摘要：隨著我國市場經濟體制的建立，對企業合同實施精益化管理是現代企業經營管理的必然要求。信息數據精確、管理細致、流程規范的合同精益化管理體系是企業運用先進的理念和管理模式，最大限度地降低管理成本，優化合同管理資源，提高經濟效益，推動企業發展，增強市場競爭力的重要手段和保證。因此，企業必須采取有效措施，加強合同管理的精益化，以實現企業經濟效益最大化的目的。

　　關鍵詞：企業合同,精益化,管理

　　中圖分類號：C939 文獻標志碼：A 文章編號:1000-8772(2014)38-0000-00

　　一、企業合同管理的現狀

　　目前我國很多的企業在合同管理過程中出現很多的問題，究其原因主要是以下幾方面的問題：

　　(一)合同簽訂時期，企業法制缺乏法律觀念

　　企業雙方進行合同的簽訂階段，易出現的問題有：合同的文字表達不清晰;合同文本中的具體條款過于粗糙，內容殘缺不全;簽訂的合同沒有以法律知識為依據，不具備一定的法律效力，屬于無效合同等。同時還有些企業的法定代表人法制觀念淡薄，或是不熟悉合同法的一般規定，沒完全意識到合同管理的重要性，導致簽訂的合同缺乏全面性和規范性，容易引發合同風險。

　　(二)合同的文本不規范

　　有些企業在經濟合作過程中，忽略了對對方單位當事人的審查，而又輕信一些老客戶、老熟人的口頭承諾，有時僅憑借著對方的一通電話、一個發貨通知單就開始進行交易，這樣一旦合作方失信的話，就會糾纏不清，影響企業的既得利益，又引發合同糾紛。另外有的企業雖說簽訂了書面式的合同，但卻不是很規范化，使用一些不標準的文本格式，模糊合同的真實內容，極易陷入欺詐圈套，損害企業的利益。

　　(三)合同履行階段監控不到位

　　企業在合同簽訂過后，沒有正確采取合同在履行期間的監控措施，致使合同的履行率不理想。主要表現在：沒有對需要變更的合同條款進行及時變更;與合同相關的一些書函或傳真等沒有傳送;合同內容應鑒證確認的沒有辦理;在處理合同糾紛問題時，未及時在法律訴訟期內處理;沒有行使合同當事人的正常權利等。企業的合同管理制度不完善，管理人員匱乏。企業內部從事合同管理的工作人員專業水平不高，真正有能力的專職人員并不是很多，并且一般企業對合同的管理工作不夠重視，導致工作起來混亂且效率低下，合同的保存歸檔方面也經常出現問題，有的合同甚至破損、丟失，給企業造成了一定的損失。

　　二、企業合同精益化管理的措施

　　(一)增強合同管理精益化的意識

　　合同管理意識是實現企業精益化管理的基礎。企業要實施精益化管理，更應增強合同管理精益化的意識，樹立“以人為本”的精益化管理理念，以強化成本意識為主(包括生產成本、經營成本、管理成本以及安全成本)，認真搞好合同的訂立、履行、變更、終止、結算、清理、計劃、決策、組織、實施、監督、控制等一系列的環節控制，積極主動的將精益化的理念貫穿于企業生產經營過程中，并充分灌輸于企業的每一位員工，以此作為員工努力的方向，和評估員工工作的標準之一，使員工感受到降低成本的實際效果，進而激發員工工作積極性，提高企業經濟效益。企業合同精益化的管理意識包括管理層和執行層兩方面：管理層方面表現在研究、規劃和部署管理工作中，要確立精益求精的思想，充分考慮服務對象的需求和執行層的能力，真正把上級要求和自身實際充分結合起來，形成本單位具體而不復雜的貫徹落實措施;執行層方面表現在能不能準確地領會、精確地貫徹落實上級的要求，能不能在工作中不打折扣，能不能真正負起責任，做到一絲不茍、精益求精，這都是對其意識和態度的極大挑戰。

　　(二)建立完善的預算管理和成本控制體系

　　合同管理不但貫穿企業經營管理的全過程，而且與企業生產計劃的安排和產品的規格、數量、質量、技術等方面緊緊聯系在一起。合同管理要想實現精益化，必須建立完善的預算管理和成本控制體系，做好企業項目的預算、實施、考核、評價等方面的工作。首先合同簽訂前，需做好市場調查，分析市場的消費情況，計算出此項目的工程量，并制定相應的投資成本、目標利潤、勞動力資源成本、目標收入等全面的預算計劃后，再作出訂立合同的決策，確保簽約的可靠性。其次合同履行管理時，各生產企業要根據企業規模和實際生產情況，以產品的成本控制為重點，對人工費、機械損耗費、材料費、結算收入等進行預算安排，合理布置工作量的大小，努力達到合同中產品的標準，做好對施工進度和產品存貨的控制，形成項目上全面的預算管理和成本控制體系，達到精益化管理的需要。

　　(三)優化合同管理的工作流程，建立嚴格的規章制度

　　流程和制度是節省成本，提高效益的最重要的手段。因此，企業要建立合理的管理制度，取消一些不合理、不規范的操作，優化合同管理的工作流程，使生產經營的作業流程標準化;還要根據《中華人民共和國合同法》以及地方政府有關合同管理的有關規定，結合本企業的實際情況，建立嚴格的規章制度，如委托代理、資信調查、簽約、履行到合同管理、合同管理人員職責等多種合同管理制度對各流程進行全面質量管理，規范操作，明確職責，并定期進行監督檢查，保證做到“最簡潔的工序、最合理的操作、最理想的效率”。實施精益化合同管理的另一個關鍵點就是落實管理責任，將管理責任具體化、明確化，使每一個管理者都能按照預定目標實現，每一次都把工作做到位，每一個服務步驟精心實施，每一個管理環節都精細化，以最經濟的管理方式獲取最大的效益。

　　三、結語

　　總之，企業要提高市場競爭力，擴大經濟效益，必須要加強企業精益化的合同管理。它是把企業管理的過程和最終目的結合起來的一種新型管理模式，有利于降低企業經營中的風險，維護企業的利益，是企業發展的必然要求。

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