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摘 要 當(dāng)今數(shù)字經(jīng)濟(jì)和大數(shù)據(jù)技術(shù)蓬勃發(fā)展給各行各業(yè)帶來(lái)巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn),對(duì)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作方式和方法帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響。在新形勢(shì)下如何利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù),探索創(chuàng)新審計(jì)方式和方法,提搞審計(jì)工作質(zhì)量和工作效率,更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)工作在企業(yè)治理中的地位和作用,已成為業(yè)內(nèi)專家學(xué)者共同關(guān)心的話題。本文將結(jié)合我國(guó)國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作現(xiàn)狀,探索大數(shù)據(jù)時(shí)代如何進(jìn)行審計(jì)工作創(chuàng)新、突破。
關(guān)鍵詞 企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作 大數(shù)據(jù)技術(shù) 科技創(chuàng)新
一、國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的現(xiàn)狀
(一)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的傳統(tǒng)模式
根據(jù)2018年3月實(shí)施的《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,內(nèi)部審計(jì)的內(nèi)容包括對(duì)本單位及所屬單位財(cái)政財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、內(nèi)部控制、風(fēng)險(xiǎn)管理等方面。國(guó)家對(duì)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的廣度和深度提出了前所未有的高要求,倒逼企業(yè)不斷創(chuàng)新審計(jì)模式和方法,以適應(yīng)新形勢(shì)的要求。但是,當(dāng)前我國(guó)大部分企業(yè)的國(guó)有企業(yè)特別是地方國(guó)有企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)仍然停留在傳統(tǒng)的審計(jì)模式,需要審計(jì)部門、審計(jì)人員使用財(cái)務(wù)軟件收集被審計(jì)單位的報(bào)表數(shù)據(jù)和賬務(wù)數(shù)據(jù),結(jié)合會(huì)計(jì)憑證、業(yè)務(wù)合同等資料進(jìn)行人工查詢、分析、統(tǒng)計(jì)和取證,整理出各項(xiàng)數(shù)據(jù)的相互內(nèi)在關(guān)聯(lián)性,這種傳統(tǒng)的審計(jì)模式只適用于傳統(tǒng)的企業(yè),特別是單體企業(yè)和業(yè)務(wù)量少,業(yè)務(wù)單一的企業(yè)。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,特別是互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)和數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),現(xiàn)代企業(yè)日益集團(tuán)化、信息化、數(shù)據(jù)化,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)變得日益復(fù)雜,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量巨大,且部分企業(yè)的業(yè)務(wù)出現(xiàn)了數(shù)據(jù)化、代碼化的情況,傳統(tǒng)的人工審計(jì)工作模式由于受到審計(jì)人員精力、專業(yè)能力和認(rèn)知等局限性的影響,容易造成審計(jì)的廣都和深度不夠,審計(jì)成果準(zhǔn)確度不高等問題,審計(jì)結(jié)果不能很好的服務(wù)經(jīng)營(yíng)決策,甚至誤導(dǎo)管理層決策,內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)越來(lái)越大。因此,大數(shù)據(jù)時(shí)代要求企業(yè)內(nèi)部審計(jì)改革創(chuàng)新審計(jì)模式,充分將互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)使用到內(nèi)部審計(jì)工作中,提高審計(jì)質(zhì)量和效率。
(二)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍現(xiàn)狀
受企業(yè)長(zhǎng)期不注重內(nèi)部審計(jì)工作的影響,我國(guó)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量嚴(yán)重不足,審計(jì)隊(duì)伍呈現(xiàn)出嚴(yán)重的結(jié)構(gòu)性失衡。一是審計(jì)人員數(shù)量不足,審計(jì)人員在企業(yè)總?cè)藬?shù)占比過(guò)低,與審計(jì)業(yè)務(wù)不匹配。以廣西國(guó)資委所屬的區(qū)直國(guó)有企業(yè)為例,2018年底,所屬的國(guó)有企業(yè)集團(tuán)審計(jì)人員配備最多的是廣西投資集團(tuán),配備審計(jì)人員17名,僅占公司總?cè)藬?shù)的0.08%。二是審計(jì)人員專業(yè)結(jié)構(gòu)不合理,目前國(guó)有企業(yè)大部分的審計(jì)工作人員都以財(cái)務(wù)專業(yè)為主,缺乏工程管理、經(jīng)營(yíng)管理、法律、信息化管理等專業(yè)的人才。三是審計(jì)隊(duì)伍年齡結(jié)構(gòu)老化,審計(jì)人員對(duì)新事物的學(xué)習(xí)能力較差,對(duì)審計(jì)方式方法創(chuàng)新力度不夠。
二、大數(shù)據(jù)在審計(jì)中的作用
(一)大數(shù)據(jù)在審計(jì)工作中的分析決策作用
將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作中,有助于提高審計(jì)的精準(zhǔn)性、效率性。大數(shù)據(jù)擁有的數(shù)據(jù)庫(kù)具有儲(chǔ)存量巨大、數(shù)據(jù)資源極其豐富等顯著特點(diǎn),使審計(jì)工作人員挖掘數(shù)據(jù)變得非常便捷。在開展具體審計(jì)工作時(shí),審計(jì)人員可以從數(shù)據(jù)庫(kù)里對(duì)眾多數(shù)據(jù)資源進(jìn)行整合,按照企業(yè)工作實(shí)際進(jìn)行分門別類,儲(chǔ)存,在挖掘數(shù)據(jù)時(shí)極大的提高了時(shí)效和精準(zhǔn)性。在做數(shù)據(jù)分析時(shí),可以隨時(shí)調(diào)用數(shù)據(jù),進(jìn)行橫向縱向分析,準(zhǔn)確查找影響審計(jì)環(huán)節(jié)的因素,分析出企業(yè)的內(nèi)外部環(huán)境、企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、盈利狀況,發(fā)展戰(zhàn)略執(zhí)行情況,關(guān)注數(shù)據(jù)的整體變化趨勢(shì),預(yù)測(cè)企業(yè)的發(fā)展軌跡,得出正確的審計(jì)結(jié)論,從而為企業(yè)管理層決策提供依據(jù),制定和調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略及經(jīng)營(yíng)策略。
