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這篇機電工程師論文發表了機電設備管理中的問題和護理方式,現代建筑工程中應用機電安裝工程非常普遍,機電安裝技能保證工程質量有了個保證進度,論文分析了設備管理的重點以及存在問題,并對各大項目在設備采購過程中得到的教訓進行了總結,希望對類似工程起到一定的借鑒作用。
關鍵詞:機電工程師論文,機電安裝,技術管理
1前言
隨著經濟的快速發展,現代建筑工程中新技術、新工藝曰新月異,機電安裝工程的系統及復雜程度也在不斷增加,機電設備及系統有各自清晰明確的專業施工界面。同時,各專業間又存在著相互聯系、相互交叉、相互影響的工作界面.因此只有管理模式合理、理念先進,才能使工程有序、順利進行,從而保證各項目中設備質量和進度要求,以此體現機電總承包單位的設備技術管理水平。
為滿足當前建筑市場發展的需求,設備技術服務應運而生。該服務能夠在低成本、高效率的前提下,充分發揮專業技術管理優勢和體現公開、公平、公正,維護客戶利益,確保項目的工程進度和質量目標,為項目提供性價比較佳的工程物資和管理服務1但在實際工程中,往往由于設備管理理念的缺失,或管理能力的欠缺導致工程成本、設備采購質量、設備安裝進度達不到預期目標。本文介紹了設備管理過程中的關鍵要點,并結合工程實例分析常見問題的原因。
2設備管理的重點及存在問題
2.1機電工程項目中設備采購的重點過程
在機電工程中,對于設備采購的整個周期,一般分為以下幾個重點步驟(見圖1)。在上述步驟中,每一個環節均可能出現問題,影響整個設備管理計劃,本文對各大項目在設備采購過程中得到的教訓進行了總結。
(1)設備采購的進度達不到安裝工期需求。據統計,近一半的原因是因為沒有在前期做好采購計劃。對于大型設備,還要明確設備采購工作的范圍、程序、方法,以及物資采購部與其他工作部門的責任界限。
(2)在選擇合格的詢價廠商方面,每類設備的詢價廠商數量以3至5家左右為宜,太多則會因為后續工作繁雜而影響采購進度,太少則不利于篩選和評標。
(3)在督促廠商履行合同過程中,物資采購部應不斷地了解和掌握廠商的履約狀況,尤其是那些加工周期長、技術要求高、對建設工期影響比較大的設備,一方面可以及時發現問題并處理,避免后期的損失,另一方面可以考察廠家的履約能力,為后續工程建立長期溝通打下良好基礎,以降低后續工程的采購成本(見圖2)。
(4)目前,大部分機電項目在開展的同時,均伴有土建、裝飾和其他專業的工程施工,因此設備與其配套的材料采購后期既要做好催交、檢驗、運輸和交接工作,又要做好與各專業的協調工作。在以前參與的某項工程中,由于催交不及時,冷水機組進場比原計劃耽誤長達2個月,而此時吊裝的孔洞已經由土建單位封閉,除工期被延后外,還增加了二次開孔和封閉的成本,給機電承包商帶來了不小的損失。
(5)在設備到場后,項目部應重視設備的檢驗,如有必要,應花費一定的成本進行抽檢試驗來保證采購質量。如某大型項目變壓器采購過程中,為了避免少數不良商家通過低價中標,而降低產品質量的情況,設備采購組最后進行變壓器的“破壞性”試驗抽查,通過這種方式規避了廠商偷工減料的風險,較好地控制了變壓器的質量,最終在破壞性試驗中第三方復檢數據均滿足項目的技術性能要求(見圖3)。
2.2設備管理中容易出現的問題及處理方式
機電工程項目的特點是點多、面廣、流動和分散,且機電設備品種規格復雜。在目前的工程項目中,機電設備管理工作大多仍然存在觀念陳舊、管理粗放和人力資源不足等問題,而這些問題與企業迅速發展的需求相違背。在設備管理過程中,就目前國內機電安裝企業在設備管理過程中所面臨的問題總結如下。
(1)缺乏有效的監督管理體系和制度目前在設備采購、安裝與維護管理過程中缺乏一套完整的監督體系和制度,有些項目招標不規范,定廠定價隨意性強,甚至出現實際采購與設計要求不符的情況,這在很大程度上影響了設備的功能性要求。(2)用非所學,專業設備技術人員匱乏項目上普遍存在“機電設備管理工作沒有技術難度”的觀念,因此非專業技術人員從事設備管理的現象較為廣泛,即便是新進的專業人員,由于工作時間短,經驗有限,還沒有完全獨立承擔大型項目設備管理與運作的能力,項目設備專業性人才的缺乏和素質的參差不齊是設備管理的一大瓶頸。
(3)重供應,輕管理在工程項目中,設備管理操作上重供應輕管理的現象較為普遍,尤其是施工周期緊張的項目,設備管理更談不上有序組織和專業化技術服務,甚至為了滿足工期而不惜成本保證供應,有些設備在進場后得不到成品保護.隨意被破壞的情況時有發生,直接影響到項目的經濟玫益。做好設備管理工作,對項目最大的益處是降低工程成本。
如上海中心大廈項目,由招標公司上網公開招標的物資包件共50個,公司由專人成立的設備技術服務團隊承擔了全部機電設備管理工作,從設計聯絡、設備選型、廠商技術交底直至合同簽約,整個設備采購的工作量達到7.26億元,幾乎占到機電總合同造價的1/3,由于采取規范的招投標形式來確定設備的供應廠家,同時在設備采購與管理過程中對上述重點問題得到了很好的規避,為項目降低采購成本8400萬元。在確保所采購設備的正確性和完整性,規范采購流程,以及技術問題處理解決的同時,最大程度地滿足了項目的總體進度,避免了項目投資超預算的風險。此項目是公司在集團發展史上建設高度最高、系統最全、體量最大、技術最新的機電安裝工程項目。
