這篇教學(xué)管理論文發(fā)表了學(xué)生管理中應(yīng)用文寫(xiě)作的常見(jiàn)問(wèn)題，隨著學(xué)生工作的規(guī)范化管理，學(xué)校對(duì)學(xué)生管理人員的應(yīng)用文寫(xiě)作能力要求越來(lái)越高，為了提高其寫(xiě)作應(yīng)用文的水平，論文給出了常見(jiàn)問(wèn)題和策略，需要思想上提高認(rèn)識(shí)，寫(xiě)作上狠下功夫。
 

　　【關(guān)鍵詞】教學(xué)管理論文,學(xué)生管理,應(yīng)用文,寫(xiě)作

　　應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在日常生活或工作中使用的具有某種慣用格式的寫(xiě)作方式，《普通高等學(xué)校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)規(guī)定》規(guī)定：輔導(dǎo)員應(yīng)當(dāng)“具備較強(qiáng)的組織管理能力和語(yǔ)言、文字表達(dá)能力”，學(xué)習(xí)和運(yùn)用好應(yīng)用文寫(xiě)作知識(shí)，尤為重要。但實(shí)際工作中，應(yīng)用文寫(xiě)作不規(guī)范等問(wèn)題的存在給日常工作的上傳下達(dá)帶來(lái)不少麻煩。

　　一、應(yīng)用文寫(xiě)作中常見(jiàn)的問(wèn)題

　　(一)文種使用不規(guī)范

　　一是請(qǐng)示濫用。如平行部門(mén)之間工作溝通，誤用“請(qǐng)示”，不用“函”。二是報(bào)告與請(qǐng)示混淆。報(bào)告中夾帶請(qǐng)示內(nèi)容，或先斬后奏。三是杜撰新文種。有的將“計(jì)劃”錯(cuò)寫(xiě)成“計(jì)劃書(shū)”。

　　(二)主送機(jī)關(guān)不規(guī)范

　　主送機(jī)關(guān)應(yīng)使用單位或部門(mén)名稱(chēng)，如部門(mén)上報(bào)學(xué)院，主送機(jī)關(guān)誤寫(xiě)成“學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)”，而不用“學(xué)院”。

　　(三)語(yǔ)言使用不精準(zhǔn)

　　1.口語(yǔ)化。例如：目前暫未發(fā)現(xiàn)校園網(wǎng)貸，但存在相當(dāng)部分的同學(xué)使用支付寶“螞蟻花唄”這一類(lèi)信用支付，已提醒這部分同學(xué)遠(yuǎn)離校園貸，盡量不要使用。其中，“相當(dāng)部分”“盡量”“不要”較為口語(yǔ)化，不適用于書(shū)面文件。

　　2.不嚴(yán)密。例如“關(guān)于表彰2017級(jí)軍事訓(xùn)練先進(jìn)班集體和先進(jìn)個(gè)人的決定”中標(biāo)題使用“軍事訓(xùn)練先進(jìn)班集體”，而在正文中卻偷梁換柱，使用“軍事訓(xùn)練先進(jìn)集體”。3.不精練。常見(jiàn)堆砌文字，翻抄同一材料，未提煉觀點(diǎn)。如工作總結(jié)一一羅列活動(dòng)名稱(chēng)，看不出重點(diǎn)和亮點(diǎn)。

　　4.不規(guī)范。例如在描述傳銷(xiāo)危害的段落中“助長(zhǎng)和膨脹部分人不勞而獲、一夜暴富的心態(tài)”，本意為“助長(zhǎng)部分人不勞而獲、一夜暴富的心態(tài)”和“使部分人不勞而獲、一夜暴富的心態(tài)膨脹”，卻雜糅一起，“膨脹”一詞用在此處，屬于詞性誤用。

　　5.語(yǔ)言不得體。句式應(yīng)少用感嘆句。如工作布置中“務(wù)必高度重視，按要求執(zhí)行，否則后果自負(fù)”，語(yǔ)言生硬，受理單位或難以接受。