(二)審計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的支撐作用
隨著信息時(shí)代和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),越來(lái)越多的企業(yè)加強(qiáng)了信息化建設(shè),逐步構(gòu)建物資管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、采購(gòu)管理系統(tǒng)等。各個(gè)管理系統(tǒng)之間可以相互獨(dú)立運(yùn)行,也可以相互嵌入交融,這為審計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè)提供的良好的技術(shù)環(huán)境和運(yùn)行環(huán)境。通過(guò)建立審計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái),將審計(jì)信息平臺(tái)嵌入企業(yè)的各類信息管理系統(tǒng),及時(shí)準(zhǔn)確的收集各單位的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)表單,通過(guò)自動(dòng)對(duì)比分析,自動(dòng)生產(chǎn)審計(jì)底稿和審計(jì)結(jié)論,減少異地審計(jì)造成人力物力消耗,提高審計(jì)效率和經(jīng)濟(jì)效益。同時(shí),企業(yè)可以對(duì)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo),當(dāng)觸及預(yù)警指標(biāo)時(shí),系統(tǒng)將自動(dòng)預(yù)警,提示風(fēng)險(xiǎn),在日常的審計(jì)管理中及時(shí)掌握企業(yè)存在的問題,及時(shí)報(bào)告管理層,采取對(duì)應(yīng)措施解決問題。審計(jì)大數(shù)據(jù)平臺(tái)的建設(shè),除為審計(jì)工作服務(wù)外,還可以賦予企業(yè)職能部門查詢權(quán)限,供其及時(shí)查詢需要的信息,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為跨地區(qū)、跨時(shí)間、跨部門的合作提供便捷。
三、大數(shù)據(jù)技術(shù)如何有效應(yīng)用于審計(jì)工作
大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)審計(jì)工作涉及的技術(shù)方法主要有:大數(shù)據(jù)云平臺(tái)、 NOSQL技術(shù)、數(shù)據(jù)可視化、統(tǒng)計(jì)分析軟件、歸類分析總結(jié)等。
(一)大數(shù)據(jù)云計(jì)算平臺(tái)
云計(jì)算是一種以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的計(jì)算方式,通過(guò)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息的把握,提供虛擬化資源。為了滿足大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)審計(jì)技術(shù)的應(yīng)用,云計(jì)算平臺(tái)的構(gòu)建成為審計(jì)分析工作的前期基礎(chǔ)。當(dāng)今經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式下,企業(yè)面臨海量的數(shù)據(jù),需要對(duì)重要信息數(shù)據(jù)的排查篩選、儲(chǔ)存、挖掘調(diào)用,在這些過(guò)程中,應(yīng)用云計(jì)算技術(shù)能夠加強(qiáng)數(shù)據(jù)加工的速度和準(zhǔn)確度,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一些戰(zhàn)略決策數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)合并和轉(zhuǎn)換,確保審計(jì)評(píng)價(jià)更加客觀和精準(zhǔn)。
(二)NOSQL技術(shù)的應(yīng)用
在數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言中,SQL是最基本的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),SQL 簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)是將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在傳統(tǒng)的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng),和他相配套的是結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言。而這種查詢語(yǔ)言只能做簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的查詢,對(duì)于像復(fù)雜文檔、報(bào)表、圖片、音頻、視頻等數(shù)據(jù)類型是無(wú)法存儲(chǔ)在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中,對(duì)于當(dāng)今的企業(yè)經(jīng)營(yíng)模式,暴露出來(lái)的缺陷非常明顯,根本無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)的審計(jì)工作的需求,所以,在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)務(wù)中,很多企業(yè)是在應(yīng)用在SQL的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)上開發(fā)的NASQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)。所謂的NOSQL數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),其是依托SQL的基本理論基礎(chǔ),彌補(bǔ)SQL技術(shù)上的不足,比如增加數(shù)據(jù)長(zhǎng)度、數(shù)據(jù)類型更為寬泛,并且,NOSQL技術(shù)較SQL技術(shù)更大的發(fā)揮了數(shù)據(jù)資源的整合功能。這為在大數(shù)據(jù)環(huán)境下開展審計(jì)數(shù)據(jù)分析工作提供了技術(shù)上的支撐。
推薦閱讀:《河北審計(jì)》堅(jiān)持為社會(huì)主義服務(wù)的方向,堅(jiān)持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導(dǎo),貫徹“百花齊放、百家爭(zhēng)鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針。