計算機網絡的普及迎來了信息化時代，大大提高了各行各業的工作效率。本篇檔案職稱論文發表闡述了信息化時代檔案管理面臨的改革制約問題，認為全面實現檔案管理的信息化應當建設專業人才隊伍，統一檔案信息化建設的標準與規范，將“三個”并重貫穿檔案信息化工作始終。

　　推薦期刊：《檔案與建設》Archives and Construction(月刊)1984年創刊，宣傳貫徹黨和國家關于檔案工作的路線、方針、政策，繁榮檔案學術，弘揚檔案文化，發掘檔案資源，指導檔案業務。讀者對象主要為檔案、文秘及史學工作者。有英文目次及提要。本刊堅持為社會主義服務的方向，堅持以馬克思列寧主義、毛澤東思想和鄧小平理論為指導，貫徹“百花齊放、百家爭鳴”和“古為今用、洋為中用”的方針，堅持實事求是、理論與實際相結合的嚴謹學風，傳播先進的科學文化知識，弘揚民族優秀科學文化，促進國際科學文化交流，探索防災科技教育、教學及管理諸方面的規律，活躍教學與科研的學術風氣，為教學與科研服務。

　　【關鍵詞】檔案信息化?問題?有效途徑

　　隨著信息化時代的到來和信息技術的不斷深入發展，傳統的檔案管理已經不能跟上信息化時代的步伐。檔案的管理已經不僅限于對檔案進行保管和利用，還應該包括對檔案的采集、整理、服務等，而在這整個過程中，都必須將信息化貫穿始終。也就是說，檔案信息化是未來檔案管理的全面發展趨勢，必須重視檔案的信息化建設。

　　一、檔案信息化的定義

　　檔案信息化，即由國家檔案行政管理部門進行統一領導、組織以及規劃，將現代化信息技術廣泛應用于檔案管理，對各種信息和資料進行收集、整理、歸檔、管理等。這個定義涵蓋了四個標準，即全面實現檔案管理的網絡化跟數字化、全面實現檔案信息資源的共享、全面實現檔案管理模式的改革、全面實現檔案從收集到利用全過程的一體化。

　　二、檔案信息化建設面臨的問題

　　(一)自身因素制約

　　當前很多地區都還是傳統的檔案館，檔案建設的重點仍然是對檔案的保護和保管，確保檔案資料的完整性。在這樣的工作指導思想下，明顯就沒有對檔案進行信息化規劃，使得檔案館現有的布局與規劃難以跟上信息化時代的發展需求，自然也就不能為檔案的信息化建設和發展創建一個良好的發展平臺，最終就阻礙了檔案的信息化建設和發展。

　　(二)國家和政府的制約

　　檔案信息化建設不是一朝一夕的事情，是一項具備系統性、復雜性和艱巨性的工作，在建設過程中要綜合考慮多方面的問題，尤其需要國家和政府的大力支持。但事實上很多地區的檔案信息化建設工作都還處于初級階段，在技術上和組織上都缺乏強有力支撐，在管理、技術等方面更是沒有統一的標準，缺乏規范性，這就更加劇了檔案信息化建設的阻礙。

　　(三)硬件環境制約

　　檔案信息化建設必須要有完善、統一的硬件環境，但因為一些檔案館在計算機軟件開發方面沒有規劃性，導致開發出來和應用到實際中的軟件在實用性、通用性等方面都表現出了滯后性。加之在計算機設備配備以及設備性能方面也沒有統一標準，難以滿足檔案信息化建設的需求。

　　(四)專業人才缺乏

　　檔案信息化建設必須要有專業的人才做基礎，但實際上很多檔案工作者的素質、能力都不高，對計算機知識以及操作技能知之甚少，這就導致信息化技術很難滲透到檔案管理工作中，進而阻礙檔案的信息化建設。此外，檔案工作人員的配置也缺乏科學性和合理性，多數都是普通操作型人員，咨詢服務、系統開發、信息導航等方面的專業人才十分缺乏。

　　(五)標準與規范未統一

　　很多地區檔案館在進行檔案信息化建設時，都過于追求購買先進的設備和系統，缺少對檔案標準化和規范化建設的重視，最終出現“有車無路”的情況，使得檔案信息化建設受到各種阻礙，花費大量資金創建的檔案信息系統難以發揮出實際效用，不能為經濟和社會的發展提供有效服務。

　　三、檔案信息化建設的有效途徑

　　(一)強化檔案信息化建設意識

　　檔案部門要結合實際，從多方面強化檔案管理人員、組織人員、檔案管理部門等對檔案信息化建設的認識，讓他們意識到檔案信息化建設的重要性和必要性;同時，強化對檔案信息化建設有關法律法規的宣傳，從法律層面強化他們的檔案信息化管理和建設意識。讓他們認識到檔案管理工作不僅限于對資料進行保管，還應包含對資料的收集、整理、歸檔、利用等。只有強化了思想意識，才能在檔案信息化建設過程中突破各種局限。

