這篇檔案中級職稱論文發(fā)表了國有企業(yè)人事檔案管理研究，論文分析了國有企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)狀，并探討了新形勢下國有企業(yè)人事檔案管理工作的發(fā)展趨勢，探討了如何提升企業(yè)認識檔案管理工作的發(fā)展趨勢。

　　摘要：隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，國有企業(yè)得到了高速發(fā)展。在此發(fā)展形勢下，國有企業(yè)的人事檔案管理工作積累了豐富的經(jīng)驗，并取得了一定的成效。但從當前社會發(fā)展需求來分析，原有的國有企業(yè)人事檔案管理模式已經(jīng)不適用于當前社會發(fā)展需求。

　　關鍵詞：檔案中級職稱論文,新形勢,國有企業(yè),人事檔案管理

　　人事檔案管理工作，從一定層面上體現(xiàn)出了其企業(yè)是否具備先進的管理理念以及管理文化。企業(yè)人事檔案管理工作，對于整個企業(yè)的人才資源的選拔、使用、開發(fā)都起到了非常關鍵的決定性作用。因此，國有企業(yè)人事檔案管理工作，需要構建一套適合當前社會發(fā)展需求的科學化、合理化管理模式，有效提升了國有企業(yè)人事檔案管理工作的實效性。

　　一、國有企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀分析

　　1.管理工作較為分散。雖然相關管理部門出臺了針對人事檔案管理工作的通知，并要求從事人事檔案管理部門需要統(tǒng)一安排，并由相關人才流動服務中心機構進行負責。除此以外任何機構不可從事人事檔案管理工作。但在我國國有企業(yè)管理工作中，由于諸多原因的影響，對于人事檔案管理工作呈現(xiàn)出了多部門管理的現(xiàn)象。其中包括了勞動機構、社會保障機構、退休管理部門等等。在這樣的一種管理現(xiàn)狀中，許多管理部門將人事檔案管理工作當作一種次要工作來開展，并沒有設置專門的管理工作人員。從而讓國家企業(yè)的人事檔案管理工作中的檔案收集、審核、管理等多項專業(yè)性較強的工作，在這些部門中則是由兼職的檔案管理人員來進行。這樣的一種管理形式，從一定層面上反映出了國有企業(yè)管理領導層，對人事檔案管理工作不夠重視。導致了人事檔案管理工作必須要收集的相關材料、材料移交以及完整性都無法得到保障，甚至有時會對其所管理的人事檔案材料進行隨意的變動。這些所存在的問題，勢必會對其當事人造成非常嚴重的影響，無法正常地發(fā)揮出人事檔案所具有的功能。2.管理制度不夠明確。許多國有企業(yè)在開展人事檔案管理工作時，由于缺少相應的管理機制，導致其工作沒有得到明確的分工，而且具體工作流程也呈現(xiàn)出不明晰的問題。從而讓其企業(yè)人事檔案管理工作的執(zhí)行標準不統(tǒng)一，其工作積極性也有所欠缺。比如：工會部門得到的榮譽、培訓學習材料、紀檢部門處罰材料等都無法得到及時的入檔。相對而言只有組織人事部門的人事管理檔案能夠達到及時歸檔的效果。3.受歷史原因影響較明顯。當前許多國有企業(yè)在人事檔案管理工作中，普通存在著原始材料缺失的現(xiàn)象。隨著法制意識的不斷提升，職工對于自身權益的維護意識也有所提高。由于部分職工原始材料的缺失，對于職工的權益會受到一定的影響，甚至會與企業(yè)之間產(chǎn)生一定的勞動糾紛。最為突出的問題是，由于人事檔案的缺失，導致某位職工在辦理退休手續(xù)時無法正常完成，有的因原始材料的缺失，無法對其入職時間進行確認。還有一些職工由于檔案材料出現(xiàn)不連續(xù)的問題，其工齡則被視為間斷，導致其無法享受所應該享受的福利待遇等等。這些諸多問題都會對國有企業(yè)職工的合法權益產(chǎn)生或大或小的影響。4.資金投入有限。在開展實際工作時，想要達到高效的工作效率，則需要加大投入的資金以及精力。這也是一個企業(yè)得以長期穩(wěn)定發(fā)展的關鍵所在。有的國有企業(yè)在開展人事檔案管理工作時，相關管理及領導簡單地將人事檔案管理工作理解為收集整理，只要達到不丟失、不泄漏，在上級部門開展檢查時能夠順利完成查檔工作即可。因此，對于人事檔案管理工作的精力以及資金投入相對較少，導致其工作經(jīng)費出現(xiàn)不足的現(xiàn)象，從根本上影響到了人事檔案工作的發(fā)展。5.人事檔案材料利用效能較低。人事檔案管理工作的核心則是對其檔案材料合理化、科學化的利用，同時這也是人事檔案管理工作發(fā)展與生存的一個最為基本的前提。從傳統(tǒng)的國有企業(yè)人事檔案管理工作來進行分析，許多現(xiàn)行的人事檔案管理工作的收集方法呈現(xiàn)出了相對落后的現(xiàn)狀。而且收集的材料也呈現(xiàn)出不完整、不精準的問題，導致其檔案的利用效能偏低的問題出現(xiàn)。甚至有的國有企業(yè)還在采用傳統(tǒng)陳舊的管理模式，對于人事檔案材料沒有開展匯總以及分析的步驟，不能在人才資源配置方面起到人事檔案材料所應該具有的功能。

