基層林業(yè)檔案工作是我國林業(yè)檔案工作的重要基礎(chǔ)。加強基層林業(yè)檔案管理工作，對于推進林業(yè)管理現(xiàn)代化水平具有重要作用。隨著我國“生態(tài)文明”建設(shè)的深入開展，基層林業(yè)管理工作必將不斷得到加強。

　　林業(yè)是“生態(tài)文明”建設(shè)的重要基礎(chǔ)，林業(yè)檔案管理是林業(yè)單位工作的重要組成部分，是對林業(yè)資料和林業(yè)發(fā)展的真實記載，對于我國林業(yè)建設(shè)乃至“生態(tài)文明”建設(shè)至關(guān)重要。但我國基層林業(yè)檔案管理與新形勢、新任務(wù)、新要求相比還存在許多薄弱環(huán)節(jié)，在一定程度上制約了我國林業(yè)發(fā)展乃至“生態(tài)文明”建設(shè)，必須站在我國建設(shè)“生態(tài)文明”全局和戰(zhàn)略高度，大力加強基層林業(yè)管理工作。

　　1 存在問題

　　1.1 重視程度有待加強

　　個別林業(yè)單位對林業(yè)檔案管理工作的重要性認(rèn)識不到位，盡管不是“可有可無”，但只要保證不丟失、不損毀、不泄密就可以。把檔案管理變成了“檔案保管”，缺乏長遠(yuǎn)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性的工作規(guī)劃，缺少對林業(yè)檔案管理工作指導(dǎo)，有的甚至1a也不過問1次，直接導(dǎo)致管理人員的不重視，影響了檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化、制度化建設(shè)。

　　1.2 硬件建設(shè)有待提高

　　檔案室、檔案柜以及其他檔案保管設(shè)備如何，直接關(guān)系到檔案管理的規(guī)范化和安全性，是做好檔案工作的重要硬件基礎(chǔ)。由于個別林業(yè)單位對林業(yè)檔案管理工作重視不到位，有些單位沒有設(shè)立專門的、符合標(biāo)準(zhǔn)的檔案室，空間有限，環(huán)境較差，設(shè)備不足，特別是由于缺少經(jīng)常性檢查和驗收，導(dǎo)致個別檔案出現(xiàn)霉變甚至蟲蛀，對林業(yè)檔案資料的保存造成了影響。

　　1.3 管理體系有待完善

　　盡管林業(yè)單位都設(shè)立了專職、兼職林業(yè)檔案管理人員，但管理體系還不夠健全和完善，個別單位缺少專業(yè)的林業(yè)檔案管理制度，還存在著林業(yè)檔案統(tǒng)一管理難、歸檔立卷難、資料查閱難“三難”問題。比如在林業(yè)檔案統(tǒng)一管理方面，由于我國還沒有建立統(tǒng)一的林業(yè)檔案規(guī)章制度，在具體工作過程中，由于各類林業(yè)資料不能夠統(tǒng)一由林業(yè)檔案管理部門或管理人員進行統(tǒng)一管理，造成了林業(yè)檔案不健全、不完全、不集中的問題。

　　林業(yè)論壇推薦：《福建林業(yè)科技》(季刊)創(chuàng)刊于1974年，是由福建省省林學(xué)會與福建省林業(yè)科學(xué)研究院共同主辦的林業(yè)綜合性技術(shù)類期刊。創(chuàng)刊34年來，在歷屆領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持下，經(jīng)過幾代編輯同仁的不懈努力，《福建林業(yè)科技》雜志如同一棵稚嫩的小苗沐浴著改革開放的春風(fēng)而茁壯成長，充滿生機，掛果滿枝。34年的辦刊歷程，共編輯出版期刊144期，刊登科技論文3380余篇，其中1999年以來(10年)共編輯出版46期，刊登科技論文1782篇;為我國林業(yè)發(fā)展做出了積極貢獻。

