在電力工程中檔案的建設(shè)管理有什么的發(fā)展及措施呢?對(duì)此對(duì)檔案的現(xiàn)代化管理的認(rèn)識(shí)以及現(xiàn)代化管理的目標(biāo)及任務(wù)同時(shí)還有網(wǎng)絡(luò)化在檔案現(xiàn)代化管理中的應(yīng)用等等做了以下分析，所以有關(guān)電力檔案的信息想了解更多詳情可以看以下講解?！稒n案》雜志由甘肅省檔案局(館)、甘肅省檔案學(xué)會(huì)主管主辦,1979年創(chuàng)刊,國(guó)內(nèi)外公開(kāi)發(fā)行,為全國(guó)中文(檔案學(xué))核心期刊、甘肅省一級(jí)期刊?！稒n案》雜志的辦刊宗旨是“傳播知識(shí)、交流經(jīng)驗(yàn)、啟迪思想、指導(dǎo)工作”。本刊銳意創(chuàng)新，傳遞檔案信息，扶持學(xué)術(shù)新秀，廣納百家直言，博采眾說(shuō)之長(zhǎng)，開(kāi)展學(xué)術(shù)探討，反映工作動(dòng)態(tài)，努力成為檔案工作者的知音，文秘工作者的益友，史料研究者的助手。本刊長(zhǎng)期堅(jiān)持“立足甘肅，面向全國(guó)”的辦刊風(fēng)格，突出學(xué)術(shù)性、史料性、文化性、可讀性，視角新穎獨(dú)特，內(nèi)容雅俗共賞，既面向檔案學(xué)人、文檔工作者，更面向社會(huì)大眾，國(guó)際、國(guó)內(nèi)公開(kāi)發(fā)行。

　　摘要：檔案信息資源建設(shè)是檔案現(xiàn)代化管理的基礎(chǔ)，是建立數(shù)字化檔案的支柱。我們要完成重要檔案信息的數(shù)字化，按照由近及遠(yuǎn)的順序，分期分批對(duì)重要的和利用率較高的紙質(zhì)檔案以及重要的照片、錄音、錄像檔案進(jìn)行數(shù)字化處理。加強(qiáng)電子文件歸檔工作，努力實(shí)現(xiàn)當(dāng)年產(chǎn)生的檔案數(shù)據(jù)當(dāng)年數(shù)字化，并逐步提高歷史檔案數(shù)字化的比重。辦公自動(dòng)化及其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的電子檔案信息收集模塊，進(jìn)行電子檔案信息的采集并將其導(dǎo)入到檔案信息系統(tǒng)。

　　關(guān)鍵詞：現(xiàn)代化管理,電力檔案,管理制度

　　一、檔案工作者要深刻認(rèn)識(shí)檔案現(xiàn)代化管理的重要意義

　　檔案現(xiàn)代化管理是在檔案組織結(jié)構(gòu)管理科學(xué)化的基礎(chǔ)上，應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，特別是以電子計(jì)算機(jī)為核心的信息處理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理方法和管理手段的現(xiàn)代化。檔案的現(xiàn)代化管理是一個(gè)長(zhǎng)期的、漸進(jìn)的發(fā)展過(guò)程，決定其發(fā)展進(jìn)程的是科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步。近年來(lái)，檔案現(xiàn)代化管理的步伐越來(lái)越快，我們一定要統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，努力學(xué)習(xí)和運(yùn)用當(dāng)代先進(jìn)的科學(xué)知識(shí)與手段，掌握現(xiàn)代科學(xué)研究的新方法。

　　檔案現(xiàn)代化管理是建設(shè)現(xiàn)代企業(yè)的基本要求，是檔案管理適應(yīng)現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的必然選擇，是檔案事業(yè)實(shí)現(xiàn)健康持續(xù)發(fā)展的必由之路?，F(xiàn)代科學(xué)技術(shù)特別是數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的利用，使檔案的管理從傳統(tǒng)紙質(zhì)載體向數(shù)字化文件存儲(chǔ)、查閱轉(zhuǎn)變。實(shí)現(xiàn)檔案信息存儲(chǔ)和處理的數(shù)字化、收集與傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，有利于進(jìn)一步拓寬管理思路，改進(jìn)工作方法，加強(qiáng)管理力度，提高工作效率，更好地為企業(yè)各項(xiàng)工作服務(wù)。

