摘 要：本文作者結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，提出了做好房地產(chǎn)信息化管理的幾個(gè)觀點(diǎn)，供大家參考借鑒。

　　關(guān)鍵詞：做好,房地產(chǎn),信息管理

　　建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)既是大勢(shì)所趨，也是一項(xiàng)十分艱巨的工作，只要企業(yè)上下，全體員工共同努力，就一定能建立起科學(xué)、高效的管理信息系統(tǒng)，并在信息資源的利用上大展宏圖，使房地產(chǎn)企業(yè)煥發(fā)出勃勃生機(jī)。

　　1 切實(shí)抓好專業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)，逐步實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。

　　對(duì)于中小型房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)而言，其信息系統(tǒng)建設(shè)大都起步較晚。而完整的管理信息系統(tǒng)建設(shè)不僅是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，而且需要雄厚的資金和人才支持，決不是一蹴而就的易事。為此，先行抓好專業(yè)管理信息系統(tǒng)建設(shè)是房地產(chǎn)企業(yè)建設(shè)完整信息系統(tǒng)的必經(jīng)之路，也是逐步提高管理水平的有效途徑。一些房地產(chǎn)企業(yè)的通行做法是：先行實(shí)現(xiàn)專業(yè)管理系統(tǒng)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，建立小系統(tǒng)，在本專業(yè)管理系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，并按程序管理和決策。如物資采購(gòu)供應(yīng)系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)、建立物資采購(gòu)供應(yīng)信息系統(tǒng)后，物資采購(gòu)供應(yīng)主管部門(mén)即可實(shí)時(shí)地掌握各物資存放點(diǎn)的庫(kù)存情況，在實(shí)施采購(gòu)前，可先行進(jìn)行物資調(diào)劑，然后確定實(shí)際采購(gòu)量，從而最大限度地減少庫(kù)存，降低成本。又如人力資源管理系統(tǒng)，在實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，建立起專業(yè)管理信息系統(tǒng)后，主管部門(mén)和企業(yè)內(nèi)部人力資源市場(chǎng)可以方便快捷地掌握用人單位人力需求狀況，進(jìn)而實(shí)施人力資源動(dòng)態(tài)平衡和管理，提前組織和調(diào)劑人力資源，最大限度地減少人員短缺和降低窩工。用人單位也可以通過(guò)業(yè)已掌握的人力資源信息，合理地安排生產(chǎn)，努力提高生產(chǎn)效率。當(dāng)絕大部分管理系統(tǒng)建立了信息系統(tǒng)后，企業(yè)完整的管理信息系統(tǒng)的雛形即基本形成。

　　努力做好與外部信息網(wǎng)絡(luò)的連接，有選擇地利用外部信息。信息網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展，已經(jīng)引起各個(gè)企業(yè)乃至全社會(huì)的高度關(guān)注。互聯(lián)網(wǎng)正在迅速地向著集成化、高性能、智能化的方向發(fā)展，正在成為一個(gè)開(kāi)發(fā)和使用信息資源的覆蓋全球的網(wǎng)絡(luò)，進(jìn)入了人類社會(huì)的方方面面。面對(duì)洶涌而至的信息大潮和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，房地產(chǎn)企業(yè)更不能將其拒之門(mén)外，也不能盲目融入其中，應(yīng)該沉著應(yīng)對(duì)。

