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摘要:成本控制是建筑工程管理中的重要組成部分,因此在管理過程中需要做好建筑工程的成本控制。本文主要論述了工程管理施工中的成本控制問題,分析成本在施工項目中所發揮的重要作用及其分類問題,在此基礎上結合問題提出做好成本控制及管理的方法。
關鍵詞:工程管理,成本控制
引言
所謂建筑工程中的成本控制,實際上就是建筑企業在一定期限內所確定的工程成本管理目標,主要的目的在于保證企業成本控制主體,在實現成本控制過程中以及生產耗費發生之前,就影響成本的各種條件以及因素進行分析,對工程成本所做出的調節和控制,從而實現對工程成本的優化管理。
1.工程項目成本控制的重要性
1.1有效控制成本是企業獲益的基本前提。施工項目成本是施工項目管理的核心內容之一,我們之所以研究施工項目成本控制的有效方法,其目的就是讓建筑企業可以在市場經濟激烈的競爭當中取勝,因為施工項目成本是否準確客觀,對企業財務成果和投資者的效益影響很大。成本多算,則利潤少計,可分配利潤就會減少;反之,成本少算,則利潤多計,可分配的利潤就會虛增而實虧。所以,只有科學合理地控制成本的投入,使得所消耗的資源實現最大化的利用,企業才能使收益大于成本并最后獲得盈利。
1.2有效控制成本可以合理地制定建筑施工成品的價格。建筑施工過程中,其實就是商品生產的一個過程,這既包含活的勞動,也包含物質的消耗過程,建筑企業為了要在此過程中獲利,就必須合理地計算好生產過程中所需的成本價格,這樣才能進行行之有效的投資行為。此外,企業可以利用產品成本這一綜合性指標,有計劃地、正確地進行計算并反映和監督產品的生產費用,使生產消耗降低到最低限度,以取得最好的經濟效果。
2.成本控制中所需要注重的關鍵點
2.1成本控制中權責相結合
實現成本控制中的優化管理,首先需要堅持項目經理部的組織形式,保證成本管理中權利責任相結合,實現工程成本中心中各員工以及部門之間工作范圍、職責以及權利的清楚界定,并明確在這個職責以及權利的范圍內所需的費用開支是否合理。同時需要對項目中每個階段的成本控制進行檢查和考核,將每個員工的績效考核結果與成本控制效果掛鉤,從而保證成本控制可以落在實處。
2.2注重成本控制的全面性
成本控制不是某一個過程或者是某一個項目所需要注重的問題,而是一個全面的工程管理過程,成本控制中的全面性體現就是要保證在建設過程中的全過程、所有的工程參與人員所需進行的整體性成本控制。并且在控制的過程中不僅需要對所有的工程費用進行控制,同時還要對固定費用以及變動費用進行控制;不但需要提高工程領導者、管理者、技術人員以及普通人員的成本控制意識,同時還要保證這些意識和措施可以付諸實踐。
2.3把握成本控制與經濟效益之間的關系
就建筑工程管理中的成本控制而言,成本控制與工程質量之間并不存在直接的聯系,并不意味著工程質量越高,其成本控制的效果就越好,同時,成本控制也不意味著單純的降低工程的成本而不需要考慮其他問題,關鍵就是需要把握成本控制和經濟效益之間的關系:在實現最為有效的成本控制的同時,獲取最大收益上的經濟效益,簡單來說就是用最小的投入獲取最大收益。雖然成本控制與工程質量之間不存在直接的聯系,但并不意味著兩者之間沒有關系,工程出現質量問題就意味著在成本投入中增加故障成本,而故障成本的增加必然會導致成本的增加,因此需要保證工程質量,降低故障成本,從而提高經濟效益。
3.工程管理施工中成本控制的有效途徑
3.1采取組織措施控制工程成本
首先要明確成本控制貫穿于工程建設的全過程,而成本控制的各項指標有其綜合性和群眾性,所有的項目管理人員,特別是項目經理,都要按照自己的業務分工各負其責,只有把所有的參與人員組織起來,共同努力,才能達到成本控制的目的。因此必須建立以項目經理為核心的項目成本控制體系。成本管理是全企業的活動,為使項目成本消耗保持在最低限度,實現對項目成本的有效控制,項目經理應將成本責任落實到各個崗位、落實到專人,對成本進行全過程控制、全員控制、動態控制,形成一個分工明確、責任到人的成本管理責任體系。其次要明確成本控制者及任務,從而使成本控制有人負責,避免成本大了,項目虧了,責任卻不明的問題。還可以設立項目部成本風險抵押金,激勵管理人員參與成本控制。