　　1.4 信息技術(shù)有待推廣

　　隨著我國科技化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化快速發(fā)展，科技信息已經(jīng)廣泛應(yīng)到各行業(yè)、各領(lǐng)域，大大提高了工作質(zhì)量和工作效率。但從我國基層林業(yè)檔案管理方面看，科技信息化還沒有得到廣泛應(yīng)用，計算機應(yīng)用還沒有完全普及，缺少林業(yè)管理方面的專業(yè)軟件，在檔案的保存方面紙質(zhì)多于磁質(zhì)、磁質(zhì)多于光質(zhì)、光質(zhì)多于聲像，林業(yè)檔案管理的現(xiàn)代化水平還有待加強。

　　1.5 人員素質(zhì)有待提高

　　由于基層林業(yè)檔案管理人員一般都由于單位文書檔案人員兼職，缺乏對林業(yè)檔案管理的專業(yè)化、系統(tǒng)化培訓(xùn)，對林業(yè)檔案的特殊性認(rèn)識不足，缺少對一些關(guān)注度相對較小林業(yè)檔案收集、立卷和歸檔，至少林業(yè)檔案缺乏完整性。特別是由于一些檔案人員專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)素質(zhì)不高，對一些林業(yè)檔案只是簡單的“堆積”，系統(tǒng)性整理不夠，對林業(yè)檔案科學(xué)化管理造成了一定影響。

　　2 對策建議

　　2.1 完善基層林業(yè)檔案領(lǐng)導(dǎo)體制

　　林業(yè)單位要站在推動林業(yè)發(fā)展和建設(shè)“生態(tài)文明”的高度，進一步加強對基層林業(yè)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo)，建立“主要領(lǐng)導(dǎo)重視、分管領(lǐng)導(dǎo)主管、檔案人員負(fù)責(zé)”的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制，研究制定工作規(guī)劃，加強對檔案管理工作的重要領(lǐng)域和重點環(huán)節(jié)的指導(dǎo)，及時研究解決林業(yè)檔案管理工作中出現(xiàn)的難題和困難，為林業(yè)檔案管理工作的深入開展提供強有力的組織保障。

　　2.2 健全基層林業(yè)檔案管理機制

　　加強基層林業(yè)檔案管理工作，建立健全符合林業(yè)檔案管理需要的工作機制至關(guān)重要。健全林業(yè)檔案工作協(xié)調(diào)機制，加強對基層林業(yè)單位各部門與檔案管理部門之間的協(xié)調(diào)，提高檔案的完整性。健全林業(yè)檔案工作運行機制，制定單獨的林業(yè)檔案管理工作制度，加強對檔案搜集、整理、立卷、歸檔、查閱工作的管理，提高檔案管理工作的科學(xué)化、規(guī)范化和制度化。健全檔案管理人員管理機制，加強專(兼)職檔案管理人員的教育培訓(xùn)，完善檔案管理人員激勵、考核、評價和獎懲機制，提高檔案管理人員的政治素質(zhì)、道德素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和綜合能力。

　　2.3 加大基層林業(yè)檔案資金投入

　　加大資金投入，是提高檔案管理科學(xué)化水平的重要前提和基礎(chǔ)保證。建立林業(yè)檔案管理工作的長效投入機制，既要設(shè)立專門的檔案室，又要對現(xiàn)有不規(guī)范、不達標(biāo)的檔案室進行改造和完善，并逐步提高檔案室標(biāo)準(zhǔn)。加大對林業(yè)檔案設(shè)施的投入，使有標(biāo)準(zhǔn)的檔案柜、檔案盒以及檔案裝具，并根據(jù)林業(yè)檔案數(shù)量情況不斷更新和購置。加強檔案管理信息化建設(shè)，配備計算機、掃描儀、打印機、刻錄機制、移動硬盤等設(shè)備，使用林業(yè)管理專用軟件，提高檔案管理的信息化水平。