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探析企業會計內部控制中的不足及改進策略

來源:期刊VIP網所屬分類:審計時間:瀏覽:

  摘 要:對于一個企業而言,若想做到穩定有序的運行與發展必須落實好企業自身的管理與內部控制,而對于一個企業其資金控制與管理則是至關重要的,因此若想推動整個企業的運行需要做好企業會計內部的控制與管理,分析企業會計內部控制之中存在的問題與不足之處,積極地尋求有效的解決策略。本文就企業會計內部存在的不足進行探析,并就其中存在的問題提出相關改進策略。

  關鍵詞:會計 企業管理 內部控制 改進策略

廣西審計

  《廣西審計》廣西壯族自治區審計廳和廣西審計學會主辦的審計專業刊物。旨在宣傳審計工作的方針政策,總結交流經驗,開展審計理論和審計實務研究,為穩定經濟和深化改革服務。

  對于一個企業而言其正常有序的運行需要協調好各部門之間的關系,做好規劃與明確的分工,才能有條不紊的開展工作,但在企業各部門運行的同時不能忽視對企業內部的管理與控制,尤其企業的會計內部控制。會計內部控制關系到一個公司能否順利的運行,在企業的內部控制之中占據著重要的地位。及時發現企業會計內部存在的問題,提出切實有效的解決方法,才能進一步的規避風險,及時彌補內部管理的不足,使得企業穩定有序的運行與發展。

  一、企業會計內部控制的重要性

  (一)企業會計內部控制的含義

  企業內部控制簡而言之即企業為了實現企業的經濟效益,促使企業更加持續穩定的運行與發展而進行的企業內部控制與管理。會計內部控制是企業內部控制諸多環節之中至關重要的一環,企業通過內部控制對各部門的有效分工與人員管理進行規劃,對各部門之間的關系進行協調。在企業內部控制之中除了企業內部的管理,企業會計內部的控制也不容忽視。

  會計內部的控制是促進會計部門的相關信息更加完整、確切、更具真實性,并對相關人員進行有效的調整與約束,避免相關信息的被更改或泄露。隨著市場經濟的發展,企業內部管理與控制也在不斷進行完善,經濟迅速發展、市場日益擴大,在這種情況下企業也在不斷地擴大與發展,因此資產方面的管理與控制也需要進一步得到完善,對此企業內部控制發揮著極大的作用。

  (二)企業會計內部控制的重要性

  對于一個企業而言經濟效益是其經營的重要目標,因此會計部門發揮著重要的作用,與此同時由于會計部門涉及到企業資產因此對企業會計內部的控制也不容忽視,因此企業會計內部控制也極具重要性。伴隨著經濟的迅速發展,企業內部的資產管理體制也需要不斷進行改進與完善,為了避免企業內部相關財務信息的泄露、偷稅漏稅、挪用公款、私自改動賬目信息等情況的出現,需要加強對相關財務部門的監督與管理,對相關部門與人員實行有效的約束與管理,建立健全科學有效的企業內部控制系統,從而更好的規范相關工作人員與相關部門,提升工作人員的工作效率,增強企業內部的管理,提升企業的內部管理水平,保證企業的信息的準確與安全,避免違法行為的出現。

  二、會計內部控制存在的不足

  (一)內部管理體系不完善

  如果想要企業有序的運行與發展則需要一套完整的企業運行體系,然而許多企業在關注自身效益發展時對內部管理體系的關注度較低,在進行會計部分工時未進行科學的規劃,導致相關工作人員與部門工作分配不盡合理,一些企業對此重視度不足還會令員工一人兼多職,不能進行合理有效的分工,同時缺乏相應的監管,不能有效的保證企業財務信息及資產的安全,工作權力與相關責任的劃分也不盡明確,容易為違法行為提供機會,不利于企業的資產安全與經濟效益,內部的控制系統不能隨著時代的進步與經濟的發展及時作出調整,未能夠及時的結合自身的實際情況及時進行調整與完善。

  (二)未能充分發揮審計機構的作用

  審計部門作為企業內部控制系統之中重要的一個部門,卻時常不能充分的發揮其應有的作用,在一些企業之中審計部門成為了財務部門的一部分,或者處于審計部門缺失狀態,使得審計部門喪失了其獨立的地位,更無法充分的發揮其監督作用,不利于樹立審計部門的權威性,也不利于企業內部的監管與各部門之間的均衡,缺乏審計部門的有效監督與制約則無法及時發現企業會計部門存在的問題與漏洞,影響企業的利益不利于企業的穩定發展。

  (三)人員專業素養有待提升

  時代在不斷地變遷,經濟也在不斷地發展,與此同時國家相關的經濟政策與法律法規也在不斷地調整與完善,這就要求企業需要加強內部控制的重視與完善,加強對相關工作人員的要求。在企業之中依然有許多人員不能結合時代背景與時俱進,在企業內部管理部門也是如此,許多管理人員依然以舊有的治理模式對企業部門進行管理,但在當前條件下企業分工需要進一步的明確,分工與責任也不容混淆,對相關部門的監管不是書面文字與一系列規章制度,需要管理部門建立健全科學的有效的管理與監督機制,真正的落實對會計等部門內部的監督與控制。

  同時會計部門的一些從業人員缺乏責任意識,法律法規意識需要進一步加強,相關的企業內部控制管理人員未能積極地踐行監督職能,未能真正的落實企業相關的規定,專業素質仍有待進一步提高。

  三、企業會計內部控制的有效改進策略

  (一)完善企業內部管理機構

  完善企業的會計內部控制需要先從企業整體管理機制的調整出發,要依照現代化的企業發展模式購進企業管理監督體系,科學的進行劃分,使得各個管理部門可以各司其職,并做到有效制約,完善企業的法人相關管理機制,加強各方之間的互相監督與約束。明確各管理部門之間的分工與相應的責任,避免權力責任混亂不清,充分的發揮管理部門的作用。對于會計內部控制,需要做到人員各司其職,不能一人多職,這樣不利于責任的明確,也可以避免個人掌握過多的權力,避免權力的失衡,同時可以進一步的促進企業內部的規范化與合理化,推動企業內部之間有效制約、科學管理。

  (二)落實審計部門的職能

  要真正的落實審計部門的職能,不能使得審計部門喪失獨立性,要規范審計部門的分工,增加審計部門的權威性,使得審計部門對會計部門內部進行有效的監督與制約,及時的發現會計部門存在的問題,避免企業消息的泄露與資金的流失,規范相關信息,對會計內部信息的合法性、準確性進行有效的監督管理,避免會計部門失去監督與制約。

  (三)提升企業會計內部員工與管理人員的專業素質

  要提升企業內部會計人員的專業素質要求,加強相關人員的專業培訓以及法律意識,避免相關人員偷稅漏稅、挪用公款、泄露企業會計信息等情況的發生。對于會計內部控制機構的人員也需要不斷進行職業培訓,完善會計電算化,推動信息錄入的準確性,也有助于對相關的信息進行監督與管理,避免違規、違法行為,讓相關管理人員能夠與時俱進運用現代化的管理方法對相關部門進行科學管理,有效實現制監督管理。

  參考文獻:

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  [3]劉會玲.企業會計內部控制存在的問題及規范財務管理的措施 [J].中外企業家,2014.

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