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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:房地產(chǎn)時間:瀏覽:次
摘要:成本控制一直是一個企業(yè)施工過程中的重中之重,工程項(xiàng)目的成本控制旨在把施工費(fèi)用控制在成本范圍之內(nèi)。本人據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn),,對工程項(xiàng)目的成本控制做了簡單的闡述。
關(guān)鍵詞:成本控制,存在問題,控制方法
Abstract: the cost control has been a top priority in the process of enterprise construction, engineering control the cost of the project construction cost control designed to bring the cost range. I according to years of work experience, and the project control the cost of the project do simply explained.
Keywords: cost control, and existing problems, and the control methods
中圖分類號:F406.72 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
一 工程項(xiàng)目成本控制的重要意義
所謂工程項(xiàng)目成本控制就是在項(xiàng)目成本形成過程中,對工程施工所消耗的各種資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時糾正可能發(fā)生的偏差,把各項(xiàng)費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍內(nèi),以保證降低成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。其目的是合理使用人力、物力、財(cái)力,降低成本,增加收入,提高對工程項(xiàng)目成本的管理水平,創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。
1.1加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本控制是企業(yè)外在經(jīng)營環(huán)境的要求。
隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的日益成熟和規(guī)范,我國公路行業(yè)先后實(shí)施了項(xiàng)目法人責(zé)任制、招標(biāo)投標(biāo)制和建設(shè)監(jiān)理制。項(xiàng)目法人責(zé)任制明確了項(xiàng)目法人在工程建設(shè)中的責(zé)任,提高了建筑企業(yè)的“尋求成本”;招投標(biāo)制有效建立了工程建設(shè)的競爭機(jī)制,規(guī)范了建筑企業(yè)工程承接行為;建設(shè)監(jiān)理制促使業(yè)主的技術(shù)力量與建筑企業(yè)平衡,減少了其在施工中以損害業(yè)主利益的行為來降低成本的可能性。同時,除國有大中型施工企業(yè)外,集體、私營施工企業(yè)如雨后春筍般的大量出現(xiàn),使得大量生產(chǎn)力閑置,競爭的白熱化不可避免,加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本控制已成為必然。
1.2加強(qiáng)施工項(xiàng)目的成本控制是企業(yè)內(nèi)在自身發(fā)展的要求。
國有企業(yè)管理者的流動性較強(qiáng),使他們對企業(yè)的承包期短,企業(yè)行為明顯出現(xiàn)階段性,為突出任職期間的工作業(yè)績,他們較少關(guān)心企業(yè)的發(fā)展后勁,在成本費(fèi)用的劃分,成本差異調(diào)整、計(jì)提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計(jì)提等方面出現(xiàn)了該提的不提,該攤的不攤,人為地調(diào)整成本等現(xiàn)象,這樣就給將來的管理者改進(jìn)成本帶來了困難,潛虧不可避免發(fā)生。現(xiàn)代企業(yè)管理的目標(biāo)不再是短期內(nèi)利潤最大化,而是如何取得長期競爭優(yōu)勢,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價值最大化。盡管企業(yè)可以采用不同的戰(zhàn)略來開發(fā)其競爭優(yōu)勢,但無論采用哪一種方式,都離不開成本控制與管理。因此,為了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,及時加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制尤顯突出。
二 工程項(xiàng)目成本控制中存在的主要問題
2.1成本控制制度的缺失,導(dǎo)致成本居高不下項(xiàng)目成本的發(fā)生涉及到項(xiàng)目的整個周期,從施工準(zhǔn)備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束。因此,成本控制工作要伴隨項(xiàng)目施工的每一階段,但由于單位內(nèi)部職能部門分工過細(xì),搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的人負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)廠點(diǎn)驗(yàn)工作。從表面來看,職責(zé)清晰,分工明確。但如果各職能部門只顧本部門利益,從本位主義出發(fā),要想降低成本就很難達(dá)到預(yù)期的目的。各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)沒有科學(xué)、規(guī)范、完整的管理制度,也沒有具體的可供操作的方法。所以勢必會造成成本控制的失控,增加項(xiàng)目的單位成本。
2.2成本控制人員素質(zhì)不高
成本管理人員能力有限,文化水平及專業(yè)理論知識水平不高;具有理論知識、實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及成本管理經(jīng)驗(yàn)的復(fù)合型人才不多,尤其是有的成本管理人員不能適應(yīng)成本控制發(fā)展的需要,不能積極充實(shí)成本管理的新知識、新經(jīng)驗(yàn)、新技術(shù),比如不能掌握工程量清單的計(jì)價方式。
2.3材料管理不嚴(yán),浪費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重
