，不能深刻認(rèn)識(shí)到檔案的政治性以及意識(shí)形態(tài)[3]。

　　這樣的認(rèn)識(shí)下，傳媒業(yè)的檔案管理工作就得不到相應(yīng)的重視，更不會(huì)去深入對(duì)其展開研究。很多時(shí)候，管理人員只是將檔案，當(dāng)做單純的文書檔案。媒體相應(yīng)的主管部門，缺乏對(duì)企業(yè)檔案管理的正確定位，或是定位較低，從而就會(huì)影響到檔案管理人員的設(shè)置，嚴(yán)重影響傳媒業(yè)檔案管理工作的開展，檔案管理工作也不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

　　(二)檔案管理不規(guī)范

　　當(dāng)前傳媒業(yè)檔案管理工作中暴露出來很多問題，其中檔案管理不規(guī)范是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。檔案管理不規(guī)范主要體現(xiàn)在制度體系方面，不少傳媒企業(yè)在開展檔案管理工作時(shí)，缺乏科學(xué)的體系制度支撐，實(shí)際工作的可操作性就會(huì)降低，檔案管理工作中，常追求數(shù)量而不顧質(zhì)量[4]。當(dāng)遇到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查時(shí)，往往會(huì)進(jìn)行“突擊補(bǔ)習(xí)”，這樣的情況在傳媒企業(yè)很多的存檔部門都屢見不鮮。

　　雖然《檔案法》中明確要求單位的檔案應(yīng)該進(jìn)行統(tǒng)一集中管理。但在實(shí)際的檔案管理工作中，由于諸多因素的影響，檔案統(tǒng)一管理并沒有得到貫徹落實(shí)。這是由于傳媒業(yè)不同于其他行業(yè)，內(nèi)部機(jī)構(gòu)常會(huì)進(jìn)行整合，而且門類繁多。在這種情況下，如果集中歸檔，就會(huì)嚴(yán)重影響到各部門對(duì)檔案資料的正常查閱使用，不僅不便于查找，而且不同部門借閱，手續(xù)會(huì)相當(dāng)煩瑣，這個(gè)問題亟需得到解決。

　　(三)人才隊(duì)伍匱乏

　　新媒體時(shí)代下，傳媒業(yè)的檔案管理工作應(yīng)該由專業(yè)的管理人員擔(dān)任。但是當(dāng)前很多的傳媒企業(yè)，并沒有設(shè)置相應(yīng)的檔案管理崗位，有的傳媒企業(yè)就算設(shè)置了檔案管理崗位，但管理人員也基本是由企業(yè)的其他行政文員擔(dān)任，甚至是兼任。

　　這樣的情況下，檔案管理工作就缺乏一定的專業(yè)性，管理的方法不夠科學(xué)、合理，建檔的目錄也沒有統(tǒng)一的體系。如果出現(xiàn)人員調(diào)動(dòng)或是機(jī)構(gòu)整合，管理的方法策略，又需要做出一定的調(diào)整，不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力，還嚴(yán)重影響了檔案管理工作的效率[5]。出現(xiàn)這些突出表現(xiàn)的根本原因，就是由于專業(yè)檔案管理人才隊(duì)伍的匱乏。

　　此外，由于傳媒企業(yè)管理層對(duì)檔案管理的認(rèn)識(shí)不足，即便是吸納了專業(yè)的檔案管理人才進(jìn)入工作隊(duì)伍，缺乏科學(xué)的管理，重視程度不佳的情況下，也很容易出現(xiàn)人才流失的現(xiàn)象，這就會(huì)加劇檔案管理人才隊(duì)伍的匱乏程度。

　　四、新媒體時(shí)代傳媒業(yè)檔案管理困境的解決策略

　　(一)提升檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)

　　要解決傳媒業(yè)的檔案管理困境，首要任務(wù)就是要提升各部門人員，對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)。新時(shí)代，傳媒企業(yè)要立足行業(yè)的發(fā)展，來提升對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)。檔案管理人員要明確樹立責(zé)任意識(shí)，做好自己的本職工作，保證檔案信息資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，同時(shí)要使影音資料，能夠始終保持正確的導(dǎo)向，努力推出優(yōu)質(zhì)的節(jié)目?jī)?nèi)容[6]。

　　為提升對(duì)檔案管理重要性的認(rèn)識(shí)，傳媒企業(yè)各部門還可以嘗試大力宣傳《檔案法》，通過“線上+線下”的方式進(jìn)行全方位宣傳，線上使用微信群、公眾號(hào)途徑，線下利用傳統(tǒng)的宣傳欄、電子屏等進(jìn)行宣傳。通過這種新穎的方式進(jìn)行全方位宣傳，會(huì)使傳媒企業(yè)內(nèi)部的管理層與普通工作人員，都能在潛移默化的宣傳中，深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性，提升他們對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，從而在推動(dòng)檔案管理工作扎實(shí)進(jìn)行的同時(shí)，也能促進(jìn)傳媒企業(yè)甚至整個(gè)行業(yè)的發(fā)展。

　　(二)加強(qiáng)檔案管理的制度規(guī)范

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