摘要：檔案管理是企事業(yè)單位工作的重點(diǎn)，既是人才信息的主要承載源泉，也是記錄各項(xiàng)工作及項(xiàng)目的主要路徑。信息時(shí)代下，檔案管理問題得到凸顯，但與此同時(shí)，也為檔案管理創(chuàng)新指明方向。而如何充分運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理創(chuàng)新，成為企事業(yè)單位發(fā)展較為關(guān)注的話題。對(duì)此，依據(jù)信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作新要求、新特點(diǎn)，分析信息時(shí)代下檔案管理工作面臨的問題，并提出信息時(shí)代下檔案管理工作實(shí)踐的對(duì)策。

　　關(guān)鍵詞：檔案;信息時(shí)代;管理;特點(diǎn)

　　引言

　　當(dāng)前，檔案管理工作的重要性在企事業(yè)單位發(fā)展進(jìn)程中得到凸顯，檔案資源中保存單位重要的資料信息，這些信息在單位發(fā)展中彰顯自身獨(dú)有的價(jià)值性。信息時(shí)代背景下，信息技術(shù)廣泛運(yùn)用到檔案管理中，為檔案管理信息化建設(shè)及發(fā)展指明方向。但當(dāng)前檔案管理信息化發(fā)展中，部分單位存在的思維觀念陳舊，影響到檔案管理工作質(zhì)量的提升。因此，單位應(yīng)重視檔案管理工作的同時(shí)，也關(guān)注檔案管理工作的創(chuàng)新，以現(xiàn)代化技術(shù)為導(dǎo)向，推助檔案管理向信息化、現(xiàn)代化方向進(jìn)程，優(yōu)化檔案管理結(jié)構(gòu)模式，提升檔案管理實(shí)踐有效性，從而推助企事業(yè)單位全面性發(fā)展，進(jìn)一步彰顯檔案管理在單位發(fā)展中的意義性。

　　一、信息時(shí)代對(duì)檔案管理工作新要求

　　(一)檔案資源管理電子化、信息化

　　傳統(tǒng)的檔案資源記錄、存儲(chǔ)大都以紙質(zhì)文件的形式進(jìn)行管理，而在信息時(shí)代下，信息技術(shù)運(yùn)用到檔案管理工作中，顛覆了這種檔案信息管理模式，使檔案信息管理向電子化、數(shù)據(jù)化、信息化方向進(jìn)程。基于此，在實(shí)現(xiàn)檔案管理電子化、信息化中，應(yīng)做好檔案管理的整理、整合工作，使傳統(tǒng)的檔案信息資源可有序的納入到互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中，運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)存儲(chǔ)、運(yùn)用、分析這些寶貴檔案資源，從而滿足信息時(shí)代下的檔案管理需求。

　　(二)做到檔案信息歸檔與整理工作

　　無論是傳統(tǒng)的檔案管理模式，還是檔案管理信息化、數(shù)據(jù)化模式，檔案歸檔、整理都是重要的工作內(nèi)容。基于此，在信息時(shí)代下，檔案管理應(yīng)做好檔案信息歸檔及整理工作，從而提升檔案管理工作實(shí)踐的成果。首先，根據(jù)檔案管理的制度要求，對(duì)相關(guān)檔案信息進(jìn)行記錄、編碼、排序，使檔案管理工作呈現(xiàn)整體化模式，從而提升檔案管理信息的運(yùn)用效率。其次，做到檔案歸檔工作，將檔案信息進(jìn)行及時(shí)的歸檔，并對(duì)歸檔的詳細(xì)情況進(jìn)行記錄，便于檔案信息的查詢及運(yùn)用。最后，以檔案管理制度為導(dǎo)向，實(shí)現(xiàn)檔案信息的完整化保存與存儲(chǔ)，進(jìn)而促進(jìn)檔案管理在信息時(shí)代下良好進(jìn)程。

　　(三)做好相關(guān)檔案信息化工作

　　在信息化時(shí)代下，根據(jù)檔案管理信息化的要求，明確檔案信息化管理的要素，整合所有檔案信息化的工作內(nèi)容，優(yōu)化檔案信息化流程，進(jìn)而提升檔案信息管理質(zhì)量。一方面，單位應(yīng)根據(jù)檔案管理信息化要求，構(gòu)建檔案管理信息化設(shè)備、設(shè)施，諸如打印機(jī)、掃描儀、計(jì)算機(jī)等，為檔案管理信息化實(shí)踐助力，推動(dòng)檔案管理信息化在單位工作中落實(shí);另一方面，建設(shè)檔案管理信息化相關(guān)軟件設(shè)備，包含對(duì)數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用、網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)等，拓寬檔案信息的存儲(chǔ)功能的同時(shí)，提升檔案信息的運(yùn)用效率。