2.3對于設備采購工程師的職責限定
設備技術服務范圍通常以大型、重點項目及有后續潛力的項目為服務對象,針對上述各類問題的提出,及項目管理人員對自己責任不清、工作界面劃分模糊的窘境,制定了集團對設備工程師的職責范圍和要求,具體為:
(1)設備工程師在了解圖紙信息的基礎上,對合同中各機電設備的具體內容應熟悉,進而根據安裝施工的不同節點編制相應的機電設備采購、進場計劃;
(2)做好與設計院及業主專業工程師的聯系溝通工作,根據業主功能需要協助核定和優化技術參數,參與供應廠商的調研、考察工作;
(3)以招標文件中有關機電設備選用品牌的要求為原則,編制設備技術文件,參與項目部設備采購時的技術支持工作并提交設備品牌、型號和綜合性價比分析;
(4)協助項目部對設備品牌的報審報批工作。配合設備驗收,協助開通調試、資料統計以及全過程質量監控等系列管理服務工作。
3設備管理在各施工階段的加強措施
專業工程師對設備的管理工作貫穿項目實施的各個階段,本文以近幾年各類大型工程的建設實例,對項目開展前、中及后期的設備管理重點做一定的介紹。
3.1施工前的設備管理工作
設備管理服務的對象為業主、機電總承包單位和項目部,而服務的載體為機電設備,因此,明確需要進行管理服務的機電設備范圍成為首要任務與重中之重。在這過程中,專業設備工程師除了完成上述列出的職責外,還要將各專業編制的技術參數表匯總為設備一覽表,通覽該項目所采購的機電設備種類與具體數量。在設備參數表完成后,要及時編制進度計劃。
編制此計劃應充分考慮設備加工周期和運輸時間,如選用進口設備則尤其要考慮(包括整機設備和設備配套件)加工周期、船運周期以及相關事宜,以確保設備進場時間符合工程安裝節點的要求。這就要求設備工程師編制各類設備技術文件,切實做到采購有依據,驗收有標準,安裝調試有章可循。提倡建立機電設備供應廠商聯系名錄,根據市場具體情況和項目部進駐項目的特點,設備采購團隊應會同相關單位共同確定該項目采用公開招標、內部詢價比價、競爭性談判或是批價四種設備采購方式中的一種作為適合的采購方式,最終擬定供應廠商,采購團隊還應將相關商務、技術資料及價格資料報業主或業主聘請的機電顧問審批,審批合格后,才能落實簽訂采購合同。
3.2施工中的設備管理工作
在施工中,設備工程師根據機電安裝方提出的進場曰期要求,配合項目部及時協調供應廠商供貨情況,并保持跟蹤,明確貨物實時狀態,確保安裝所需設備按時進場。同時,對設備應嚴格按照技術合同中約定的驗收標準,進行中間監制和到貨驗收,以此來確保各類設備質量乃至整個安裝工程項目質量。在設備調試階段,專業設備工程師會同供應廠商技術人員到場進行技術配合和支持,以確保安裝、調試順利進行。在調試過程中,如設備發生質量問題,專業設備工程師會配合供應廠商采取各項技術措施,修補調整、更換元件、輔機直至更換主機,使之達到相應的設計技術要求,確保整個安裝工程質量。
3.3施工后期的設備管理工作
施工后期由于整個項目自始至終產生大量的資料,這些資料對于項目操作過程的回顧以及細節的審查尤為重要。因此,必須做好工程竣工資料的收集工作與自身項目部的資料歸檔工作(見圖4)。在質保期內(一般為項目通過相關部門整體竣工驗收后的24個月)若發生因產品質量問題導致的機械故障或元件損壞,專業工程師應配合機電總承包方向該設備供應單位及時報修,協調問題的解決。
4結語
設備管理是工程項目管理的一個重要組成部分,抓好設備管理是加強項目管理的基礎,是降低工程成本、減少資金占用、提升企業管理水平的關鍵因素,由于施工企業存在點多、面廣、流動性大的特點,故推行項目設備管理信息化是加強項目設備管理的必由之路。當機電工程項目中的設備能依托現代信息技術的管理,建立信息門戶,形成信息走廊,將設備管理融入到基于網絡平臺的工程管理信息化之時,就能大幅度減少人為因素給項目帶來的損失,將管理水平提高到新的層次。
對于機電工程來說,設備是建筑的心臟,它是建筑功能能否有效發揮的根本,對設備進行全過程管理,無論是在降低整體工程造價、保障設備有效運行、縮短建設工期等方面都有著積極的意義。因此,在大型機電工程項目中,應具備一定數量的專業設備工程師參與項目的設備管理工作。未來的設備管理工作將更多的由計算機或手機APP功能來代替人工勞動,借助此類工具,專業工程師可進行遠程監造、遠程監控或遠程協調等,同時通過大數據庫來辨別優良的設備供應商。在后期的設備維護和保養階段,也會有相應的軟件來保存大量的文件,使得查詢或記錄更便捷。本文對機電工程項目中的設備管理進行了闡述,同時通過工程實例的分析,論證了設備技術管理的重要性,也對設備工程師的工作職責及管理重點做了一定的介紹,希望對今后工程項目的設備管理有一定的參考作用。
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作者:王輝 單位:上海市安裝工程集團有限公司
推薦閱讀:《機電產品開發與創新》(雙月刊)創刊于1988年,是中國機械工業聯合會(原機械工業部)主管、主辦,由中國機械科學研究院承辦,中國機械工程學會協辦涉及技術、標準、產品開發與應用。