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摘要:進行工程項目的全過程造價控制管理并不一個簡單的工作,它涉及到工程的方方面面,幾乎包含了工程從立項開始的每一個環節,而且每一個環節都非常重要,都是不能有所松懈的。
Abstract:The whole process of project cost control and management is not a simple task, it involves all aspects of the project, and includes almost every aspect of the project from the project, and every step is very important and are not to be lax.
關鍵詞:工程項目;造價;控制
Keywords: project; cost; control
中圖分類號:TU761 文獻標識碼: A 文章編號:
隨著我國經濟規模的不斷擴大,投資的主體更加多元化,對于投資收益的重視程度也不斷提高,因此,對于工程項目的造價控制的要求也越來越高。我們進行工程的決策、設計、招投標以及施工和竣工結算等工序中都要對其造價進行嚴格的控制管理,依據相關的造價規定和造價目標開展科學嚴密的施工建設,促進我國工程建設水平的提高。
一、工程項目決策階段的造價控制
在這個階段中,主要進行的工作就是提交工程項目建議書,并且進行立項可行性研究,再進行投資預算的編制,最后制定詳細完整的設計任務書。在項目的決策階段進行的任何一項的投資決策,對于整個工程項目的造價控制以及完工交付使用后的經濟效益都起著至關重要的作用。對于工程項目全過程的造價管理是一個決定性的階段。所以要在這個階段做好工程的造價控制就必須首先將項目法人制度落實到位。在整個工程項目的建設過程中,都要在各項資金的運作,以及在債務償還等方面進行嚴格的責任追究制度,將具體的責任落實到人。還要建立與之對應的配套措施,最好由政府主管部門和監理方共同設立監察組,對項目進行嚴格的造價管控。其次,在進行市場分析的時候,要堅持實事求是的原則,盡量防止項目投資決策上的盲目性和風險性,盡量考慮可以增加企業市場競爭力的工程項目。第三就是對于工程項目的一些外部條件,例如地質條件,施工的水電、運輸等方面的保障等,都要進行綜合性的考慮,使得預算編制更加科學以及更具可操作性。
二、設計階段對工程造價的源頭控制
設計階段是確定工程項目造價的主要階段,是影響投資程度的最重要階段。按照德國專家墨爾的研究結果,工程項目各個階段對投資的影響程度是不同的。總的影響趨勢是隨著項目的開展,各項工作對投資影響程度逐步下降,方案設計階段對投資的影響程度可高達95%,到施工階段至多也不達10%左右。國外的某項統計資料也表明:設計階段節約投資的可能性約為88%,而施工中節約投資的可能性僅為12%。而我國目前的實際情況是,很多工程設計人員缺乏經濟觀念,設計思想保守,在設計過程中存在著技術與經濟脫節的問題,往往造成投資上的浪費。現在的工程項目建設中,大家經常會感覺到設計的安全系數越來越大,而其產生的直接影響是投資的大幅增加。因此,應在有條件的情況下積極開展設計競賽和設計招標活動,嚴格執行設計標準,推廣標準化設計,應用限額設計、價值工程等理論對工程建設項目設計階段的投資進行有效的控制。那么,如何對工程設計的合理性進行審定,筆者認為應做到:1)審核設計方案的合理性,避免在施工階段重大設計變更和方案性變化的產生;2)審核設計的安全性,在保證安全性的情況下,盡量最大限度地減少工程量,使工程造價降低。
三、發包階段對工程造價的預算控制
1、認真編制招標文件。現有的建設工程發包體制是實行招投標制,亦即引進競爭機制,通過招投標方式擇優選定施工隊伍,同時降低工程造價。在招投標階段中,對工程造價控制起關鍵作用的是招標文件,招標文件的合同條款包括了雙方責任、施工組織設計和工期、質量與驗收合同價款與支付、材料與設備供應、設計變更、竣工與結算、爭議、違約與索賠等等的條款。施工管理與造價控制其實就是嚴格的合同管理,也就是按招標文件中的合同條款進行管理,因此招標文件要盡可能考慮周到、編制詳細,盡可能既有利于選施工單位,也有利于施工造價控制,避免不必要的工程造價糾紛。