　　(四)結(jié)構(gòu)邏輯紊亂

　　行文結(jié)構(gòu)應(yīng)按事物發(fā)生、發(fā)展的時(shí)間先后順序，或事物發(fā)展的空間變換順序，或事物的邏輯順序謀篇布局。但常出現(xiàn)邏輯結(jié)構(gòu)不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)默F(xiàn)象。1.要素不齊全。一則事務(wù)通知，應(yīng)明確通知的對(duì)象、具體事項(xiàng)、時(shí)間和工作要求，常犯的錯(cuò)誤是通知內(nèi)容超越職責(zé)權(quán)限，或通知對(duì)象遺漏。2.邏輯混亂。事故報(bào)告可采取倒敘的表達(dá)方式，先交代事故基本情況，再追溯事故發(fā)生的原因和處理結(jié)果。自查報(bào)告須先明確上級(jí)部門(mén)督查的事項(xiàng)和內(nèi)容，對(duì)照自查，有問(wèn)題則要實(shí)事求是地說(shuō)明，表明整改決心和措施，不能眉毛胡子一把抓。

　　(五)材料薄弱

　　1.主旨依據(jù)不足。支撐主旨的材料過(guò)于單薄。2.材料與主旨不符。材料須圍繞主題，而不能偏離主題。(六)格式不規(guī)范《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》規(guī)定的公文種類(lèi)主要有15種，對(duì)字、行、公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)、公文用紙幅面及版面尺寸、圖文的顏色、排版規(guī)格、眉首設(shè)置、頁(yè)碼設(shè)置、特定格式等都有明確的規(guī)定，常犯的錯(cuò)誤有標(biāo)題和正文的字體、字號(hào)錯(cuò)誤，不設(shè)頁(yè)碼，附件多個(gè)標(biāo)題內(nèi)容未對(duì)齊等。

　　二、改進(jìn)對(duì)策

　　(一)熟悉業(yè)務(wù)

　　要想寫(xiě)好應(yīng)用文，首先需要親身實(shí)踐或研究相關(guān)工作。例如，筆者先前沒(méi)有擔(dān)任班主任的工作經(jīng)歷，對(duì)班主任量化考評(píng)實(shí)施細(xì)則無(wú)從下筆，但本學(xué)期起在擔(dān)任新生班主任，了解班主任工作內(nèi)容和規(guī)律后，很快就能完成班主任量化考評(píng)實(shí)施細(xì)則寫(xiě)作。

　　(二)借鑒范文

　　制度建設(shè)可以參照同類(lèi)學(xué)校或本校以往的制度，結(jié)合本校的實(shí)際制定。計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等應(yīng)用文，可以參照本校本系部以往的模板，或查照規(guī)范例文進(jìn)行借鑒模仿，在寫(xiě)作中不斷思考和提高。

　　(三)虛心請(qǐng)教

　　剛?cè)胄械男率?，在?xiě)作上通常會(huì)犯一些錯(cuò)誤，屬于正常現(xiàn)象，要虛心好學(xué)，多聽(tīng)領(lǐng)導(dǎo)、同事、業(yè)內(nèi)專(zhuān)家的意見(jiàn)，才能較快地熟悉寫(xiě)作技巧。

　　(四)勤加練習(xí)

　　學(xué)生管理工作中的應(yīng)用文，除了一部分是上行文、平行文外，很大一部分是針對(duì)學(xué)生的下行文，寫(xiě)作水平的高低，影響著高校教師的形象，影響著學(xué)生管理工作的效率，因此，需要思想上提高認(rèn)識(shí)，寫(xiě)作上狠下功夫。

　　參考文獻(xiàn)：

　　1.周龍軍，屈海英，呂桂寧.應(yīng)用寫(xiě)作教程[M].遼寧：大連理工大學(xué)出版社，2013.

　　作者:宋美琴 單位:廣西農(nóng)業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

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