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綜合物流集團財務風險識別與防范

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  【摘 要】隨著“一帶一路”的國家規劃和“互聯網+”的蓬勃發展,傳統綜合物流和跨境電商物流企業在國家經濟發展中地位越來越重要。作為綜合物流集團,既有傳統物流業務,又有新興互聯網+跨境電商業務,機遇和挑戰并存,各種業務類型都伴隨財務風險,如何應對這些財務風險,健全財務管理制度,對集團的發展和繁榮意義非凡。本文在分析綜合物流集團加強財務風險防范的重要性基礎上,深入探討了綜合物流集團財務風險及其識別,并針對關鍵財務風險點:資金回收風險、資金運作風險、擴張投資風險,提出了設立信控評審制度、預算管理制度、盡職調查制度等財務風險防范措施。

  【關鍵詞】綜合物流集團;財務風險;風險防范

物流管理論文

  一、引言

  財務風險是指公司財務結構不合理、融資不當使公司可能喪失償債能力而導致投資者預期收益下降和陷入財務困境甚至破產的風險。財務風險是企業在財務管理過程中必須面對的一個現實問題,財務風險是客觀存在的,企業管理者對財務風險只有采取有效措施來降低風險,而不可能完全消除風險。所以每一個企業對自身的財務風險都需要識別并予以有效防范。

  近年來,隨著國家政策規劃的鼓勵,物流業務從傳統的國際貨代、運輸及配送、集裝箱空箱堆存、發放及修理、貨運保險代理、進出口貨物關務申報、倉儲貨物打包、貼標、分揀及加工,到這幾年新增的保稅物流、項目物流、全球跨境電商物流、檔案管理等多元化綜合物流與供應鏈管理服務項目,服務類型越來越多樣化,同時伴著互聯網+跨境電商的突飛猛進,對財務管控的要求也越來越高。這些時代的變化會給企業帶來發展機遇的同時,也帶來了巨大的財務風險,并由此威脅到企業經營甚至是生存,所以識別并防范財務風險對綜合物流集團不僅重要而且非常迫切。

  二、綜合物流集團財務風險及其識別

  財務風險范圍廣泛,結合綜合物流集團的實際情況,財務管理部繪制風險評估系圖,與影響較小且發生的可能性較低的風險相比,具有重大影響且發生的可能性較高的風險更需要重點關注。綜合物流集團具有應收款比重較大,供應商中又有船公司、航空公司、保稅倉和堆場的房東這些強勢供應商,并且業務發展需要集團多布點、多開航線、多開倉等經營特性,所以影響重大、可能性較高的關鍵財務風險點主要包括資金回收風險、資金運作風險、擴張投資風險。

  1.資金回收風險

  在我國社會主義市場經濟條件下,企業為擴大市場占有率,往往大量運用商業信用促銷。但是,如果企業的風險防范意識不強,為了擴銷,在事先沒有深入調查付款人資信情況、正確評估應收賬款風險的情況下,盲目地采用賒銷策略去爭奪市場,只重視賬面的高利潤,忽視了大量被客戶拖欠占用的流動資金能否及時收回的問題,則會成為應收賬款風險加大的主要原因。

  綜合物流集團的客戶包括同行客戶、直接客戶和個人。客戶的規模、資質以及業務量的大小各不相同,雖然客戶都希望有長的賬期和高的賒銷額度,但是對不同的客戶必須采取不同的信控政策來控制資金回收風險。

  2.資金運作風險

  資金運作風險主要體現在:資金作為維持企業生產經營所需,與企業的現金循環有著密切的關系,如果資金不足,現金循環就無法順利完成,從而影響企業正常的生產經營活動。一般情況下,企業資金不足的主要原因有以下幾種:(1)現金周轉速度減慢;(2)銷售規模擴大;(3)投資需求。

  綜合物流集團的供應商主要包括航空公司、船公司、保稅倉和堆場的房東等強勢供方,也包括卡車拖車公司、同行等一般供方。隨著業務品種的不斷繁多,銷售規模在不斷擴張,新公司遍地開花設立,裝修家具的配備,叉車堆高機掃描槍等固定資產的購買,電商新系統的開發與采購,都會對資金有較大需求,如果不管控好運作資金,一旦資金鏈斷裂,將會對業務產生致命影響。

  3.擴張投資風險

  在企業財務風險當中,投資風險是廣義的,其實就是企業在投資時,不管是短期,還是長期,對以后的情況不是很了解,存在盲目性,導致大量的投入,卻未得到回報,使得企業盈利一定程度地降低,更降低了償債能力,甚至有的企業虧損現象嚴重。如果決策方面本來就不合理,這更容易造成損失情況的發生,而且結果是無法預估的,因為從時間的角度來講,影響是長遠性的。

  綜合物流集團涉及各種物流領域,多元化經營涉及戰略決策,是否要對飛機某些航班包板,對某些航線的船艙位包艙,是否要收購某個公司,是否要對海外倉進行投資等等。所以,集團要謹慎地進行投資,注意多個環節,如預測、決策等環節,要嚴格地審核所投資的項目,并且要加強管理,只有這樣才能一定程度地降低擴張投資風險損失。

  三、綜合物流集團財務風險防范對策措施

  針對綜合物流集團的關鍵財務風險點,為了完善綜合物流集團的財務風險管控,可以采取以下防范對策措施:

  1.建立信控評審制度來防范資金回收風險

  為了防止銷售部門盲目促銷,提供給客戶不必要的賬期和賒銷額度而使得集團承受資金回收風險,可以從客戶的注冊資本、成立時間、行業口碑、信用記錄、合作年限、交易毛利率、公司規模、有無協議簽署,這八個維度設計客戶分級評估表,嚴格參照客戶分級評估結果對客戶進行授信。并且每月進行授信期和授信額的動態管理。

  對于信控評審結果不理想的客戶,比如電商個人賣家,要求客戶進行預充值才予以進行配送。對于初次新小客戶,也采取付款買單的對策。

  對于有過老客戶,嚴格按照上述評估結果,分級別給予不同的授信期和授信額,這些是事前控制。

  對于事中控制,每月集團財務管理部門要制作超期客戶統計表,要求各個分公司銷售給予解釋,何時回款,并根據回款情況、客戶毛利率、貨量情況進行動態調整各個客戶的授信期和授信額。

  對于銷售獎金的發放也與應收賬款的回款情況掛鉤。銷售人員平時要定期拜訪客戶,實時了解客戶財務狀況。銷售人員的考核指標不是收入或者貨量,而是應收賬款的回款結合利潤才作為獎金評定和發放的依據。

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