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ERP在企業管理信息化中的應用及效益分析

來源:期刊VIP網所屬分類:企業管理時間:瀏覽:

  [摘 要]自進入信息時代以來,我國在多個方面取得了較為顯著的成果。但隨著信息技術的不斷發展,我國企業在收獲發展機遇的同時,也面臨著極為嚴峻的考驗。為了有效擺脫傳統管理方法所帶來的問題,企業需要全新的管理技術有效提升管理效率,進而提高企業競爭力,因此,ERP管理模式應運而生,其作為一種先進的現代化的企業信息化管理模式,有助于更新企業的管理觀念、提高企業的管理思維、轉換企業的經營機制、提高企業的管理水平,進而實現企業的可持續健康發展。文章在對ERP運用于企業管理信息化作出介紹的前提下,針對ERP在企業管理信息化的應用中存在的問題進行探討,進而對ERP在企業管理信息化中的效益進行重點分析,期望進一步推動ERP在企業管理信息化中的應用。

  [關鍵詞]企業管理信息化;ERP管理模式;企業市場營銷

  1 前言

  現階段,我國社會市場經濟快速發展,這就為企業加強信息化溝通、提高信息化建設水平、夯實有效的溝通基礎提出了必然要求。在當前的時代背景之下,企業在充分結合信息革命綜合發展水平的基礎上,進行整體的信息傳遞改革優化,以達到改善企業內在影響的目的逐漸成為企業發展的前提基礎。在企業的管理中有效運用ERP技術,能夠迎合當今時代信息化的需求,有效掌握市場信息以便為企業提供決策依據,同時還能提升企業的管理效率。ERP管理模式有效代替了傳統的管理模式,對加強企業管理以及實現現代化企業建設具有重大且深遠的現實意義。

  2 ERP在企業管理信息化中的應用概述

  2.1 ERP概念介紹

  ERP(Enterprise Resource Planning),又稱為企業資源計劃,主要指的是將一個企業內部各個部門之間的信息進行聯合,并由一個計算機系統進行管理,能夠實現一個或多個企業的正常使用。[1]ERP系統在企業中的應用,意味著實現了企業各個不同的部門之間數據庫的統一,同時為服務于各個部門的員工獲取信息提供了便利,從而極大程度上提高了企業的工作效率與管理效率。對比企業傳統的信息管理方式,ERP無須過多的計算機及系統就能高效快速處理企業內部各項煩瑣的工作。現階段,我國企業所使用的ERP系統主要分為以下三種類型:一是基于西方企業管理思想、項目經驗發展而來的ERP系統;二是通過借鑒國外技術進行發展的ERP軟件;三是在原有傳統信息管理軟件的基礎進行改造的ERP軟件系統。[2]

  2.2 ERP系統的基本工作原理

  ERP系統作為ERP技術運用于企業管理,基于信息技術、系統化管理思想而產生的一種管理運行平臺,能夠為企業提供正確的決策。ERP系統有效分析了企業的物料需求計劃,打破了傳統管理模式的桎梏,以企業的供應鏈管理工作為切入點來進行企業資源的優化,從而實現了企業內部資源的合理調配。與此同時,還改善了企業的業務流程、提高了企業的核心競爭力,并為企業創造最大的經濟效益和社會效益,更好地促進了社會經濟的進步與發展。

  2.3 應用ERP系統的實際意義

  在現階段的新常態經濟發展背景之下,企業無法只依靠其內部的資源實現其市場競爭力的提升,而是需要著重考慮其供應鏈資源,通過合理安排供應商與生產工廠,供應商、生產工廠與客戶之間關系來滿足企業生產基本需求,并以此為發展的基礎來不斷提高自身的市場競爭實力,得以在變化多端的市場中占有一席之地。現階段,企業之間的市場競爭逐漸轉變為多方面實力的競爭,其中就包括企業供應鏈實力,而ERP系統的出現與發展促進企業在市場競爭中的地位得到了有效的提高。在企業的實際運用中,ERP系統通過對企業的數據管理庫進行管理,促進了企業領導動態掌握企業運營狀況這一目標的實現,進而有利于站在全局角度且企業制定發展策略。其次,ERP系統所具有的計算機特征,能夠精確計算企業的各項資源,避免了人工計算產生誤差而不利于企業人資、物力、財務及信息等資源的有效整合。另外,ERP系統還具備實時監測功能,通過監測成本過程來嚴格控制企業生產成本的支出,并對超預算部分進行預警,為企業及時更改生產計劃提供便利。與此同時,該系統還能提供科學合理的快速采取改善措施,有效降低企業投入資金的浪費。最后,ERP系統支持供應鏈管理,企業即將與其合作伙伴通過計算機與網絡系統進行業務方面的聯系,由于計算機和網絡技術代替了傳統的電話、傳真等通信工具,使得各企業之間的通信效率與質量大幅度提升,極大程度上促進了企業供應鏈系統的完善。

  3 ERP在企業管理信息化的應用中出現的問題

  3.1 企業對ERP使用存在盲目性和缺乏具體調研

  隨著我國社會整體信息化水平的不斷提升,市場競爭的日益激烈,多種ERP系統應運而生,然而卻出現了較為嚴重的發展不均衡現象,影響了企業的正常發展。其主要原因在于,各個行業所對應的市場環境以及經營管理模式都存在較大的區別,然而部分企業,尤其是中小企業在對ERP進行選擇以及更新的過程中,沒有對其進行有效的調研與分析,而是盲目地搬運其他優秀企業的成功經驗以及企業管理模式,致使ERP系統無法滿足自身企業的發展需求,再加上工作人員素質等因素的影響,阻礙了企業生產經營活動的有序開展,甚至出現企業資源嚴重浪費的情況。

  3.2 ERP企業管理信息系統不符合企業的信息化管理需求

  由于企業在使用ERP系統時具有較為明顯的盲目性,導致企業面臨ERP企業管理信息系統不符合企業的信息化管理需求這一問題。在實際的運用過程中,部分企業雖引進了ERP系統,但由于缺乏相應的業務經辦理念,使得ERP系統并不具備相應的業務流程,導致企業在進行相關管理工作時,仍然沿用傳統的管理模式,致使企業的各項經營活動難以得到有效的優化,ERP系統也只能被迫流于形式,無法起到合理配置企業資源且提高企業管理效率的作用。

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