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來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:審計(jì)時(shí)間:瀏覽:次
在新科技中審計(jì)應(yīng)用的技巧形式有哪些呢,現(xiàn)在電子數(shù)據(jù)審計(jì)新發(fā)展制度有什么作用及影響呢?本文是一篇審計(jì)論文。利用SQL語言進(jìn)行數(shù)據(jù)分析主要有以下幾種方法:通過篩選、連接等方式顯示完整的記賬憑證,來確定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算是否使用了正確的科目;通過內(nèi)連接檢索兩個(gè)集合表中的共有內(nèi)容;通過外連接檢索出在一個(gè)集合中存在而在另外一個(gè)集合中不存在的內(nèi)容;通過全連接檢索出兩個(gè)不確定包含關(guān)系的集合的所有元素;利用case子句構(gòu)造出新的字段;使用SQL中的group by子句和求和、計(jì)數(shù)函數(shù)實(shí)現(xiàn)分層方法;檢查重要文檔的斷號(hào)、重號(hào)情況等。
摘要:審計(jì)署2003年頒布的《審計(jì)機(jī)關(guān)審計(jì)證據(jù)準(zhǔn)則》將電子數(shù)據(jù)歸入審計(jì)證據(jù)。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,計(jì)算機(jī)審計(jì)的運(yùn)用也在不斷進(jìn)步發(fā)展,電子數(shù)據(jù)作為重要的審計(jì)證據(jù),在計(jì)算機(jī)審計(jì)中發(fā)揮越來越重要的作用。筆者認(rèn)為應(yīng)從理解電子數(shù)據(jù)、采集電子數(shù)據(jù)以及分析電子數(shù)據(jù)三個(gè)方面來開展在計(jì)算機(jī)審計(jì)中的應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)審計(jì),審計(jì)制度,審計(jì)論文范例
一、理解電子數(shù)據(jù)
理解電子數(shù)據(jù)是計(jì)算機(jī)審計(jì)的基本前提。審計(jì)人員在采集電子數(shù)據(jù)之前,首先要對(duì)被審計(jì)單位的基本情況、核心業(yè)務(wù)流程及其信息化程度,重點(diǎn)信息系統(tǒng)的軟硬件配置、主要功能和管理使用情況等進(jìn)行充分的調(diào)查,需要詳細(xì)了解被審計(jì)單位信息系統(tǒng)所啟用模塊的詳細(xì)清單,確定可用的信息來源,理解電子數(shù)據(jù)所代表的業(yè)務(wù)含義。
審計(jì)論文:《現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì)》,《現(xiàn)代審計(jì)與經(jīng)濟(jì)》雜志社成立于1985年,該社屬省機(jī)構(gòu)編制委員會(huì)批準(zhǔn)的國家機(jī)關(guān)事業(yè)單位。本刊是面向全國公開發(fā)行的經(jīng)濟(jì)類期刊。雜志圍繞經(jīng)濟(jì)工作中心,宣傳黨和國家有關(guān)審計(jì)工作的方針、政策和法律法規(guī),傳播經(jīng)濟(jì)、審計(jì)信息,總結(jié)交流工作經(jīng)驗(yàn),樹立審計(jì)和財(cái)經(jīng)領(lǐng)域遵紀(jì)守法的典型,揭露了經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的腐敗現(xiàn)象,弘揚(yáng)社會(huì)主義精神文明,指導(dǎo)推動(dòng)審計(jì)健康發(fā)展。
在實(shí)際操作過程中,我們一般通過三個(gè)維度來理解電子數(shù)據(jù):了解各個(gè)業(yè)務(wù)循環(huán)主要文檔的用途、要素以及重要要素的取值范圍,從而掌握數(shù)據(jù)表的用途、字段以及重要字段的取值;了解體現(xiàn)為文檔依賴關(guān)系的業(yè)務(wù)流程,如文檔錄入、審核批準(zhǔn)及傳遞,從而掌握不同數(shù)據(jù)表間的邏輯關(guān)系;了解重要的控制活動(dòng),從而掌握控制活動(dòng)是否有效執(zhí)行在數(shù)據(jù)中的反映。
二、電子數(shù)據(jù)的采集
審計(jì)人員采用審計(jì)軟件進(jìn)行審計(jì),需要先獲取電子數(shù)據(jù),電子數(shù)據(jù)的獲取是計(jì)算機(jī)審計(jì)的基本保障。如何取得電子數(shù)據(jù),應(yīng)根據(jù)不同的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和工作平臺(tái),采取不同的方式來處理。
㈠通過電子處理表格Excel將數(shù)據(jù)導(dǎo)入
Excel電子處理表格可以做簡單的電子數(shù)據(jù)采集,可直接處理的數(shù)據(jù)有各種版本的Excel文件、文本文件以及dbase文件等,這些文件可以直接導(dǎo)入Excel。另外凡是操作系統(tǒng)中ODBC數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)程序支持的數(shù)據(jù)庫類型,可以通過外部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入處理的方式導(dǎo)入Excel。
