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西方檔案保護研究特點初探

來源:期刊VIP網所屬分類:綜合論文時間:瀏覽:

  [論文摘要]本文以西方發達國家檔案保護相關的文獻及網站作為研究對象,淺析了其檔案保護研究的共性,呼吁我國檔案界站在更高的研究平臺,創新視角,與時俱進,提高研究成果的實用性與可操作性。

  [關鍵詞]檔案保護 研究 特點

  [Abstract] With the research object of documents and websites related to archives preservation and conservation in western developed countries, this paper analyzed the commonness of their archives preservation and conservation and suggests we should heighten the research level of practicability and maneuverability with higher angle of view.

  [Key words] preservation and conservation management; research; characteristic

  中圖分類號:G271 文獻標識碼: A 文章編號:

  檔案是一種不可再生的“集體記憶”,對保護民族的文化特性,塑造國家的未來有著重要的作用。然而檔案因不可替代性和不可再生性顯得異常脆弱,在自然或人為因素的作用下,相當一部分檔案文獻遺產已經遭到了破壞或已經消失。在我國逐步重視檔案保護,并加大對檔案保護經費投入的背景下,進一步加強檔案保護的相關研究顯得十分必要。國外檔案保護的研究模式與國內有很大的差別,筆者重點閱讀了美國、加拿大、澳大利亞、英國等國檔案保護相關文獻,查閱了其檔案保護相關網站,總結歸納出西方主要國家檔案保護研究區別于國內研究的共性,主要體現在以下幾方面:

  1、研究平臺高,整合性強。多數與檔案保護相關的文章,都是針對圖書館、檔案館和博物館三者的。一方面是由于檔案保護、圖書保護和文物保護在管理模式、技術領域存在共同之處,所以保護是通用型工作,并不局限于檔案部門,而是與圖書館、博物館合作進行。另一方面則是因檔案的行政管理體制所致,由于國家與地方、州與州之間,管理體制不盡相同,有的實行檔案館、圖書館一體化,有的實行檔案館、博物館一體化,有的甚至實行三者一體化,這樣客觀上打破了三者的條塊分割,有利于保護技術研究的整合。

  2、重視保護管理研究。多數國家認為保護管理(preservation management)是將各種保護要素系統化的過程,這樣能確保將保護需求納入機構的日常工作。保護管理涉及到人員、資金、政策、計劃、策略、意識等多個方面,需要機構對多個保護行為和項目進行統一計劃、管理、監督和協調?!栋拇罄麃啿仄繁Wo》介紹了藏品管理、人員管理、庫房管理和處理、運輸、存儲和展覽中的保護管理?!秷D書館、檔案館和博物館的保護管理》討論的主題集中在政策與法規的形成與執行、保護的主次先后與計劃、風險評估、費用估算、文獻遺產利用者的責任等管理層面上。

  3、可操作性強。國外對館藏保護狀態調研(survey) 、評估(access)、保護策略(conservation strategy)、災難防范與恢復(Disaster Planning and Recovery)和保護管理計劃(preservation management plan)等方面的研究非常細化,可以用來指導館藏機構具體實踐?!稒n案材料保護基礎》 非常強調評估(access)、計劃(planning)、行動(action)這一過程。加拿大保護協會的《博物館館藏保護框架》,列出了用于防止或控制博物館藏品衰變的各種方法?!对u估保護需求—館藏自身調查指南》 一書中則對什么是館藏調查、館藏調查為何重要、誰來進行調查工作、怎樣進行調查工作等問題都做了詳細的介紹,并附上調查表。這些細致的研究,多細化到機構內部的操作層面,為保護管理工作者提供了有力的向導。

  4、研究內容廣泛。與國內保護研究形成鮮明對比的是其研究內容之廣。國內的主流研究多局限于保護對象的理化性能、衰變規律、預防與治理的技術,雖然近幾年也有學者從非技術視角探討問題,但這些研究還不夠全面與深入。歐美發達國家除了研究保護技術層面上的問題外,對管理層面的問題也非常重視,如AATA Online網站上對保護研究的分類索引中有這樣一個類別 “歷史、政策、道德、立法”,主要關注人文和非技術層面的因素。具體到保護工作者的研究上,美國保護者協會的網站上不僅對保護者的職業道德規范做出了規定,還對保護相關人員的進行區分界定,對保護工作者的業務域、技術域、知識域進行了詳細的解剖。

  5、重視數字檔案的保護研究。隨著信息時代的到來,海量數字信息快速激增,給數字檔案的保存和保護提出了極大的挑戰,與紙質檔案不同,數字檔案信息與特定載體的可分離、平臺依賴、信息的易變易逝等特性使檔案保護變得更為復雜,人們不僅要保證數字檔案的長期保存,還要保證數字檔案在其生命周期中的真實、完整、有效,當前多數發達國家都在研究如何管理電子文件,永久保存電子文件。當前多項研究都是以項目或工程的形式出現,如:澳大利亞的Pandora“保護和存取澳大利亞網絡文獻資源”項目。這些工程與項目從理論、法律、標準、管理、技術、安全等不同層面對如何保護數字遺產進行了全方位的探討,推動著數字檔案保護的研究進程。

  通過對國外文獻的分析,筆者明顯感到了國內檔案保護研究的不盡完善之處,主要表現在以下五點:①重技術輕管理;②研究平臺低、研究成果共享性不強;③研究成果的可操作性有待加強;④研究內容有待拓展;⑤對數字檔案保護的研究有待加強。我們要充分借鑒國外的研究成果,創新研究視角,要善于發現檔案保護技術與其它保護技術的共通之處,將其置于一個更高的平臺加以研究,和圖書館、博物館合作攻克技術難題,避免人力物力財力的重復投入,提高研究成果的含金量與利用廣度。應努力拓展保護管理的研究面,加強其可操作性,根據我國檔案管理體制,摸索出一條適合我國國情的保護管理之道,以確保保護技術的順利推進。

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