隨著國民經濟和商品經濟的迅猛發展，房地產業從無到有，并已發展為國民經濟的支柱產業。商品經濟推動了人們觀念和行為上翻天覆地變化，大部分房地產交易部門的房地產交易由原來的每周幾宗到幾百宗。作為房地產管理部門，工作日益繁重，信息化的進程迫在眉睫。
無論是大型房產管理部門、中型房產管理部門還是小型的房管所，在實施信息化管理的過程中遇到的主要問題是，怎樣處理日積月累的房產信息檔案，怎樣合理的監管開發商房屋買賣，怎么樣優化房產管理日常的辦公業務等等，這些問題的處理好壞直接影響到信息化的實施效果。
從國內已經實施的多家單位的經驗看，建立統一的房產信息化管理系統是解決這些問題的有效辦法。統一的房產信息化管理系統體現在房屋屬性數據、測繪數據、GIS數據的集中管理，在數據共享的基礎上分功實現不同部門、不同業務需求的子系統功能，各個子系統可以獨立存在，也可以根據不同用戶的需要與其他系統產生數據交換。子系統滿足了用戶特殊方面的系統要求，又依存于整個房產系統而存在，在信息集中管理中體現子系統的個性化應用，在各個子系統的個性化應用中集中管理的優勢。
系統設計原則
可擴展性原則：計算機技術具有發展速度快、設備更新快的特點。房產信息化管理系統很據國家和城市的房地產市場的發展，新增業務、新增需求、系統升級是不可避免的事實。所以房產信息化管理系統在設計中，應充分考慮到系統的可擴展性。
整體化原則：房產信息化管理是城市發展的基礎數據，體現了城市的現狀和歷史，其中房屋數據是交易辦證、產權管理的依據，系統采用統一的測繪數據管理，通過接口、入庫等方式，達到系統中各個子系統數據的一致，避免一房多版本數據，一房多賣等現象的出現。各個子系統數據統一，一處修改，全體即可采用新數據。數據的整體化設計，可以提高系統的開放性，保證可以根據發展的需要進行深入得應用開發。
安全性原則：房產信息化管理系統充分考慮了用戶、系統、網絡方面的安全性要求，防止來自外部非法的訪問。系統具有用戶的身份認證和權限管理，對應不同的應用層次。既能保證不同用戶高效、快速的訪問控制授權范圍內的系統資源，也能有效的阻止用戶之間的非法侵入、非授權訪問。對關鍵的設備和系統還應有完善的安全性保護方案。
易用性原則：良好的系統設計要求系統的安裝、操作和維護具有方便、快捷、簡單的特點。系統的易用性不僅能夠加強信息系統人性化特點，而且能夠提高整個系統的運行效率。房產信息化管理系統提供使用者在線幫助，操作需求提示，要點注意等功能，用戶只要熟悉業務，即可迅速熟練使用軟件。軟件功能的設計與實際辦公業務貼切、一致，替代了手工重復操作，通過鼠標的點取完成日常辦公，取消手工操作，解放勞動強度，提高了工作效率。
適用性原則：緊扣房地產管理的實際使用和業務需求，站在提高管理水平和整體效益的高度，深刻理解房產信息化管理系統的業務需求，功能適用符合房產管理現階段、以后發展階段、變化階段的各種業務需求。通過軟件的使用來實現來實現管理制度把關，提高政府服務公眾的質量和水平，提高政府部門的工作效率。
系統構架
由于業務的復雜性和系統技術的發展，系統采用如今最為先進的多層的B/S體系架構，這種結構可以很方便的適應internet、intranet應用。房產信息化管理系統分別通過數據庫系統及文件目錄系統、Web系統、中間件及應用服務器、客戶端系統等多個層次來完成整體的系統功能，每個層次都可以通過硬件及軟件配置進行擴展。
⑴ 網絡硬件層：該層主要包括系統各類網絡硬件結構和實體，這些實體包括了對數據的存儲、傳輸、處理、輸入輸出等各類硬件產品。
⑵ 數據服務層：包括了圖形數據、房產數據、檔案數據、房屋GIS數據等多種電子數據的定義，維護和更新，以及管理并相應處理業務服務層的各種數據請求。它主要通過對數據的各種管理，完成系統中于各種數據相關的操作。
⑶ 業務邏輯層：該層是多層結構中最核心的一層。業務服務層是用戶連接服務和數據服務的橋梁。在這一層中，通常是通過容器管理來處理用戶發來的請求，同時與數據服務層進行交互，并將所需數據反饋給用戶。這種業務規則主要表現為數據的匯總，提取，修訂，合法性校驗等功能，同時，通過容器自身來管理處理請求的并發性，實時性。
⑷ 表現層：這一層主要面向廣大普通用戶，它們可以通過瀏覽器這種統一的界面很方便的訪問所需要的資源，從而保證了用戶界面的一致性和完整性。
       具體系統架構如圖1：

系統功能
房產信息化建設是一把手工程，也是全方位的信息共享，我們根據房產業務，相關業務，相關數據來源涉及的業務等方面的深入了解，將信息分為相互關聯，有獨立存在的各個子系統，使用部門可以根據自己的業務需求來選擇不同的子系統功能。
測繪管理系統：管理測繪部門生成的實測、預測數據，根據業務需要派發任務，審核數據，任務監管，數據審核，測繪方案審核，數據入庫，提交產權部門使用，查詢統計等功能。
遠程合同備案系統：用于開發商的房屋買賣管理，管理合同樣本，預售房屋備案，預售房屋樓盤表信息，根據房產審批的預售樓盤，自動控制開發商預售權限等功能。
產權產籍管理系統：管理房屋初始登記、轉移登記、他項權登記、查封登記、變更登記、注銷登記等房產涉及的所有業務類型，并根據不同用戶的需求，通過后臺的設置系統完成用戶的不同需求。還包括多方位的數據查詢、數據統計圖形統計等功能。
檔案管理系統：完成歷史檔案的電子化處理功能，提供與其他系統數據相關的數據接口，完成紙質檔案與電子檔案的關聯管理，完成檔案查詢、數據統計、歷史檔案修改等功能。
房產網站：通過網站窗口，提供房屋查詢，辦公業務查詢，收費查詢，二手房買賣，備案申請，預售樓盤查詢等功能。
詳細系統設置如圖2：

房產信息化管理系統通過多維的后臺數據的集中管理，多方面的系統功能的靈活實現，完全滿足當前房產行業的各種業務需求。從實施的效果看來，房產信息化管理系統的建設，提高了使用單位的辦公效率，促進了單位歷史檔案數字化的管理進程，不但提升了政府為民、便民、利民的能力和手段，使企業更好的適應市場變化，而且體現了政府服務窗口執政為民的宗旨。