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摘要:贏得值法自1967年美國國防部首次確立后,已普遍應用于工程項目管理中,進行項目費用、進度以至于管理措施等綜合分析的控制手段,并取得了一定的效果。本文就贏得值法在機電工程項目管理中的應用進行探討。
關鍵詞: 贏得值法 機電工程 項目管理
Abstract: The eamedvalue method from the U.S. Defense Department was first established in 1967 has been widely used in project management, project costs, progress so that a comprehensive analysis of the management measures and other means of control, and has achieved a certain effect. This article discussed the eamedvalue method in the Electrical and Mechanical Services Project Management application.
Key words: Eamedvalue method; mechanical and electrical engineering; project management
中圖分類號 : TV734文獻標識碼: A 文章編號:
一、贏得值法
贏得值法:
贏得值分析法是一種能全面衡量工程進度、成本狀況的整體方法,其基本要素是用貨幣量代替工程量來測量工程的進度,它不以投入資金的多少來反映工程的進展,而是以資金已經轉化為工程成果的量來衡量,是一種完整和有效的工程項目監控指標和方法。它最初是美國國防部于1967年首次確立。到如今,國內外先進的工程公司已普遍采用贏得值法進行工程項目的綜合分析。
三個基本參數:
(1)已完工作預算費用為BCWP,是在某一時間已經完成的工作(或部分工作),以審核通過的預算為統一標準而需要的總金額。因為業主是依據這一數據為承包單位所做的工作量來支付一定的費用,即承包單位獲得的資金數額,稱之為贏得值或掙值。
已完工作預算費用(BCWP)=已完工作量×預算(計劃)單價
(2)計劃工作預算費用為BCWS,是根據工作進度規劃,在某一時間點應該完成的工作(或部分工作),把預算費用作為目標的前提而實際應用的總金額。一般情況下,BCWS在工程實施過程中應保持不變。
計劃工作預算費用(BCWS)=計劃工作量×預算(計劃)單價
(3)已完工作實際費用為ACWP,是到某一時間點,已完成的工作所實際消費的資金總額。
已完工作實際費用(ACWP)=已完工作量×實際單價
四個評價指標:
(1)費用偏差(CV) =已完工作預算費用(BCWP) -已完工作實際費用(ACWP)
當費用偏差CV為<0時,即表示項目建設超出預算費用;當費用偏差CV為>0時,表示項目建設與預算費用相比有結余。
(2)進度偏差(SV)=已完工作預算費用(BCWP) -計劃工作預算費用(BCWS)
當進度偏差SV為<0時,表示進度延遲,即實際工作進度將遲于計劃工作進度;當進度偏差SV為>0時,表示進度提前,實際工作將比計劃工作進度提前完成。
(3)費用績效指數(CPI)=已完工作預算費用(BCWP)/已完工作實際費用(AC-WP)
當費用績效指數(CPI) <1時,表示超支,即實際費用高于預算費用;當費用績效指數(CPI)>1時,表示節支,即實際費用低于預算費用。
(4)進度績效指數(SPI)=已完工作預算費用(BCWP)/計劃工作預算費用(BC-WS)
當進度績效指數(SPI) <1時,表示進度延誤,即實際工作進度遲于計劃進度;當進度績效指數(SPI)>l時,表示進度提前,即實際工作進度快于計劃進度。
偏差分析采用的表達方法:
常用橫道圖法、表格法、曲線法。
曲線法在項目實施過程中,計劃工作預算費用(BCWS)、已完工作預算費用(BCWP)、 已完工作實際費用(ACWP)三個參數可以形成三條曲線。
CV=BCWP-ACWP,兩項參數之差,反映項目進展的費用偏差。
SV=BCWP-BCWS,兩項參數之差,反映項目進展的進度偏差。
二、贏得值法在機電工程中的應用
在機電工程中,用贏得值法進行費用、進度綜合分析,掌握當前的進度、費用偏差情況,通過原因分析,調整管理側重點和相應措施。
(1) 首先應對某機電工程項目進行分解,作出該項目分解后的統一的WBS編碼及該WBS的項目責任部門。
(2) 確定每個WBS編碼完成所要承擔的時間和費用,以及責任部門。如項目編碼B322為電機安裝需要消耗的人工費、材料費、機械費、管理費。按單位安裝定額,計算出完成工作的預算(實際)單價,責任部門明確為電機安裝班組。
(3) 按照贏得值法的基本參數計算法則。分別計算出三個基本參數:BCWP、BCWS、ACWP。及四個評價指標:
CV=BCWP-ACWP; ——費用偏差
SV=BCWP-BCWS; ——進度偏差
CPI=BCWP/ACWP;——費用績效指數
SPI=BCWP/BCWS ——進度績效指數
(4) 分析以上四個評價指標的情況,是否存在以下幾種情況:
A. 效率低、進度慢、投入超前;
B. 效率低、進度慢、投入拖后;
C. 效率高、進度快、投入超前;
D. 效率高、進度較快、投入拖后;
E. 效率較低、進度較快、投入超前;
F. 效率較高、進度較慢、投入拖后;
(5) 對以上出現的情況分別作管理措施上的調整,以糾正影響工程效益的因素。
A. 效率低、進度慢、投入超前;通過調換高效率的人員替代低效率的人員,加快施工進度,使進度與成本達成均衡。
B. 效率低、進度慢、投入拖后;增加人員、機械投入,提高工作效率以加快進度。
C. 效率高、進度快、投入超前;分析進度與投入是否匹配,所花成本是否超出預算,通過減少人員投入,降低施工成本,基本與進度目標匹配,使投入成本最小,最終實現項目的盈利。
三、贏得值法的不足:
由于贏得值法是通過匯總的項目成本來計算相關指標,不能真實反映每一個工作包或工作對項目整體目標控制的影響程度,更不能很好的反映出某一時刻項目各項工作的進展情況;再加上本身贏得值法各項指標在計算時沒能針對具體的項目工作,將項目管理中的關鍵工作與非關鍵工作分別考慮,而是將關鍵工作與非關鍵工作混為一談,以至于不能夠細致的找到出現問題的關鍵所在,尋找解決問題的辦法。尤其對于重要的大型項目,從項目整體層面上分析往往不能全面客觀的反映項目的進展情況,而需要更深層次的對其進行詳細的監控。
四、贏得值法在機電工程應用中的意義
贏得值法作為一種分析目標實施與目標期望之間差異的方法,能全面衡量工程進度、成本一體化控制。重要的是它不以投入資金的多少來反映工程的進展,而是以資金已經轉化為工程成果的量來衡量,是一種完整和有效的工程項目監控指標和方法。其獨特之處就是以預算和費用來衡量工程的進度。
贏得值法能夠有效地控制機電工程中工程進度、成本、投入與效果的轉化,全方面管理項目進程,并綜合分析項目效益;能夠定性定量的判斷工程進度和費用的執行效果;同時全面的分析確保了項目成本和進度監控的實效性;總體上降低工程成本,從而提高經濟效益。贏得值法對工程數據的收集工作量降低,最終提高了項目管理效率,同時,也為本企業積累了豐富的數據素材,促進企業向更高項目管理水平邁進。
結束語:贏得值法在普遍應用于各種工程中的同時,我們要認真分析其存在的問題和不足,并對贏得值法進行更深入的探討和改進。從層次上對項目進行全面集成的管理并進行實例的應用與分析,對實踐工作有重大的指導意義。采用這種方法對項目進行監控,還需要在以后的工程項目實踐中來檢驗。
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