　　二、檔案工作現(xiàn)代化管理的目標(biāo)及任務(wù)

　　近年來(lái)，隨著電力建設(shè)的快速發(fā)展，檔案工作在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持和重視下，以現(xiàn)代化管理為先導(dǎo)，以科學(xué)管理、優(yōu)質(zhì)服務(wù)為目標(biāo)，不斷強(qiáng)化檔案工作的基礎(chǔ)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)、規(guī)范化和信息化建設(shè)，求真務(wù)實(shí)，開(kāi)拓進(jìn)取，取得了長(zhǎng)足發(fā)展。

　　檔案工作現(xiàn)代化管理的目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)檔案管理方法和管理手段的現(xiàn)代化，完成檔案工作由管理實(shí)體檔案為主向管理實(shí)體檔案和檔案信息為主的轉(zhuǎn)化，實(shí)施和完善文檔一體化管理，構(gòu)建公司檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的共享。力爭(zhēng)在公司系統(tǒng)形成一個(gè)管理科學(xué)、功能齊全、服務(wù)優(yōu)質(zhì)、具有同行業(yè)先進(jìn)水平的檔案現(xiàn)代化管理網(wǎng)絡(luò)。

　　檔案工作現(xiàn)代化管理的主要任務(wù)：以檔案信息化建設(shè)為重點(diǎn)，采取有效措施，加強(qiáng)電子文件歸檔和電子檔案的規(guī)范化管理，擴(kuò)大信息采集范圍，推動(dòng)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，建立檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)體系，加快檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，提高檔案人員的素質(zhì)，全面推動(dòng)檔案管理現(xiàn)代化。

　　三、實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化是檔案現(xiàn)代化管理的核心

　　隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在檔案管理過(guò)程中被廣泛應(yīng)用，網(wǎng)絡(luò)管理成為企業(yè)檔案管理的重要手段和標(biāo)志，我們應(yīng)做好以下幾點(diǎn)：

　　1.統(tǒng)籌規(guī)劃，規(guī)范管理

　　樹(shù)立檔案信息化建設(shè)一盤(pán)棋思想，堅(jiān)持“有序推進(jìn)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、集中建設(shè)、引導(dǎo)示范、逐步展開(kāi)”的基本原則，把檔案信息化建設(shè)的各項(xiàng)工作納入科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。逐步統(tǒng)一檔案數(shù)據(jù)的交換體系、檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)和數(shù)字化檔案的格式，通過(guò)中間傳遞實(shí)現(xiàn)公司各單位檔案信息互聯(lián)互通。檔案信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)異地查詢的基礎(chǔ)上，最終建成覆蓋企業(yè)的檔案信息網(wǎng)絡(luò)。要樹(shù)立檔案管理歸口部門(mén)在檔案信息化建設(shè)中的主體地位，加強(qiáng)與信息化建設(shè)主管部門(mén)的聯(lián)系和配合，將檔案信息化建設(shè)納入企業(yè)信息化建設(shè)規(guī)劃中，同時(shí)制訂檔案信息化建設(shè)的專(zhuān)項(xiàng)規(guī)劃，提出實(shí)施檔案信息化建設(shè)的具體目標(biāo)和任務(wù)，逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息系統(tǒng)的統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無(wú)縫連接。

　　2.建立健全檔案管理信息化的規(guī)章制度

　　為了實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的目標(biāo)，必須建立嚴(yán)格、系統(tǒng)的檔案管理規(guī)章制度，在各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)工作程序中用制度進(jìn)行規(guī)范和制約。企業(yè)在調(diào)整充實(shí)原有制度基礎(chǔ)上，應(yīng)根據(jù)國(guó)家和上級(jí)單位的有關(guān)規(guī)定，加快研究和制訂電子文件歸檔制度、電子檔案管理制度、電子檔案文件格式標(biāo)準(zhǔn)、電子檔案利用制度、電子檔案安全保護(hù)制度等。