材料費(fèi)用約占整個工程造價的60%一70%左右,材料費(fèi)用的盈虧直接影響到整個工程的盈虧。有些項(xiàng)目部購買材料無計(jì)劃,采購數(shù)量的多少全在于項(xiàng)目經(jīng)理甚至于材料員,其結(jié)果必然導(dǎo)致材料的積壓、超支。另外,由于項(xiàng)目部難以掌握相對合理的價格信息,也不計(jì)算采購材料的資金成本,從而使項(xiàng)目部購買了大量高價材料。購買的材料無人驗(yàn)收,更無實(shí)物賬,因而就談不上保管和出庫。有的項(xiàng)目部自始至終沒有專門的材料管理部門或人員,嚴(yán)重的甚至用虛假的材料發(fā)票報(bào)銷。項(xiàng)目部不按規(guī)定額發(fā)料,施工人員要多少給多少,致使多發(fā)的材料不是浪費(fèi)扔在工地上,就是被工地的人員偷偷賣掉,許多可以回收的廢料更無人管理。
2.4成本核算流于形式
在施工過程中沒有將成本預(yù)算和成本核算結(jié)合起來,沒有階段成本分析,沒有分部分項(xiàng)成本分析,沒有實(shí)際成本與預(yù)算成本、計(jì)劃成本的比較,因此對項(xiàng)目施工成本控制指導(dǎo)意義不大。加上獎勵機(jī)制不健全,獎懲辦法不落實(shí),成本超支與大多數(shù)人的個人收入無直接掛鉤,因此管理人員對成本控制情況并不十分關(guān)心。
三 加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本控制的方法
3.1強(qiáng)化工程項(xiàng)目成本控制意識
充分調(diào)動項(xiàng)目管理人員的積極性,使項(xiàng)目管理人員真正認(rèn)識到項(xiàng)目成本管理的重要性。在抓進(jìn)度、質(zhì)量的同時,嚴(yán)抓工程項(xiàng)目核算管理。定期或不定期學(xué)習(xí)、交流、考核、激勵競爭上崗,建立健康有序的施工成本管理程序。
3.2提高成本控制人員自身的素質(zhì)和培養(yǎng)工作責(zé)任感
各施工項(xiàng)目人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)制定的施工成本控制與核算管理制度,使施工成本管理真正落到實(shí)處。應(yīng)加強(qiáng)成本監(jiān)督力度,培養(yǎng)他們的責(zé)任感,提高成本控制人員工作能力。同時,要組織培訓(xùn)學(xué)習(xí),盡快提高員工的素質(zhì)。
3.4精簡項(xiàng)目機(jī)構(gòu),合理配置項(xiàng)目經(jīng)理部成員,降低間接成本費(fèi)
項(xiàng)目機(jī)構(gòu)的設(shè)置要根據(jù)工程規(guī)模大小和工程難易程度等因素,按照組織設(shè)計(jì)原則,因事設(shè)職,因職選人,各司其職,各負(fù)其責(zé)。選配一專多能的復(fù)合型人才,降低管理人員的費(fèi)用。另外,當(dāng)前特別應(yīng)控制的是項(xiàng)目部的招待費(fèi),要根據(jù)工作需要制定出招待標(biāo)準(zhǔn),從內(nèi)部做起,嚴(yán)格控制。
3.5加強(qiáng)工程質(zhì)量、安全、工期的管理,控制質(zhì)量成本
質(zhì)量和安全是企業(yè)的生命保障線。工程施工的質(zhì)量和安全好壞,直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和社會信譽(yù),因此,工程施工中要預(yù)防質(zhì)量通病的產(chǎn)生,加強(qiáng)工程的質(zhì)量檢驗(yàn),降低或杜絕工程質(zhì)量事故的發(fā)生。這樣不僅能降低工程的故障成本,還能樹立良好的企業(yè)形象,為企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
施工項(xiàng)目在合理工期下,項(xiàng)目成本支出較低。如果實(shí)際工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統(tǒng)一關(guān)系,均衡有節(jié)奏地進(jìn)行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
四 加強(qiáng)工程成本控制的實(shí)踐意義
4.1 加快項(xiàng)目成本控制的施工企業(yè)走出困境,需要增加收入。例如,目前,鐵路施工企業(yè)進(jìn)入市場,參與市場競爭,將面臨嚴(yán)峻的市場考驗(yàn)。現(xiàn)在建筑市場自由化,實(shí)行招投標(biāo)制度,罷工占有非常低的比重。創(chuàng)造效益的唯一途徑是加強(qiáng)內(nèi)部管理,完善內(nèi)部條件和內(nèi)部有效的潛力。因此,加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制是一個非常現(xiàn)實(shí)的方式。
4.2 加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制是適應(yīng)市場競爭,強(qiáng)化內(nèi)部管理工作的需要。目前,建筑市場競爭越來越激烈。今后一個時期內(nèi),施工企業(yè)將面臨日趨激烈的市場挑戰(zhàn)。建筑企業(yè)環(huán)境難以改善,效率的提高,有效的成本控制和索賠將成為今后加強(qiáng)管理的重點(diǎn)。這就要求施工企業(yè)應(yīng)尊重工人、降低成本和提高效率。根據(jù)市場經(jīng)濟(jì)的要求,調(diào)整和完善管理體制,進(jìn)一步加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施的管理,企業(yè)管理從實(shí)物管理轉(zhuǎn)向價值管理,從而使成本管理成為企業(yè)管理的中心。
4.3 成本控制是推動改善企業(yè)經(jīng)營管理的動力。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和管理水平對產(chǎn)品成本水平有直接影響。當(dāng)前工程項(xiàng)目成本管理只是在工程完成后進(jìn)行計(jì)算,而不是事前預(yù)防和事中過程控制成本。原因是缺乏成本意識,簡單的說企業(yè)的金融部門或是上級領(lǐng)導(dǎo)僅僅關(guān)注生產(chǎn)任務(wù)完成情況和承包利潤及虧損,這對成本控制產(chǎn)生了消極作用。因此,企業(yè)要調(diào)動全員參與工程項(xiàng)目的成本控制,深化工程造價管理。
結(jié)語
筆者對施工企業(yè)如何加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制的措施進(jìn)行了分析和闡述,由于各企業(yè)運(yùn)行模式不同,目前對項(xiàng)目成本管理還有很多值得研究的問題,如企業(yè)與項(xiàng)目的權(quán)力分配關(guān)系等,還有待進(jìn)一步探索及完善。