　　二、新形勢下國有企業(yè)人事檔案管理工作的發(fā)展趨勢

　　1.構建專門管理部門，開展一體化管理模式。針對管理分散的問題，國有企業(yè)應該成立相對應的人事檔案管理中心。由其中心為主管部門，將其企業(yè)及下屬單位等部門的人事檔案管理工作采用統(tǒng)一管理的模式。針對在職員工、失業(yè)人員、退休員工等人事檔案進行收集整理，并及時進行歸檔。此外，需要制定相應的兼職檔案人員機制，當需要對其工作進行調(diào)整時，需要先安排再調(diào)整的工作機制。并對所調(diào)整的工作人員開展培訓，讓其具備相應的人事檔案管理技能。在相關組織以及中心人事部門的指導下，構建與企業(yè)人事檔案管理中心為紐帶，兼職人事檔案管理工作人員為基礎的管理模式，從而可以擴大國有企業(yè)人事檔案管理工作網(wǎng)的覆蓋面，有效提升了其工作效率。2.制定健全的人事檔案管理制度。對于人事檔案管理制度而言，其工作重點需要以制度的形式發(fā)放到各個相關部門中。并在其相關制度中明確指出此項工作的管理權限以及相關的業(yè)務流程，同時還需要針對其崗位職責、管理運營程度等內(nèi)容進行明確的規(guī)定。結合自身企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，制定人事檔案管理考核機制。以此來加強國有企業(yè)人事檔案管理工作的考核，并將其考核內(nèi)容納入績效考核體系當中。明確其考核結果與各單位責任領導以及相關工作人員績效工資形成掛鉤。盡可能到季度考核，年終結算的管理模式，不僅能夠有效提升了人事檔案管理工作職能，同時還可以提高管理層對其工作的重視，為人事檔案材料的歸檔以及利用效能提供有力保障。3.認真處理好歷史遺留問題。在此環(huán)節(jié)中，需要針對自身企業(yè)所存在的問題，針對性地對缺失的人事檔案進行核實與補充。充分調(diào)動起企業(yè)所有員工的參與熱情，為其企業(yè)的人事檔案查補工作提供便利。在開展具體工作時，企業(yè)領導應該加強對其工作的重視，并通過協(xié)調(diào)抽調(diào)相關人員組建起人事檔案核補辦公室，認真、嚴格、全面地開展工作，對于存在人事檔案缺失的工作人員，需要以面談的形式開展核審，并對所有相關項進行核實與補充。對人事檔案所需的所有資料都必須要嚴格進行復印件回收，盡可能地將每一名職工所缺失的檔案資料補充齊全。不僅有利于其企業(yè)職工的權益，還能夠促進企業(yè)長期穩(wěn)定地發(fā)展。4.加大人事檔案管理工作投入力度。為了能夠滿足當前高速發(fā)展的信息化需求，國有企業(yè)應該加大對人事檔案管理工作信息化建設的力度。同時采購信息化人事檔案管理所需硬件設施，為信息化人事檔案管理工作提供充足的資金保障。還需要為此項管理工作設置專項管理經(jīng)費，用于相關管理軟件的升級以及維護。充分利用好當前人事檔案管理信息化手段，有效提升了國有企業(yè)人事檔案管理工作的效能。5.創(chuàng)新服務意識。國有企業(yè)人事檔案管理工作，需要改變傳統(tǒng)管理模式中所存在的服務意識偏低的問題。要切實地從規(guī)章制度入手，創(chuàng)新服務意識，變被動為主動。想要做好這個環(huán)節(jié)的工作，需要從以下幾個方面入手。(1)明確服務對象。人事檔案管理工作的服務對象，不僅只是針對，還需要為職工提供優(yōu)質(zhì)的服務，只有明確了服務對象才能夠確保此項工作的順利完成。(2)明確服務方式。對于傳統(tǒng)人事檔案管理模式，并不是一味地丟棄。而是要去其糟粕，取其精華，并通過信息化人事檔案管理工作來提高其服務效率。(3)明確服務觀念、傳統(tǒng)的人事檔案管理工作重點放在保管、保密層面上，而對于開發(fā)利用的觀念相對較少。因此，結合信息化技術應該加強檔案信息資源共享與開展，讓國有企業(yè)人事檔案管理工作更加具有公信力，其檔案材料也才能夠最大化地被企業(yè)所利用，有效促進企業(yè)的發(fā)展。

　　三、結語

　　綜上所述，國有企業(yè)人事檔案管理工作雖然經(jīng)歷了多年的發(fā)展，并已經(jīng)取得了相應的成就，但依然存在著諸多問題與不足。因此，需要對此項工作進行研究與分析，建立起一套適合于自身企業(yè)發(fā)展與完善的管理機制。從而才能夠確保國有企業(yè)人事檔案管理材料的利用效能，同時為國有企業(yè)人才配置提供有效的參考。

　　參考文獻:

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　　作者：肖麗梅 單位：海南海鋼集團有限公司

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