　　(二)落實基礎設施的建設與合理分配

　　基礎設備包括計算機網絡系統以及檔案信息化設備。計算機網絡系統是檔案傳輸、交換以及信息資源共享的平臺，對紙質檔案進行數字化處理和儲存，創建配套的數據庫，借助網絡系統實現信息資源共享。檔案信息化設備包括復印機、數碼相機、打印機、計算機、計算機硬件和軟件等，通過這些信息化設備能夠實現檔案資料的自動轉化、表木、檢索、儲存、上載、標引、立卷等，最終實現檔案收集-整理-歸檔-數字化處理-儲存-傳輸-利用的一體化管理。購置齊全基礎設施之后，還應結合檔案部門的實際情況對設施進行合理分配，避免設施閑置和浪費。

　　(三)全面強化專業人才隊伍建設

　　檔案部門要結合檔案工作人員實際情況，開展有針對性的思想教育、知識教育和能力培訓。如開展思想教育，讓檔案工作人員樹立牢固的檔案信息化建設意識;開展知識教育，幫助檔案工作人員及時掌握最新的計算機知識;開展能力培訓，幫助檔案管理人員掌握各種信息化設備的正確操作，為檔案信息化建設奠定專業人才基礎。此外，還應結合檔案工作各個崗位的性質和特點以及檔案人員的強項，對檔案人員進行合理分配，確保檔案信息化建設工作的高效性和連續性。

　　(四)統一檔案信息化建設的標準與規范

　　檔案部門應制定科學、合理、完善、統一的標準和規范，為檔案信息化工作的開展提供有力依據和支撐。檔案信息化建設的標準與規范包括檔案收集標準、整理標準、分類標準、資源共享標準、傳遞標準、數據交換標準、服務標準等。如果沒有這些標準與規范，檔案信息化建設的工作就難以順利開展，各類檔案的收集、整理等都各有一套，這對檔案信息資源共享的實現也是一大阻礙。具體可以統一制定《檔案填寫規范與收集標準》、《檔案分類標準》、《紙質檔案與電子檔案轉化標準》、《紙質檔案提交標準》等，確保各個部門提交的檔案都已嚴格依照統一標準進行的，促進檔案信息化建設進程。

　　(五)將“三個”并重貫穿檔案信息化工作始終

　　第一，軟件和硬件并重。檔案信息化建設過程中必須將軟件跟硬件并重，重視軟件的跟進以及應用管理，特別要重視操作人員綜合素質的提升，這對檔案信息化建設的成果有很大影響。同時要確保硬件的建設，緊抓人員的教育與培訓，對檔案工作人員進行集中輔導和個別指導，創造濃厚的學習氛圍，提升人員的綜合素質和能力。第二，資源整合和職能分配并重。對已有資源進行有效整合，打破各部門存在的封鎖以及壟斷現象，在堅持檔案保密的基礎上，強化信息數據、資料、政策、法律法規等的透明度，最大限度發揮檔案信息的利用價值和效益。第三，加快建設和落實安全并重。檔案信息化建設的最終目的就是實現檔案資源的共享，實現檔案資源的長久保存、充分利用，確保檔案資源的完整性、真實性和科學性，迎合信息化時代人們對檔案的需求標準，因此，必須要加快檔案信息化建設的腳步。同時，還要落實檔案資源的安全防范工作，認真研究各種計算機病毒，安裝相應的殺毒軟件、防火墻等，避免病毒入侵以及黑客侵襲，保證檔案信息化管理系統運行的安全性、可靠性和長久性。

　　綜上所述，在信息化時代的今天，檔案信息化建設是必然的發展趨勢，檔案部門必須要重視檔案的信息化建設，不斷改進傳統檔案管理存在的不足，將信息化技術、知識和設備逐漸融入檔案管理工作中，進而逐漸實現檔案的全面信息化建設和發展，最大限度發揮檔案信息的利用價值，突顯出檔案信息化管理在信息化時代的重要性。

　　檔案信息化建設論題拓展：21世紀隨著信息化進程的加快，信息資源已成為人類經濟、社會活動的一種戰略資源。檔案是一種原生的信息資源，檔案信息化建設則是開發和充分利用這種信息資源的重要手段。隨著信息技術的高速發展，給檔案工作帶來新的機遇。加強檔案信息化建設，是檔案適應時代和社會發展，加速檔案管理現代化的客觀要求，是提高檔案信息服務水平的必經之路，是為企業生產經營提供有效服務的重要舉措，對于檔案管理水平的提升具有十分重要的現實意義和深遠的歷史意義。