檔案以不同的載體形式存在,是一種信息資源。從形成到整理、歸檔、保管、利用的過程中，凝結(jié)了人們的辛勤勞動。明顯地顯露出檔案所具有的價值和使用價值，這也構(gòu)成了一般社會商品的基本屬性即檔案的商品屬性，這種屬性是檔案進入市場的內(nèi)在因素和先決條件。
當今世界是信息的世界，信息已成為人們從事各類社會實踐活動不可缺少的需求，只要人們善于利用檔案信息，就可以使這種潛在的生產(chǎn)力盡快轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實的生產(chǎn)力。特別是在社會市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)要在激烈的市場竟爭中求生存、求發(fā)展、求壯大，不斷創(chuàng)造效益和物資財富，離不開科學的管理，正確的決策和建交科學組織管理機制，而且這些都離不開檔案的依賴，大力開發(fā)檔案信息資源，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營和各項工作服務，已成為檔案工作者的一項重要任務，如何使檔案信息資源得以充分開發(fā)利用，談談自己的粗淺的認識。
一、檔案是企業(yè)的重要信息資源
企業(yè)檔案記述和反映了企業(yè)技術資質(zhì)，科研成果、專利含量、工藝方法、管理水平、業(yè)績評價、榮譽記載以及職工素質(zhì)、隊伍建設、設備配置、財務狀況、經(jīng)營現(xiàn)狀等重要內(nèi)容，在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中起著不可估量的作用。如檔案在加強和經(jīng)營管理中，它可以為企業(yè)經(jīng)營決策提供必要的參考，在進行資產(chǎn)評估時，它是必不可少的依據(jù)；在處理產(chǎn)權(quán)糾紛時，它可以提供歷史憑證；在判明是非時，它維護企業(yè)的經(jīng)濟效益和合法權(quán)益；在實施技術改造時，它可以幫助企業(yè)了解歷史和現(xiàn)狀，避免走彎路，節(jié)省人力、物力、財力。企業(yè)檔案是企業(yè)在長期的生產(chǎn)經(jīng)營中形成的，它不因外部條件的影響而變化，它為企業(yè)的信息資源提供了重要依據(jù)。

• 利用檔案信息資源是企業(yè)振興發(fā)展的需要

當今，我們正處在一個信息時代，信息的占有量和發(fā)展的深度、廣度，已成為一個國家、一個民族、一個企業(yè)的經(jīng)濟、科技發(fā)達或落后的標志，這是當今社會的一大特征。企業(yè)要振興發(fā)展，不僅要在廣闊的市場搜集信息為企業(yè)的建設服務，而且更重要的是從企業(yè)檔案信息中獲取有價值的東西。檔案利用事例一：1988年吉林省通化礦務局和當?shù)卣l(fā)生土地糾紛，原礦務局所有的1190畝的山地，當?shù)卣栈?，理由是該林地原來是地方的。在礦務局資源受到損失的關鍵時刻，局檔案館檔案人員及時、準確將當年簽訂的協(xié)議書原件提供給礦務局法律部門，經(jīng)與法院交涉，就此平息了一場激烈的爭端，保住礦務局的1190畝山林，價值數(shù)百萬人民幣。檔案利用事例二：自2009年以來，原蛟河、營城兩個破產(chǎn)礦，經(jīng)省勞動鑒定7－10傷殘人員解除勞動關系后，頻頻來省上訪要求辦理退休，享受養(yǎng)老保險待遇。理由是原企業(yè)鑒定為4級傷殘，按照國家政策規(guī)定破產(chǎn)煤礦職工達到1-6級殘的，可辦理退休。對此省政府給予高度重視，2010年6月11日省政府副秘書長召開專題會議，責成地方政府及各級信訪部門做好政策的解釋工作，并組成由省信訪、勞動、公安、煤炭社保四個單位的聯(lián)合調(diào)查組，對其上訪問題進行認真的梳理和調(diào)查。由于此類上訪問題政策性強、時間跨度大、涉及面廣、人數(shù)多，屬于煤炭企業(yè)關閉破產(chǎn)遺留問題。上訪問題主要焦點是原企業(yè)執(zhí)行的鑒定標準，與地方標準的差異。吉林煤炭工業(yè)社會保險中心受省政府委托，主要負責此上訪問題的調(diào)查工作。通過檔案館提供的（東煤公司《關于下發(fā)職工因病傷休與醫(yī)務勞動能力鑒定標準（試行）的通知》（東煤衛(wèi)字［1989］第1110號））基本搞清了上訪問題的來朧去脈，目前此上訪問題已經(jīng)平息，澄清了原企業(yè)工傷鑒定標準與地方勞鑒標準的關系，為省政府妥善處理上訪問題提供可靠依據(jù)。維護了礦區(qū)及社會穩(wěn)定。
檔案利用事例三：2007年8月10日根據(jù)國土資源部《關于開展全國礦產(chǎn)資源儲量利用調(diào)查工作的通知》(國土資發(fā)〔2007〕192號)文件精神，從2007年8月開始到2010年底,在全國范圍內(nèi)開展礦產(chǎn)資源儲量利用調(diào)查。吉林煤礦安全監(jiān)察局檔案館積累和保管了我省解放前后各地勘系統(tǒng)大量珍貴的以往地質(zhì)資料，這些資料曾經(jīng)在礦山資源勘探開發(fā)、礦產(chǎn)資源管理、重大工程建設以及地質(zhì)災害防治和地球科學研究等方面發(fā)揮了巨大的作用。
近幾年黑龍江、吉林省煤炭地質(zhì)調(diào)查總院在檔案館借閱了部分地質(zhì)資料，這部分資料在全國礦產(chǎn)資源利用現(xiàn)狀調(diào)查項目中發(fā)揮了重要作用。實施礦區(qū)資源儲量核查工作有利于摸清資源家底、盤活資源存量、確保國內(nèi)資源持續(xù)穩(wěn)定供應，為國家經(jīng)濟建設和宏觀決策提供基礎支撐。通過這次礦產(chǎn)資源利用現(xiàn)狀調(diào)查，可更新全國礦產(chǎn)資源儲量數(shù)據(jù)庫，為國土資源管理部門履行政府職能提供技術支撐。做好這項工作，可為制定礦產(chǎn)資源規(guī)劃、礦產(chǎn)資源宏觀調(diào)控、資源戰(zhàn)略的實施以及企業(yè)自身的現(xiàn)代化管理等提供了決策依據(jù)。
只有全社會都重視檔案，就能還歷史本來面目。就能做到昨天的檔案為今天所用。檔案部門還積極提供檔案資料，編印了《企業(yè)發(fā)展史》、《煤炭企事業(yè)概況》、《中國煤炭志》等資料，廣泛地向社會宣傳，從而提高了企業(yè)的知名度；通過提供檔案，為企業(yè)經(jīng)營決策、查處經(jīng)濟案件、編史修志等工作發(fā)揮了積極性的作用。

