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一、施工企業項目管理中成本控制的必要性
施工企業之所以推行項目管理,原因就在于希望通過項目管理,徹底的突破長期以來的傳統管理模式,提高企業的經濟效益。一個企業存在的意義,不僅在于它向社會提供各種產品,同時也在追求企業經濟效益的最大化。對施工企業來說,施工項目經理部作為企業最基本的施工管理組織,其全部行為的本質就是運用項目管理原理和各種科學管理方法來降低工程成本,創造經濟效益。成本控制應體現在項目管理的全過程中,施工項目管理活動的一切活動實際上也是成本活動,如果沒有成本的發生和運動,施工項目管的生命周期隨時都可能中斷。從這個意義上說,施工項目的成本控制既是施工項目管理的起點,又是終點。
二、施工項目成本控制的原則
施工項目成本控制原則是施工企業成本管理的基礎和核心,在對項目施工過程進行成本控制時,我們必須遵循以下基本原則:
1、成本最低原則
以盡可能低的成本獲得最大的經濟效益是施工項目成本控制的根本目的。但成本最低的底限應以不損害工程質量和工期為前提,同時那種犧牲施工企業成本而一味片面追求工程質量和工期的做法也是不可取的。
2、全面性控制原則
此原則意指全員成本控制和全過程成本控制。施工項目成本的全員控制包括各個部門、單位和班組等:施工項目成本的全過程控制是指將成本控制工作貫穿于項目施工的始終,并使施工項目成本自始至終置于有效的控制之下。
3、目標管理原則
企業的整體目標層層分解并落實到各部門、各班組及個人,并進行分級歸口管理;目標的檢查應做到及時、全面,發現問題時及時采取糾正措施,目標的評價公正、合理。只有將成本控制置于良性循環之中,成本目標才能得以實現。
三、施工企業項目管理中成本控制存在的問題
1、成本控制意識淡薄
部分施工企業項目管理中成本控制意識淡薄是其成本居高不下的主要原因。施工企業的成本控制是一個全員參與、全程控制的過程,必須將成本觀念始終牢記于心,滲透施工的各個過程。然而。當前施工企業內部存在著成本控制只是財務人員職責的錯誤意識,主觀的將成本控制工作束之高閣,技術部門的員工只是負責技術和工程質量,工程組織人員只是負責施工生產和工程進度。
2、成本控制力度不夠
當前部分項目施工企業在成本控制上的力度存在很大不足,大部分企業雖然制定了成本控制的措施,也在實施這些措施,但是都過于表面化和簡單化。例如,在制定成本控制指標和計劃時為了便利很多企業都是借助以往的經驗,并沒有做詳細的調查和周全的考慮施工項目面臨的環境和條件,忽略這些影響成本的因素最終的結果可能是對當前的成本控制起不到絲毫的作用,此外,部分企業盡管制定了有效的成本計劃和指標但是缺少后期的成本控制考核措施,未能實現有效的事后控制。
3、忽略質量成本的控制和管理
質量和成本一直以來都是施工企業在項目施工過程中頭疼的關鍵,因為在以往的認識中重視成本必然意味著忽略質量,而重視質量必然意味著成本的提高。具體來講,有的企業過分重視質量忽略成本的控制,導致成本大幅增多,企業效益受到很大削弱,經濟積累的嚴重不足難以使企業在眾多競爭者中嶄露頭角。有的企業片面追求成本,忽略對施工項目質量的控制,雖然成本降下來了但是質量也隨之下降,造成很多項目后期由于質量的不達標付出而外的成本,這樣算來成本支出不僅沒有降下來反而增加了。
四、完善施工企業項目管理中成本控制的措施
1、對材料的管理作為成本控制的重點
建筑安裝工程項目的材料費用約占工程總造價的60%-70%,材料管理的成效將直接影響到整個項目的工程成本。施工企業必須制定合理的材料采購、保管制度,建立材料價格信息和材料價格監管機制,具體說就是購買材料要貨比三家,質優價廉;把好材料的質量、數量驗收關;與預算及施工人員加強聯系,編制好的需求計劃;做好限額領料,杜絕各個環節的材料浪費;擴大材料代用;加強周轉材料的維護管理,延長周轉次數;加強材料使用管理,合理堆、搬運、倉儲和攤鋪、減少損耗。
2、加強成本控制意識
樹立施工企業項目管理成本控制的全局現和時時觀,加強成本控制意識。加大成本管理的宣傳力度,使每一個項目成員意識到成本控制是每個員工的職責,改正以往將成本控制局限于財務人員的錯誤觀念。各個部門之間加強橫向的溝通,充分發揮成本管理部門的核算作用、技術部門的龍頭作用,計劃部門的基礎作用、財務部門的監控作用以及各級領導的帶頭作用等,在每個成員心里樹立企業是我家的意識,這樣可以調動職工的積極性,主動性和創造性,傘體員工團結一致必然會帶來良好的成本控制效果。通過項目施工人員意識上的轉變實現成本控制的根本性轉變。
3、重視項目管理的質量成本控制和管理
施工項目管理的質量和成本是辯證統一的關系。在具體的施工過程中,合理的處理好施工項目的質量和成本控制。施工企業要在項目施下的整個過程從工程設計、材料采購一直到后期的維護都要考慮到質量這個概念。不能為了片面的追求低成本而在一系列的進展中選擇價格低廉質量欠缺的原材料或者進展方式。當然,這樣也不是要求企業完全不考慮一切去保證施工項目質量,質量和成本兩者之聞在每個企業都存在著一個平衡點,企業要把握這個平衡點首先要做的是明確自身的條件和面臨的環境條件,為企業確定一個合適的成本耗費上限;其次要在既定的成本計劃下,選擇適當方法以保證盡可能的提高工程質量;最后,這個平衡點不是固定不變的,企業要跟隨周圍環境和條件的變化不斷的調整項目的質量和成本。
總之,施工項目管理中的成本控制是施工企業的重要的經濟活動,是企業日常運轉的中心工作,搞好施工企業項目管理中的成本控制,具有重要意義。
參考文獻
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2、馬楠,建設工程造價管理理論與實物,中國計劃出版社,2008(5)
3、梁翠華,論建筑施工項目管理中成本控制的方式,科技傳播,2010(6)