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網絡環境定題服務意識研究

來源:期刊VIP網所屬分類:環境科學時間:瀏覽:

  [摘要]盡管仍然保留著面對面的服務方式,但幾乎所有的機構都將新的傳輸技術應用到SDI過程中,用戶可以選擇以傳統的方式、電話的方式、Email的方式申請服務,以及傳遞檢索結果,用戶在校園網上的任何一臺計算機都可以訪問圖書館,甚至在家中(需開通遠程服務)也可以及時將文獻信息需求傳遞給圖書館,并得到圖書館提供的文獻信息,不必像從前那樣非去圖書館不可,非常方便。

  [關鍵詞]圖書館,網絡環境,定題服務

  定題服務(Selective Dissemination of Information,簡稱SDI)作為一種高層次的情報服務,既體現出圖書情報機構的情報服務能力,又能夠促進資源的有效利用,深受到圖書情報機構的廣泛重視。SDI圍繞用戶的課題進行收集、查找、整理、傳遞,幫助用戶跟蹤專業領域的最新進展,節省用戶大量的時間和精力,因此也深受用戶歡迎。

  一、傳統的定題服務

  傳統的定題服務,是根據用戶的需要,采用定期或不定期的方式,對某一特定主題進行跟蹤檢索,把經過篩選的最新檢索結果,以書目、索引、全文等方式提供給用戶。或是針對各個學科、各種課題,從前期調研、開題立項、中期報告到成果驗收整個過程的文獻檢索服務。一般包括:用戶到圖情機構提出SDI填、交表格;圖情機構根據用戶提出的要求,對課題展開調研,擬訂服務方案;雙方進行磋商,達成一致的;廣泛收集文獻信息;整理、加工;通知用戶到圖情機構取閱文獻、報告;根據反饋意見,進行適當調整;按照調整約定進行收集、整理、提供。隨著計算機技術的進一步發展,隨著互聯網的廣泛應用,使SDI超越了時空的限制,資源得以擴展,交互更加方便,在形式和內容方面都發生了一些變化。

  二、資源的變化

  網絡環境使SDI可以利用的資源擴展為整個開放的信息網絡,包括傳統的文獻資源、自建、購買或試用的各類電子資源和數據庫,以及相關信息的二次、三次開發,包括從使用的角度對網絡資源進行有效的整合,包括通過館際互借、傳遞、推送、合作所實現的共享。

  三、需求的變化

  這些資源的使用需要一定條件,而機構的SDI能夠通過深層次的服務幫助用戶在競爭中占取先機。網絡環境下,SDI需求已從以科研為主拓展到多種領域,教與學是高校增長較快的兩個點。針對學科建設的SDI有“學科信息空間”、“學科BLOG”等多種表達方式,前沿研究、培養方向、課程體系、實踐環節……各個點的信息都需要及時更新。具體到每個課題,在預研、申請階段有題目的查重、查新、檢索初擬的創新點的需求,在項目進程中,需要充分了解學科領域中已有成果、現實狀況和發展水平及動態,需要相關的方法、專利、標準、材料、工藝、行業信息。高校教生普遍都需要對自己的課題情況有一個比較客觀的認識[1]。

  集體委托SDI是面向部門或單位的,是SDI在如立題評審、中期檢查、結題考評、項目評價等管理環節的服務拓展,是對單位用戶所委托的各種研究課題(包括研究生的學位論文課題)進行集中檢索,提供書目、索引、文摘、全文或匯編等項服務。

  由于企業管理者愈來愈重視競爭情報工作,不斷加大投入力度[2],以及圖書情報機構的公益性,近年來非學術性 的課題悄然而至,并呈現上升趨勢。

  四、定題服務在網絡環境下的發展

  網絡環境使用戶的參與性增強,部分用戶可以通過機構提供的工具,在一定范圍內創建、修改、保存自己的要求,定制個性化的SDI。而機構可以依托相應技術,應用智能服務來發現、收集、記錄用戶需求,分析用戶需求特征,解決用戶對搜索引擎提供的大量信息無所適從的問題,幫助用戶按照意愿進行檢索,實現自動收集、分類、構造、排序……同時獲取的周期也由用戶自行確定,如選擇“周”、“月”等。其中的推送技術(Push Technology)打破了傳統的信息獲取方式,減少了用戶上網搜索的工作量,將個性化的信息直接送給用戶。

  高校有著相對穩定的高素質研究群體和比較集中的研究方向,創新型社會也使社會各界跟蹤相關信息的需求大幅上升,為順應這一系列的變化,多種多樣的專業服務平臺呈現在我們面前,如中國人民大學圖書館的KingbaseDL(數字圖書館個性化信息服務系統)是一個可以根據用戶的專業特征和研究興趣,向用戶提供和推薦教學科學所需要資料和信息的服務平臺。被用來進行數字資源檢索、個性化推薦和在線咨詢服務。清華大學圖書館利用IRS這個信息檢索服務系統針對自然科學、社會科學及人文科學各個學科、各種目的的研究課題,以描述課題的主題詞、關鍵詞作為檢索入口,從開題立項、研究中期、直到成果驗收,開展全程的文獻檢索服務。使圖書館進一步介入到教學與科研活動中,成為師生的伙伴和向導。先進的專業軟件平臺以人性化服務的服務理念,架起機構與用戶之間的橋梁,輔以如E-mail、BBS、短信、電話、Web表單、BLOG、FTP等多種傳輸、通訊、交互手段,使網絡環境下的定題服務能夠及時為用戶提供動態性、研究性、主動性的服務,提供各種高附加值的、專業化的信息,不受地域界限的限制,不受時間的限制。能夠及時、持續地為用戶提供信息量大、密集度高的前沿信息、最新動態、研究探討及其數值或報告,對滿足不同層次、不同學科的用戶需求具有十分重要的意義。

  五、結束語

  網絡環境下,信息資源的擴展,信息需求的增長,交互更加方便,對使用者素質和技能的要求普遍提高。對SDI服務也提出了更高的要求,數字信息獲取方式的多樣化、信息傳輸的網絡化逐步改變著SDI傳統的服務。SDI平臺的運用提高了圖情機構信息服務的能力和水平,網絡定制起步,服務主體的增加,參與意識增強,館際互借、傳遞、推送、合作所實現的共享。不僅有助于機構擴大服務的覆蓋范圍、有助于促進網絡信息資源的有效利用,而且有助于機構改革服務方式、建立滿足用戶個性化的信息需求的可持續發展的服務體系,對滿足不同層次、不同學科用戶的需求具有十分重要的意義。

  參考文獻:

  [1]李凌,網絡環境下高校圖書館圖書情報定題服務的變革[J].現代情報. 2007(5):185-186.

  [2]劉冰,國內外企業競爭情報績效研究述評[J].情報學報.2007.26(2):222-228.

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