　　一要大膽地利用外部網(wǎng)絡(luò)資源。對(duì)于大型房地產(chǎn)企業(yè)而言，由于有其自身的特點(diǎn)，特別是工程項(xiàng)目多、涉及面廣、地域跨度大等特點(diǎn)突顯，這給房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)建立完整的內(nèi)部局域網(wǎng)平臺(tái)增添不少難度。為了解決這一矛盾，企業(yè)只有利用外部網(wǎng)絡(luò)資源，實(shí)現(xiàn)信息傳輸。但是，在利用外部網(wǎng)絡(luò)資源傳輸信息時(shí)，務(wù)必要采取保密措施，以防企業(yè)商業(yè)機(jī)密外泄，損害企業(yè)自身利益。二要大膽地與外部網(wǎng)絡(luò)連接。通行的做法是企業(yè)上網(wǎng)。其主要益處：一是可以推銷(xiāo)自己，利用強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)支持，能迅速地將企業(yè)產(chǎn)品、企業(yè)形象、企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念等傳播到千家萬(wàn)戶，從而收到巨大的廣告效應(yīng)。二是可以廉價(jià)地使用網(wǎng)上信息資源，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上貿(mào)易。實(shí)際上對(duì)企業(yè)而言，利用互聯(lián)網(wǎng)極其豐富的信息資源，可以帶來(lái)滾滾財(cái)源。因?yàn)椋瑥?qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)可以最大限度地實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。三要審慎對(duì)待互聯(lián)網(wǎng)信息，切勿盲從。隨著全球信息產(chǎn)業(yè)的不對(duì)稱發(fā)展，出現(xiàn)了某些信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的國(guó)家利用信息資源及其相關(guān)產(chǎn)業(yè)的壟斷地位，對(duì)信息技術(shù)領(lǐng)域發(fā)展相對(duì)落后的國(guó)家實(shí)行信息技術(shù)控制、信息資源滲透和信息產(chǎn)品傾銷(xiāo)的傾向。為此，在大膽利用網(wǎng)絡(luò)信息的同時(shí)，作為企業(yè)信息工作者要不斷提高自身素質(zhì)，善于鑒別信息的真?zhèn)闻c良莠，自覺(jué)抵制反動(dòng)、低級(jí)趣味信息的侵?jǐn)_，努力增強(qiáng)駕馭信息網(wǎng)絡(luò)的能力。此外，企業(yè)在與外部網(wǎng)絡(luò)的連接過(guò)程中，要十分重視保守商業(yè)機(jī)密，切實(shí)維護(hù)企業(yè)乃至國(guó)家的尊嚴(yán)，以免給國(guó)家、給企業(yè)造成不可挽回的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)損失。

　　2 科學(xué)構(gòu)造企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)，確保內(nèi)部信息傳遞順暢快捷。房地產(chǎn)企業(yè)要建設(shè)完整的管理信息系統(tǒng)，必須首先構(gòu)造科學(xué)高效的企業(yè)內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)。

　　認(rèn)真抓好信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，首先要建立健全信息網(wǎng)絡(luò)機(jī)構(gòu)。就企業(yè)總體而言，通常要設(shè)立信息中心，配備相應(yīng)的專職信息工作人員，專門(mén)負(fù)責(zé)收集、整理、篩選、歸納企業(yè)內(nèi)部各種信息，并按一定規(guī)則，通過(guò)一定媒休，組織信息傳遞，指導(dǎo)督促信息利用。對(duì)下屬單位、下屬部門(mén)和機(jī)關(guān)職能部門(mén)均要設(shè)立信息站(點(diǎn))，明確專兼職信息員，以收集、傳遞和推薦使用各類信息。其次要根據(jù)工程、銷(xiāo)售、設(shè)備、材料管理實(shí)際需要明確信息傳遞和利用規(guī)則，并與企業(yè)其它管理制度相互銜接，以提高信息利用效率，使各類信息發(fā)揮其最大作用。第三要十分重視專兼職信息工作人員的培訓(xùn)和培養(yǎng)。要通過(guò)采取一系列有效措施，努力增強(qiáng)信息工作人員的信息意識(shí)和信息敏感性，提高其業(yè)務(wù)技術(shù)素質(zhì)，增強(qiáng)責(zé)任意識(shí)，同時(shí)，輔之以切實(shí)可行的激勵(lì)約束機(jī)制，充分調(diào)動(dòng)信息工作人員的工作積極性和主觀能動(dòng)性，不斷提高信息網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行效率。