㈡通過現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)(AO)將數(shù)據(jù)導(dǎo)入
AO軟件提供了三種財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采集途徑:符合國家標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)采集,財(cái)務(wù)軟件備份數(shù)據(jù)采集和財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)采集。前兩種方式是從被審計(jì)單位取得電子數(shù)據(jù)或者備份數(shù)據(jù)后,選擇正確的模板,按照模板提示進(jìn)行操作采集,即可將財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入AO軟件進(jìn)行分析。后者財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)采集則是為用戶提供了定制采集所需數(shù)據(jù)的功能,先分析被審計(jì)單位的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu),然后配置AO軟件的數(shù)據(jù)庫采集參數(shù),導(dǎo)入所需的數(shù)據(jù)。
三、電子數(shù)據(jù)的分析
電子數(shù)據(jù)的分析是電子數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)審計(jì)應(yīng)用中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),需要結(jié)合特定的審計(jì)業(yè)務(wù),根據(jù)采集到的數(shù)據(jù)形式,借助工作軟件的功能來實(shí)現(xiàn)。可用于數(shù)據(jù)分析的工具軟件有很多種:電子表格軟件,如Excel;各種數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),如SQL SERVER、Oracle、Access等;審計(jì)工作軟件,如現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)系統(tǒng)等。以下介紹三種常用的電子數(shù)據(jù)分析方法。
㈠通過Excel表格處理軟件來分析
Excel表格處理軟件簡單、直觀、便于計(jì)算,在處理數(shù)據(jù)、排序、篩選、匯總、計(jì)算形成工作底稿等方面發(fā)揮了應(yīng)有的作用。
使用Excel軟件需要將電子數(shù)據(jù)導(dǎo)入工作表形成一張數(shù)據(jù)清單,然后對(duì)其進(jìn)行簡單的操作。如提供的排序功能,可以對(duì)數(shù)據(jù)按設(shè)定的排序字段(列)按照升序或降序排序;提供的篩選功能可以檢索出數(shù)據(jù)行中的特定值;提供的分類匯總功能可以對(duì)表中數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì);提供的分列工程可以將一個(gè)字段的值分為多個(gè)字段;利用數(shù)據(jù)透視表功能,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)小規(guī)模數(shù)據(jù)的多位數(shù)據(jù)分析。
㈡通過SQL語言來分析
SQL語言是當(dāng)前所有關(guān)系型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)都支持的標(biāo)準(zhǔn)語言,使用SQL語言和數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)提供的各種函數(shù),審計(jì)人員可以對(duì)電子數(shù)據(jù)完成各種復(fù)雜的查詢分析。
㈢通過現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施軟件(AO)來分析
現(xiàn)場審計(jì)實(shí)施軟件(AO)是由審計(jì)署組織開發(fā)的一個(gè)審計(jì)工作軟件,主要供審計(jì)人員在審計(jì)現(xiàn)場查詢分析數(shù)據(jù)、編制和管理審計(jì)文檔。
使用AO軟件主要有以下3種分析方法:賬表分析方法,可以簡單、方便地瀏覽、檢索明細(xì)賬和記賬憑證,這種方法不需要編寫程序,只需要采用簡單的圖形化操作即可完成查詢;數(shù)據(jù)分析方法,以SQL語言為基礎(chǔ),在SQL查詢器中選擇需要的表、字段名稱,選擇SQL的命令、子句、運(yùn)算符,這種方法能夠訪問的數(shù)據(jù)內(nèi)容更為廣泛,不僅能夠查閱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)還可以訪問任意導(dǎo)入系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù);審計(jì)腳本語言(ASL)方法,這種方法是AO軟件為滿足自動(dòng)審計(jì)模塊編寫需要,在PASCAL語言的基礎(chǔ)上,豐富了數(shù)據(jù)庫操作、圖表輸出等審計(jì)數(shù)據(jù)分析處理功能(函數(shù)、過程)后形成的編程語言,通過編寫ASL程序,形成自動(dòng)審計(jì)方法,發(fā)現(xiàn)可疑業(yè)務(wù)內(nèi)容,進(jìn)行重點(diǎn)檢查。