3.2采取技術措施控制工程成本
采取技術措施是在施工階段充分發揮技術人員的主觀能動性,對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證,以尋求較為經濟可靠的方案,從而降低工程成本,包括采用新材料、新技術、新工藝,節約能耗,提高機械化操作等。
3.3加強材料費管理,做好材料成本的有效控制
材料在工程建設成本中占最大的比重,節約材料費用,對降低成本有著十分重要的作用。材料管理要從原材料的采購、供應等源頭抓起,嚴格把好質量、定價、選購、驗收入庫、出庫使用、限額領用、余料回收、材料消耗、盤點核算等關鍵環節。對所要耗用的工、料、費按成本目標進行支出和有效監控,預防和糾正隨時產生的偏差,避免材料超期儲存積壓,切實把實際發生的成本控制在目標規定的范圍內。
3.4加強工程質量管理,消除風險隱患。建筑企業一次性完成合格的建筑產品,也是降低成本的重要環節,應把工程質量管理當作成本控制的重要內容來抓。在施工生產中嚴把質量關,從施工前的測量放樣、施工中材料投入以及施工后工程質量養護等始終貫徹“至精至誠、更優更新”的質量方針,杜絕返工現象的發生,避免造成因不必要的人財物等大量的投入而加大工程成本。
3.5加強合同管理,規避法律糾紛。合同管理是施工企業管理的重要內容,也是降低工程成本,提高經濟效益的有效途徑。施工承包合同簽訂的是否科學合理,直接影響到施工項目的經濟效益。施工企業在簽訂施工合同時,必須熟悉工程施工合同中的各項條款,對可能發生有歧義的、招標文件中不合理的條款要提出修改意見,對專用條款中的每一項條款都要透徹分析理解,避免以后在竣工結算時產生糾紛和造成不必要的損失。在簽訂過程中,對招標文件不合理和設計中不明確、不具體的內容,應該據理力爭,提出合理并有利于施工企業的約定。
3.6加強質量安全管理,杜絕事故和損失嚴格地按照國家標準和安全生產操作規程組織施工,執行自檢、互檢、交檢制度。做好已完工程的成品保護和安全生產的各項工作,加強檢查和監督,及時發現和解決事故隱患問題。為此,施工企業應不斷提高操作工人的技術水平,改進施工工藝和操作方法,嚴格執行工程質量檢查驗收制度。同時,必須做到按設計圖紙施工,防止出現因砼搗厚、基礎挖深、墊層加厚等造成不必要的人力物力浪費。
3.7合理使用資源,降低工期成本。合理的工期,將使項目成本支出控制在合理水平。工期比合理工期提前或拖后都意味著工程成本的提高。因此,在安排工期時,要注意處理工期與成本的辯證統一關系,均衡有節奏地進行施工,以求在合理使用資源的前提下,保證工期,降低成本。
3.8強化索賠觀念,加強索賠管理。在競爭日趨激烈的市場中,特別是在與國際接軌的今天時,索賠已經成為合同實施過程中的重要內容之一。索賠是相互的、雙向的,承包人可以向發包人索賠,發包人也可以向承包人索賠。這就要求施工企業提高合同管理水平,增強合同意識、索賠意識,一方面加強索賠管理,以彌補承包商不應承受的風險損失,使承包工程的合同風險分擔程度趨于合理;另一方面規避發包商的反索賠,避免成本風險。
4.結語
在建設工程管理過程中,對工程成本進行有效控制和管理,是建筑企業強化自身管理和經營,健全成本管理制度,降低工程成本,提高企業經濟效益的有效途徑。在日趨激烈的市場競爭下,要降低建筑施工項目的成本價格,提高企業的盈利,就必須加強在工程成本上的控制管理,把生產任務落實到位,責任落實到位,為施工工程順利完成提供良好的保障。
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