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成人教育教學(xué)檔案管理工作分析

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:成人教育時(shí)間:瀏覽:

  摘 要:時(shí)代的發(fā)展和社會(huì)的進(jìn)步,使得檔案管理工作的要求也在不斷地提升,為強(qiáng)化成人教育教學(xué)檔案管理工作的開展,本文就如何做好成人教育教學(xué)檔案管理工作提出了幾點(diǎn)淺見。

  關(guān)鍵詞:成人教育教學(xué)檔案;管理工作;信息化管理

教育論文投稿

  因?yàn)槌扇私逃兄鄻踊霓k學(xué)形式,而且在辦學(xué)時(shí)間上的差異又不可避免,所以成人教育教學(xué)檔案具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、復(fù)雜性,包含了招生檔案、教學(xué)檔案、學(xué)籍檔案、學(xué)位檔案、畢業(yè)檔案和教學(xué)文書檔案等,所以成人教育教學(xué)檔案的管理難度較大。為了更好地規(guī)范化的強(qiáng)化對其的管理,需要我們切實(shí)注重以下工作的開展。

  一、 提高認(rèn)識(shí),增強(qiáng)素質(zhì),健全制度

  為了科學(xué)的開展成人教育教學(xué)檔案管理工作,在當(dāng)前的新形勢下,作為檔案管理人員,必須提高自身對其的認(rèn)識(shí),不斷強(qiáng)化自身的專業(yè)素質(zhì),通過完善的制度,確保檔案管理職責(zé)得到高效的落實(shí)。

  (一) 提高認(rèn)識(shí)

  作為檔案管理人員,必須加強(qiáng)對《檔案法》的學(xué)習(xí),強(qiáng)化自身的檔案意識(shí),從內(nèi)心上意識(shí)到強(qiáng)化成人教育教學(xué)檔案管理的必要性,因?yàn)檫@不僅關(guān)乎學(xué)校檔案管理工作,而且還影響用人單位對受教育者的了解。所以需要認(rèn)識(shí)到這一工作的地位與作用,在思想觀念上要積極轉(zhuǎn)變,注重自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的提升,為成人教育教學(xué)檔案管理工作的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  (二) 增強(qiáng)素質(zhì)

  鑒于檔案管理人員的素質(zhì)水平高低直接關(guān)乎到成人教育教學(xué)檔案的管理水平。所以我們必須要注重自身政治素質(zhì)與職業(yè)道德修養(yǎng)的提升,以強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心以及職業(yè)道德規(guī)范約束和提升自身專業(yè)素養(yǎng)看,主動(dòng)積極地參與業(yè)務(wù)技能培養(yǎng),提高自身在成人教育教學(xué)檔案管理方面的深度和廣度,通過不斷地完善,著力實(shí)現(xiàn)科學(xué)立卷、有序保管,我閱卷提供便利性,在日常工作中,注意經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的總結(jié),加強(qiáng)對問題的分析和觀察,做好信息的加工、開發(fā)和利用,從而更好地促進(jìn)成人教育教學(xué)檔案管理工作的開展。

  (三) 健全制度

  成人教育教學(xué)檔案的管理具有較強(qiáng)的專業(yè)性和復(fù)雜性,為確保成人教育教學(xué)檔案管理職責(zé)得到有效的落實(shí),針對來源性較廣的成人教育教學(xué)檔案管理工作而言,為確保成人教育教學(xué)檔案的準(zhǔn)確性和完整性,需要在成人教育教學(xué)檔案管理制度上進(jìn)行不斷地完善,既要加強(qiáng)對檔案管理人員的約束,又要確保成人教育教學(xué)檔案管理工作得以規(guī)范的實(shí)施,在工作計(jì)劃、管理方案、檔案收集整理、檔案保管利用等方面的制度,是完善的重點(diǎn)所在,為科學(xué)化、規(guī)范化的管理成人教育教學(xué)檔案奠定堅(jiān)實(shí)的制度基礎(chǔ)。

  二、 加大投入,強(qiáng)化監(jiān)督,注重編研

  在成人教育教學(xué)檔案管理工作中,因?yàn)槠渚哂休^強(qiáng)的系統(tǒng)性和復(fù)雜性,所以必須在管理工作中加大對其的投入,并對檔案管理過程進(jìn)行監(jiān)督,注重檔案編研工作的開展,才能更好地強(qiáng)化對其的利用。具體而言,需要做好如下工作:

  (一) 加大投入

  為了提升成人教育教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,需要在檔案管理方面加大投入,注重設(shè)備的更新。尤其是在現(xiàn)代辦公設(shè)備體系不斷完善的現(xiàn)狀下,不管是檔案的傳輸還是檢索以及保管,都將朝著網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展,為檔案資源的共享奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案外,目前還有電子檔案、云檔案和光盤檔案等等方式。而為適應(yīng)新的檔案管理方式,就需要在檔案方面加強(qiáng)設(shè)備和技術(shù)的投入,切實(shí)加強(qiáng)檔案的現(xiàn)代化建設(shè),在文件歸檔和電子檔案建設(shè)方面作為重點(diǎn)投入的對象,注重現(xiàn)代化設(shè)備的投入,才能實(shí)現(xiàn)信息資源的共享。