另外,應堅持開工前確定合同價款,及時處理合同規定允許調整工程價款部分,及時增補合同值,加強合同的動態管理。合同管理是控制和協調的依據,也是經濟的法律手段,因此增強合同管理意識,完善合同條款,簽訂合同條款要嚴格執行合同示范文本。合同簽訂愈細愈好,能事前預料和想到的問題,都應在合同中明確,減少扯皮;語言上要嚴密,雙方責任權利要明確,工程索賠條件必須清楚,合同價款的調整要明確規定。
2、嚴格控制材料等可變價格。主要材料和大型設備供應對造價的影響很大,應單獨招標。主要材料和大型設備的供應控制主要是價格和質量方面,招標前監理與甲方應深入市場調查,然后定下主要材料和大型設備的技術指標及其質量、價格檔次,由投標單位按要求自行報價,形成投標價格,簽定合同時就形成了固定單價合同,這樣工程主要材料及大型設備的價格和質量就有了保證。為防止施工單位以次充好,對其供應的材料應嚴格檢查。
三、施工階段對工程造價的程序性控制
1、在施工階段的造價控制管理方面,主要的內容有以下幾點:一是在進行施工的組織規劃方面要盡量使其達到最優化組合,從經濟和技術等角度選擇最合理的施工方案。二是如果在施工中間,出現了任何的變故,比如說施工材料的變更或者地質條件的變化、設計變更等等,造價工程師要根據實際的情況,充分了解變化的具體原因,以及對施工造成的影響,及時掌握第一手的資料,對變化造成的費用增加進行嚴格的控制管理,進行對整體的造價目標也要進行一定的調整,還要出具相關的分析報告給業主方。三是對于施工材料而言,要嚴格對其規格和質量進行控制,并且隨時跟進其使用量和價格的情況。四是資金的使用計劃要合理。不能讓施工的過程中發生資金不足的問題從而導致施工的進度受到影響,必須保證資金的充足,而且也要盡量的降低利息,盡量少占用資金,使得資金的籌措上不至于出現大的問題。五是月報資料的復核問題,施工企業要將月報資料為業主方整理好。
2、有效控制設計變更。設計變更是使工程造價提高的重要因素,由于多方面的原因,施工階段設計變更較多,經常出現工程量變化、材料代用等不可預見費用問題。為有效地控制工程造價,應制定設計變更、現場簽證管理制度,明確變更簽證的權限范圍,實行“分級控制、限額簽證”。例如:一般單項變更費用在3%以內的可以通過合同形式由施工單位在風險費中包干超過3%的或施工單位未包風險費的,實行分層次限額簽證。只有對每一個工程的變更都做到嚴格控制,才能使施工圖預算不突破概算,有效地控制工程造價。如果發生設計變更或方案變更,就要嚴把簽證關。簽證的聯系單應充分體現變更原因,把變更部位、變更內容及涉及的費用表述清楚不能有歧義。也正因為聯系單的重要性,監理在簽證過程中是必須多方多次溝通。
四、竣工結算階段的造價控制
在這個階段主要的工作就是承包商依照合同的要求以及設計文件的規劃完成整個工程項目的建設,并且在驗收合格后,建設單位對其進行價款結算。這個審核過的結算是非常重要,對于工程的造價核定也是一個重要的依據。所以對于竣工結算的問題要認真對待,主要在以下幾個方面要特別注意:一是對于工程量進行準確嚴格的審核。這道程序是竣工結算中最為重要的,但同時也是最為復雜和繁瑣的一個過程,在審核的過程重要按照竣工圖以及相關的設計變更和施工的現場,并且依據相關的定額要求的工程量的計算方法進行逐一的審核,盡量避免出現施工企業虛增工程量并以此來增加工程造價的行為。二是對定額的套用是否恰當或者準確進行嚴格的審查,在審查中藥將所有的分項工程羅列出來,審查其與定額單價是否一致,并且其相關的規格和名稱、計量單位等與單位估價表是否相符。關于換算的單位問題,最主要的是審查其單價的換算與定額的規定是否相符,然后對其單價換算過程是否正確要進行審查。三是對各項費用開支在標準上是否與定額允許的相符進行審查,還有是否與相關的工程造價政策相符。
參考文獻
[1] 王登科.建筑工程項目全過程造價控制分析探討[J].技術與市場.2011.
[2] 馬麗娜.建設工程項目工程造價全過程動態控制原理[J].科技創新導報.2010.