期刊VIP學術指導 符合學術規范和道德
保障品質 保證專業,沒有后顧之憂
摘要:內部控制是由企業董事會、管理層和其他員工實施的,為達到企業營運目標,而采用的一系列方法、措施和程序。本文基于建筑施工企業,分析了其內部控制的整體框架,并進一步詳細探討了建筑施工企業內部控制體系的構建對策。
關鍵詞:建筑施工企業;內部控制體系;構建研究
1 引言
建筑施工企業是國民經濟支柱產業,擔負著向社會提供建筑產品的重任。我國施工企業素質的總體水平并不高,距離現代建筑生產經營的要求有較大差異。建筑施工企業在內部控制方面存在不少問題,如不予以解決,勢必制約企業發展,嚴重的甚至威脅到企業的生存。因此,建立和完善企業的內部控制體系,是保證企業生存、發展的重要條件。
筆者在建筑施工企業工作多年,深知建筑施工企業在內部控制中的困境。本文從建筑施工企業的性質入手,結合內部控制理論,嘗試構建合理的建筑施工企業內部控制體系,以期對我國正在進行這方面探索的建筑施工企業有所借鑒。
2建筑施工企業內部控制的整體框架
建立建筑施工企業內部控制整體框架應當具有健全的內部環境、正確的目標設定、充分的風險考慮、有效的內部控制活動等。
其中,內部環境是企業所有經營活動的前提,直接影響著建設單位成員的控制意識以及實施控制的自覺性,決定其他控制要素能否發揮作用,是內部控制其他要素作用的基礎。正確的目標設定,是一個企業或組織存在的動力。每一個建筑施工企業必須根據其自身的使命來設定近期和遠景目標,管理者將從不同層面關注實現目標過程中可能出現的各種風險。
而進行充分的風險考慮則是提高建筑施工單位內部控制效果的關鍵。如果進行了全面的風險評估,那么在工程開工前,管理者就會對影響建筑施工項目的關鍵環節做到心中有數,就能夠盡可能地采取措施控制風險。特別要注意的是,當建筑施工項目內外部環境發生變化時,風險最容易發生,因此企業應加強對環境改變時的風險管理。
當然,有效的內部控制活動是確保管理層的指令得以實現的政策和程序,控制活動出現在整個項目組織內的各個職能部門。一般而言,控制活動包括政策和程序兩個方面。政策規定應該做什么,程序則使政策運行并產生效果,政策是程序的基礎。本文認為建筑施工單位應按照業務流程設立控制活動,并對重要的業務環節制訂詳細的控制措施。
3建筑施工企業內部控制體系的構建對策
3.1完善法人治理結構。必須規范建筑施工企業的法人治理結構,嚴格依法辦事,強化董事會的職能。首先改進董事會人員構成,以應當能夠發揮董事會的作用為條件,主要包括董事會成員的獨立性,成員的個人素質、知識、經驗等方面的要求,以及董事會成員的承擔義務的時間、精力等要求。其次是在董事會下設專家委員會,即是在董事會內部設立各種專門委員會來負責履行不同性質的職責,這樣,就可受股東會的委托,監督和客觀評價經營班子的業績,決定經營層的報酬,有利于激勵機制的建立。
3.2加強內部審計。內部審計是建筑施工企業內部控制的一個重要組成部分,也是監督內部控制其他環節的主要力量。作為內部控制的構成部分,應當以對內部控制的再監督為首要職能,因為內部控制本身的設立目標已經體現了企業經營的效率與效果、風險控制、激勵約束機制的合理性等,從某種意義上講,內部控制目標的實現,也就是內部審計目標的實現。
而內部審計的職能在目標、方法、性質、服務領域等方面發生了變化,這也就對從事內部審計的工作人員提出了更高的要求。因此,賦予內部審計更大的獨立性、提高內部審計人員的素質、改進內部審計運行機制就顯得尤其重要了。
3.3建立考核機制,科學評價員工。即對各崗位的職位描述形成書面手冊,使每個員工能夠清楚了解自己的職責范圍和工作任務,同時采取多維度對員工進行全面考核,科學合理評價員工績效。首先,應重新進行嚴謹的工作分析,對公司現有職位進行準確定位,對崗位職責和崗位要求清晰說明,避免一些不必要的交叉和空白。
其次,對崗位職責以崗位制度的形式予以發布,并以手冊形式發放到相關員工手中。最后,建立一套科學有效的績效考評辦法,并以制度形式確定下來,杜絕做多做少、做好做壞一個樣的不良現象,激發員工的積極性和創造性。
3.4注重風險控制,加強職能管理。即重視風險評估工作,加強重點業務環節的控制,重點強化四方面的管理職能:
①強化財務核算和資金統籌管理職能。集中會計核算和統一資金管理,加強公司預算管理和成本控制,建立有效的內部結算支付制度,對各施工項目部的資金由公司對資金統一進行結算,按預算下撥,實行統一調度管理,強化公司的資金調控力度,以便實現資金的統籌安排和有效使用,形成規模效應。
②強化機械設備和材料采購管理職能。公司建立統一的機械設備、周轉材料的采購與管理、租賃使用和更新改造制度,統一調配,加強管理,避免重復購買,提高完好率和使用率,加快更新改造資金的回籠;統一大宗材料采購,加強公司內部的統籌安排,降低經營成本。
③強化市場經營和招標投標管理職能。內部管理優化變革方案實施后,從符合公司總體利益的角度來統一調配資源,優化選擇。因此公司總部必須強化市場經營和招投標管理職能,統一經營決策,集中人力物力,提高企業核心競爭能力,努力開拓市場,集中技術力量,才能更好地提高決策的科學性和準確性,合理配置資源,積極開拓市場。
4總結
總之,內部控制理論的發展雖然在日益完善中,但由于我國市場經濟尚未發育成熟,內部控制在實際運用中還遠遠不能達到企業風險管理的要求。筆者作為一名從事企業內部控制的實踐者,為完善內部控制的理論研究,促進內部控制的全面實施,針對現階段建筑施工企業內部控制實行的狀況,提出建筑施工企業內部控制體系的構建對策,希望能夠促使建筑施工企業積極建設和實施內部控制,以提高企業風險管理意識。
參考文獻
[1]于莉.淺析控制施工企業內部控制建設[J].會計之友(上),2011,(2):41-42.
[2]傅鵬.淺談企業內部控制中的問題及完善措施.會計之友(下) [J].2009,(6):54.
[3]胡勇.如何完善企業內部控制.科技資訊[J].2010,(18):236.