• 怎樣開發(fā)利用檔案信息資源

社會公對檔案信息資源的需求，即有常規(guī)性、持續(xù)性的需求，也有隨機性、突發(fā)性的需求，還有周期性、高峰性的需求，如何使檔案信息資源適應各種利用需求，是檔案部門的中心任務也是檔案工作的根本目的。因此，檔案的開發(fā)利用就有必要從一般的提供利用向著主動開發(fā)檔案信息資源轉(zhuǎn)移，要把重點放在“開發(fā)利用”上，怎樣才能有效地開發(fā)利用，更好地為企業(yè)經(jīng)營和各項工作服務呢？
（一）解放思想，更新觀念，實現(xiàn)檔案工作由收集管理型向主動開發(fā)利用型的轉(zhuǎn)變。長期以來，檔案部門處于“收集、整理、保管、借閱”這種傳統(tǒng)的管理模式中，未能邁開雙腳，置身于沸騰的市場經(jīng)濟生活，以致檔案信息資源未能充分發(fā)揮利用。因此。檔案工作這種舊的思想觀念和管理模式必須徹底改變，要把工作重心轉(zhuǎn)移到為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營這個中心任務服務上來，采取多種形式，主動面向機關、面向基層、面向施工現(xiàn)場，爭取做到企業(yè)領導、基層單位、生產(chǎn)第一線需要什么，檔案部門就能提供什么，并且及時收集、整理已竣工圖紙和文字材料以便歸檔。
（二）加強檔案信息網(wǎng)絡建設，促進檔案信息資源的交流和互補，社會發(fā)展到今天，信息的獲得和利用對企業(yè)檔案尤為重要。過去的東西打聽，南北跑腿的信息獲取方式很難適應今天社會的飛速發(fā)展。企業(yè)在市場經(jīng)濟條件下即相對獨立又聯(lián)系緊密，社會的高度信息化，使它們相互之間的信息交流越來越頻繁，信息交換要求也變得越來越迫切了。而企業(yè)檔案作為最龐大的固有信息庫,是企業(yè)獲取檔案信息的一大重要來源,如何減少不必要的中間環(huán)節(jié),方便快捷地獲取所需檔案信息,達到信息資源互補,是擺在許多企業(yè)之間亟待逾越的一道屏障,針對這一情況,我們各級檔案部門需要加強橫向聯(lián)系,在互相建立起互通有無的信息通道.可以說,加強企業(yè)檔案信息網(wǎng)絡建設,是促進企業(yè)檔案信息得到廣泛利用的一個重要途徑。這種以互利互惠為最終目的的信息交流，能更好的為社會、為企業(yè)服務。