　　注重信息網(wǎng)絡(luò)的投入。一方面要不斷改善辦公條件，逐步實(shí)現(xiàn)以計(jì)算機(jī)為代表的辦公自動(dòng)化，盡可能將企業(yè)管理的所有信息和信息變動(dòng)情況全部收入計(jì)算機(jī)，從而為快捷傳遞各類信息提供豐富的信息資源。另一方面，要建立和不斷完善局域網(wǎng)絡(luò)，為內(nèi)部信息的快速傳遞奠定基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門(mén)都依據(jù)同一數(shù)據(jù)庫(kù)的信息進(jìn)行管理，任何一種數(shù)據(jù)變動(dòng)都能及時(shí)反映至所有部門(mén)，做到數(shù)據(jù)庫(kù)資源共享。在統(tǒng)一數(shù)據(jù)庫(kù)支持下，按照規(guī)范化的處理程序進(jìn)行管理和決策。第三要以最新的科技成果和企業(yè)管理理論為依托，努力使內(nèi)部信息網(wǎng)絡(luò)科學(xué)、高效。如局域網(wǎng)建設(shè)中軟硬件系統(tǒng)的配置，各類信息價(jià)值的排序與篩選，重要信息的傳遞路徑等均要本著實(shí)用、高效的原則予以選擇和確定。

　　3 樹(shù)立全員信息意識(shí)，努力營(yíng)造建設(shè)管理信息系統(tǒng)和使用信息資源的氛圍。

　　建設(shè)完整的企業(yè)管理信息系統(tǒng)，需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和全體員工的支持、參與，并立足于全體員工、特別是各級(jí)管理人員的良好素質(zhì)。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)的重視可以提供資金、人才保障;全員參與可以為信息系統(tǒng)提供大量的第一手信息資源，具備良好的群眾基礎(chǔ);管理人員良好的個(gè)人素質(zhì)，不僅可以提供理性的、頗具價(jià)值的信息資源，也使信息資源的廣泛使用成為可能。因此，要建設(shè)完整的管理信息系統(tǒng)，必須事先廣泛宣傳其重要意義，想方設(shè)法贏得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及全體員工的廣泛參與，同時(shí)大力普及網(wǎng)絡(luò)信息知識(shí)，營(yíng)造濃厚的氛圍，全面提高員工素質(zhì)，不斷增強(qiáng)全體員工、特別是各級(jí)管理人員使用信息網(wǎng)絡(luò)和信息資源的積極性、自覺(jué)性和主動(dòng)性。

　　4 結(jié)束語(yǔ)

　　房地產(chǎn)企業(yè)要適應(yīng)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，要及時(shí)開(kāi)發(fā)、利用、不斷完善與企業(yè)發(fā)展相關(guān)的信息資源，才能促進(jìn)企業(yè)快速和諧發(fā)展。當(dāng)今科學(xué)技術(shù)是日新月異，突飛猛進(jìn)，特別是信息網(wǎng)絡(luò)化的迅速發(fā)展，已經(jīng)引起全球經(jīng)濟(jì)和社會(huì)生活方式的重大變化，開(kāi)發(fā)和使用各類信息資源已經(jīng)成為當(dāng)今推動(dòng)社會(huì)發(fā)展和進(jìn)步，不可缺少的重要手段之一。因此，對(duì)于當(dāng)今的房地產(chǎn)企業(yè)而言，要想適應(yīng)飛速發(fā)展的信息時(shí)代，不失時(shí)機(jī)地開(kāi)發(fā)和利用各類信息資源，促進(jìn)本企業(yè)快速發(fā)展，就必須盡快建設(shè)或不斷完善企業(yè)管理的信息系統(tǒng)。

　　參考文獻(xiàn)：

　　[1] 愛(ài)晴.房地產(chǎn)管理如何應(yīng)對(duì)入世挑戰(zhàn)[J].中國(guó)房地產(chǎn) ，2009(2).

　　[2] 李紅海.房地信息化管理亟待解決的幾個(gè)問(wèn)題[J].房地產(chǎn)行政管理，2010(11).

　　[3] 李振東.運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開(kāi)創(chuàng)房地產(chǎn)管理新局面[J].中國(guó)房地產(chǎn)，2009(3).