　　3.加快檔案信息化資源建設(shè)，狠抓檔案數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)化

　　根據(jù)國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，檔案數(shù)字化處理推薦采用支持XML語(yǔ)言格式的版式文件(雙層PDF或CEB格式)。有條件的企業(yè)可建立技術(shù)完善、符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)字化加工生產(chǎn)線，以保證檔案數(shù)字化的質(zhì)量和速度。

　　4.加強(qiáng)檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)

　　檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)，是檔案現(xiàn)代化管理的重要內(nèi)容。檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)采用先進(jìn)的信息技術(shù)，要與現(xiàn)代化電網(wǎng)經(jīng)營(yíng)企業(yè)的檔案工作相適應(yīng)。檔案信息系統(tǒng)應(yīng)由檔案管理系統(tǒng)、檔案提供利用系統(tǒng)、全文檢索系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)備份系統(tǒng)等四個(gè)子系統(tǒng)構(gòu)成，完成從業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)到檔案信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、自動(dòng)組合、編目、借閱、統(tǒng)計(jì)、查詢分析、數(shù)據(jù)備份轉(zhuǎn)換等功能。

　　5.強(qiáng)化檔案信息系統(tǒng)的安全與保密

　　建立和完善檔案信息安全保障體系是檔案信息化建設(shè)的重要環(huán)節(jié)。信息化程度越高，越要全面兼顧檔案的實(shí)體安全和信息安全。企業(yè)要認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)保密和檔案信息化管理的各項(xiàng)責(zé)任制度，從物理安全、信息資源安全和數(shù)據(jù)保密等方面切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案信息系統(tǒng)的安全保密工作。杜絕一切安全隱患，嚴(yán)把檔案利用審查關(guān)。嚴(yán)格執(zhí)行“一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用”的備份制度，要切實(shí)保證檔案信息的異地保管。

　　安全保障系統(tǒng)包括服務(wù)器安全、數(shù)據(jù)庫(kù)安全、病毒防殺、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、數(shù)據(jù)加密與認(rèn)證、用戶身份認(rèn)證、用戶訪問(wèn)控制、授權(quán)管理、安全審計(jì)等。

　　要完善服務(wù)條件，拓展服務(wù)渠道，拓寬服務(wù)領(lǐng)域，以滿足各方面利用檔案的需要。切實(shí)轉(zhuǎn)變思想觀念，改變重管理、輕利用的傳統(tǒng)方式，走開(kāi)放型、網(wǎng)絡(luò)型服務(wù)的道路。完成檔案信息化服務(wù)中心的功能配置，實(shí)行電子檔案資料的網(wǎng)絡(luò)借閱。建立與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)相結(jié)合的檔案查詢系統(tǒng)，并在查全率、查準(zhǔn)率以及檢索速度上下工夫，努力提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量。

　　各單位要形成文書(shū)、檔案部門(mén)的聯(lián)動(dòng)機(jī)制，共同協(xié)商，齊抓共管。樹(shù)立全程管理與前端控制協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理理念，加強(qiáng)檔案管理部門(mén)對(duì)文件的超前控制，定期對(duì)已進(jìn)行邏輯歸檔的電子文件進(jìn)行檢查。建立電子文件全程管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文檔實(shí)體生成一體化、管理一體化、利用一體化和規(guī)范一體化。

　　檔案事業(yè)要持續(xù)發(fā)展，人才是關(guān)鍵。檔案人員必須加強(qiáng)學(xué)習(xí)，轉(zhuǎn)變觀念，努力適應(yīng)檔案工作從傳統(tǒng)方式向現(xiàn)代化管理方式的轉(zhuǎn)變。要加大檔案教育培訓(xùn)工作的力度，把檔案信息化建設(shè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用基礎(chǔ)知識(shí)、數(shù)字化技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、現(xiàn)代管理技術(shù)等列入指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃，培養(yǎng)和造就一批既熟悉檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，掌握電力學(xué)科知識(shí)，又了解計(jì)算機(jī)知識(shí)和技術(shù)的復(fù)合型檔案人才。