　　二、信息時(shí)代下檔案管理工作新特點(diǎn)

　　(一)全面化特點(diǎn)

　　檔案資源是單位寶貴的信息資源，涉及的內(nèi)容為命令信息、決策信息、報(bào)告信息、歷史信息及會(huì)議記錄信息等，同時(shí)還包含會(huì)計(jì)信息、管理信息等等，這些信息的有效性保管及運(yùn)用，為單位全面性發(fā)展助力。在以往檔案管理中，這些工作信息需要多工作人員花費(fèi)較多的時(shí)間進(jìn)行完成，凸顯檔案管理費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的工作特點(diǎn)。而在信息時(shí)代下，檔案管理工作呈現(xiàn)便捷性、全面性的特點(diǎn)，整合所有檔案信息管理模式，根據(jù)檔案管理信息化要求，開展系統(tǒng)性、全面性的檔案管理工作模式，從而提升檔案管理成果的同時(shí)，也增強(qiáng)檔案信息的運(yùn)用效率。例如：依托于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，推助檔案管理工作信息化進(jìn)程，整合檔案管理、檔案歸檔、檔案分析、檔案記錄等工作模式，使多有的工作內(nèi)容與項(xiàng)目都在計(jì)算機(jī)平臺(tái)中完成，凸顯檔案管理系統(tǒng)化、全面性的工作特點(diǎn)。

　　(二)信息化特點(diǎn)

　　信息時(shí)代下，檔案管理工作呈現(xiàn)信息化特點(diǎn)，促進(jìn)檔案管理工作的有效性開展。具體表現(xiàn)為：一是運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)收集、獲取、分析、記錄單位發(fā)展進(jìn)程中所有的信息資源，通過檔案管理人員專業(yè)化的分析、記錄、整合工作模式，實(shí)現(xiàn)檔案信息的歸檔及管理;二是構(gòu)建檔案管理數(shù)據(jù)庫，推助單位多部門與檔案部門工作融合，實(shí)現(xiàn)檔案信息的有效性存儲(chǔ)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支持下，檔案信息存儲(chǔ)面拓寬，樹立服務(wù)管理工作成果，使檔案部門更為服務(wù)于其他部門，凸顯檔案管理在單位發(fā)展中的價(jià)值性;三是以信息化管理手段，提升檔案信息的分析、運(yùn)用效率，從而推助檔案管理信息化良好的落實(shí)到單位工作進(jìn)程中，凸顯單位檔案管理信息化運(yùn)用共享。

　　(三)高質(zhì)量特點(diǎn)

　　在信息時(shí)代下，檔案信息資源既記錄單位重要的內(nèi)容，也是單位發(fā)展、運(yùn)行、決策的重要依據(jù)，凸顯檔案信息資源的運(yùn)用性特點(diǎn)。單位充分的運(yùn)用檔案信息，依據(jù)檔案管理信息化模式，加強(qiáng)對(duì)檔案數(shù)據(jù)信息的分析與提取，生成寶貴的檔案信息數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)寶貴檔案信息數(shù)據(jù)的運(yùn)用成果，將該信息運(yùn)用到單位發(fā)展與決策中，凸顯檔案信息數(shù)據(jù)的運(yùn)用價(jià)值。

　　三、信息時(shí)代下檔案管理工作面臨的問題

　　(一)檔案管理不重視

　　檔案管理是單位工作的重點(diǎn)，貫徹落實(shí)到單位多工作體系中，在多工作中發(fā)揮主體功效。但部分單位在發(fā)展進(jìn)程中，卻忽視了檔案管理工作的重要性，對(duì)檔案信息資源運(yùn)用、分析能力不足，使檔案管理大都關(guān)注與信息的記錄，讓檔案管理工作停留在形式，未能夠發(fā)揮檔案管理實(shí)際工作效能。基于此，在檔案管理信息化進(jìn)程中，部分檔案管理人員及領(lǐng)導(dǎo)人未能夠轉(zhuǎn)變自身發(fā)展理念，踐行檔案管理信息化成果及力度不足，從而影響到檔案管理工作的有效性實(shí)施。

　　(二)檔案管理信息化不完善

　　在信息時(shí)代下，檔案管理工作的實(shí)踐，完善檔案管理信息化體系是關(guān)鍵，在此過程中，重視檔案制度體系建設(shè)、檔案管理信息化軟硬件設(shè)備的建設(shè)等工作模式，從而提升檔案管理信息化能力。但從當(dāng)前檔案管理信息化實(shí)踐現(xiàn)狀來看，存在檔案管理信息化制度不完善的問題，這一問題的存在，影響到檔案管理信息化的具體落實(shí)，從而使檔案管理工作止步不前，也影響到單位的全面性發(fā)展。

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