  (二) 強(qiáng)化監(jiān)督

  為確保成人教育教學(xué)檔案管理工作質(zhì)量的提升,在加大對其投入的同時(shí),還要建立一套完善的監(jiān)督評(píng)估體系,只有在評(píng)估的基礎(chǔ)上才能明確發(fā)展的方向,只有在監(jiān)督中才能更好地發(fā)現(xiàn)問題。因此,需要逐步推行檔案材料監(jiān)督評(píng)估工作的開展,才能實(shí)現(xiàn)成人教育教學(xué)檔案管理工作的專業(yè)化、系統(tǒng)化和現(xiàn)代化。所以我們需要加強(qiáng)對成人教育教學(xué)檔案評(píng)估方案的完善,制定實(shí)施細(xì)則,明確評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),制定與成人教育教學(xué)檔案管理工作相符的質(zhì)量評(píng)估和監(jiān)督體系,同時(shí)還要對其執(zhí)行和落實(shí)的情況進(jìn)行監(jiān)督,定期加強(qiáng)對成人教育教學(xué)檔案管理工作人員、材料的考核,著力提升成人教育教學(xué)檔案管理工作的現(xiàn)代化水平。

  (三) 注重編研

  加強(qiáng)檔案編研工作的開展,旨在更好地提供檔案服務(wù),所以必須要從傳統(tǒng)的管理理念轉(zhuǎn)移到服務(wù)理念上來,以提供高品質(zhì)、高質(zhì)量的精品檔案為目標(biāo),切實(shí)彰顯檔案編研工作的價(jià)值所在。在具體的檔案編研工作中,首先需要嚴(yán)格控制編研選題質(zhì)量,在編研選題過程中,既要結(jié)合學(xué)校實(shí)際與需求,又要具有前瞻性的思想,將社會(huì)對學(xué)校的關(guān)注點(diǎn)和利用服務(wù)價(jià)值作為編研主題確定的方向。其次,致力于編研技術(shù)水平的提升,目前的檔案編研工作都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化的辦公,所以對編研人員的專業(yè)技術(shù)水平也要不斷地提升,切實(shí)加強(qiáng)對其的技術(shù)培訓(xùn)和監(jiān)督考核,以信息技術(shù)為載體,強(qiáng)化檔案編研工作的開展,不僅具有時(shí)代氣息,而且能滿足未來發(fā)展的需要。再次,在編研形式上要逐漸的豐富和完善,緊密結(jié)合學(xué)校與社會(huì)的多元需求,在二三次文獻(xiàn)編制上作為重點(diǎn),強(qiáng)化檔案信息分析研究與綜合整理,以得到深層次的加工材料,并在此基礎(chǔ)上加大檔案專題數(shù)據(jù)庫的建設(shè),才能更好地根據(jù)某個(gè)專題內(nèi)容來編制檔案數(shù)據(jù)信息,提供實(shí)效性和針對性更強(qiáng)的檔案信息。最后,編研的內(nèi)容需要具有多元化的特點(diǎn),也就是在注重宏觀編研的同時(shí),還要切實(shí)注重微觀編研,將二者進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的過程中,需要緊密結(jié)合自身的實(shí)際,切實(shí)加強(qiáng)對成人教育教學(xué)檔案規(guī)律與特點(diǎn)的研究,結(jié)合自身在成人教育方面的優(yōu)勢和不足,將成人教育綜合管理特色突出的同時(shí),強(qiáng)化教學(xué)計(jì)劃的研究,注重學(xué)歷教育的同時(shí)還要注重非學(xué)歷教育,在注重成人面授教學(xué)的同時(shí)還要強(qiáng)化學(xué)生的自學(xué)管理,編研學(xué)生與社會(huì)關(guān)注的信息,從而更好地對學(xué)生在成人教育中學(xué)習(xí)、能力和品行綜合而又客觀的在檔案中體現(xiàn)出來。

  三、 與時(shí)俱進(jìn),注重安全,彰顯特色

  在成人教育教學(xué)檔案管理工作中,在當(dāng)前的大數(shù)據(jù)時(shí)代,為了更好地強(qiáng)化檔案工作的開展,加強(qiáng)成人教育教學(xué)檔案信息化建設(shè)已成為目前的大趨勢所在。以大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)為載體的成人教育教學(xué)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用逐漸被我們所重視,但是目前在這個(gè)過程中,安全問題一直成為社會(huì)關(guān)注的焦點(diǎn),所以在檔案信息安全方面必須做到與時(shí)俱進(jìn),切實(shí)注重對其的安全投入,才能更好地彰顯自身在檔案安全管理方面的特色。以下筆者以云計(jì)算為例,就如何確保檔案信息資源的安全提出幾點(diǎn)淺見。

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