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摘 要:隨著信息技術的快速發展,企業信息化的建設成為了推動企業發展的堅實動力。在改革開發的三十年發展過程中,我國的中小型企業如雨后春筍般快速的涌出,在市場競爭日益激烈的當下,很多的企業都沒能撐過企業的發展危機。在信息技術不斷創新的機遇下,企業的信息化建設不僅要及時更新改革,對企業的管理制度和相關人員也要進行全面的提高完善,這樣才能提高企業的核心競爭力,推動企業穩步發展。本文主要就企業信息化建設過程中的工作、問題,以及互聯網+的市場沖擊等進行詳細的分析,并提出提高信息化建設的幾項策略。
關鍵詞:企業管理;信息化建設;主要作用;策略分析
引言:
企業信息化管理主要是為了將企業發展過程中各個部門的實際工作數據,進行統一的匯總,并經過整理之后上報給企業的決策人員。所以說企業的信息化管理對企業每一項的業務開展和企業的每一位員工的切身利益都緊密相關。在互聯網信息技術的不斷沖擊下是,企業的信息化建設要緊跟科技的發展,不斷的提高信息管理系統的工作效率。
一、企業信息化建設的重要性
隨著我國科技強國戰略規劃的推動落實,企業的創新意識和信息管理得到了很大的提高。在李克強總理的號召下,政府大力的扶持中小企業的壯大發展,幫助大學生的創業計劃,可見國家對各個行業創新的幫扶和支持的決心。
在過去信息發展較為緩慢的時代,企業的發展僅僅依靠對周邊區域的信息化了解,就可以實現企業的發展計劃,同時在改革開發之初,行業內企業競爭還不是特別激烈,企業依靠老的經營策略就可以渡過難關。可是隨著信息化智能化時代的到來,經濟全球化已經成為了市場發展的必然規律,我國的中小企業的競爭對手將不在是周邊的幾個同行,而是全球頂尖的行業公司,一旦競爭不過就會出現市場淘汰。由此可見,企業的信息化建設是非常重要的,通過信息化系統化的建設不僅可以讓企業對市場的發展規律有了更多的了解,對企業發展過程遇到的問題,也能清晰的發現。在企業今后的市場發展中,企業的決策者就可以及時的改進企業內部存在的一些工作弊端,并根據市場做出長遠的戰略規劃[1]。
二、現階段企業信息化建設的工作分析
(一)經濟全球化的挑戰
隨著我國加入世界貿易組織后,我國企業發展開始廣泛的與國際接軌,企業的發展得到迅速的發展,在全球經濟一體化的發展背景下,很多的企業有沒有及時的更新企業信息化建設,導致了企業與市場的脫軌,最后出現了企業的破產。全球經濟一體化的發展對我國企業的發展是一個巨大的挑戰也是一個極大的機遇。
(二)政策與相關法律的制約
由于我國經濟發展的迅速,遠遠的超出了國家的預估,在企業發展過程中有很多政策與法律在一定程度上限制了企業的發展。如在企業進行市場拓展需要資金時候,需要向銀行進行商業貸款,可是我國的商業貸款要求比較嚴格,很多的企業最后都是無功而返,只有少數的企業獲得了銀行的商業貸款。這就會嚴重的影響企業的最好的發展機會,給企業的戰略發展造成了一定的影響[2]。
在今后的企業發展中政府應該進行大力的支持,不僅要放寬中小企業的貸款要求,對企業的信息化人才也要進行定向的培訓和輸送,同時還要完善政策上的不足之處,避免出現企業惡性吞并的事件發生,從法律和權益上保護中小企業。
(三)社會環境的影響
在信息技術的不斷發展下,我國出現了很多的電子商務企業,著名的有阿里巴巴、京東、騰訊等等,這些大型的企業一定是有完善的信息化管理系統的。但是在信息化發展的快速推進下,在一些中小企業和僻遠地區的的信息化建設還存在著很大的漏洞,不僅對企業自身沒有詳細的信息記錄,對市場的發展變化規律也沒有一份詳細的數據報告,這樣在企業的發展過程中,一定會出現重大的決策失誤,最終導致了企業的衰敗[3]。
(四)技術的限制
在我國中小企業的快速發展中出現了很多的問題,在企業的運營管理過程中沒有一個高效合理的管理機制,完全憑借著領導的決策進行工作的開展,也沒有具體的人員為領導提供一份信息數據,這種發展模式在企業剛剛創立的時候,還是可以實行的,隨著企業的越來越壯大,企業的員工不斷的增多,業務和管理的機構也逐漸增多,這些就需要一個合理的信息管理機構,對各個業務和工作開展的信息統計。但是由于企業發展過程中就沒有設立信息化建設的機構,不僅在理念上收到了限制,在技術上也制約了企業的信息化建設。
(五)內部環境的影響
在企業的發展中員工的凝聚力是一個非常好的優勢,但是在實際的企業內部的管理中,由于沒有嚴格的工作落實,常常會造成員工工作散漫的情況。同時在員工的職業能力考核中沒有進行嚴格的執行,導致了企業員工整體專業能力不高的情況存在。還有一個企業內部發展的制約就是發展資金的不足,在很多的實際工作開展中都需要資金的投入,不能空想不干,這樣只能造成企業內部的萎靡,企業的員工逐漸失去了對工作的熱情和積極性[4]。
(六)建設資金的不足
在信息化建設的過程中需要企業投入的大量的資金,而根據調查顯示在我國的中小企業中,由于企業管理者對信息化建設的不夠重視,以及企業發展資金的短缺,很多企業都沒有將信息化建設落實到位。這就導致了企業在后期的市場競爭中,不能準確的依據企業的實際情況和市場的發展規律,對市場的下一步做出工作計劃,導致了在發展中遇到巨大的瓶頸,而使企業在市場中逐漸的喪失了競爭力。
(七)人才的缺乏
在信息化建設的工作中需要大量專業的人才,企業的普通員工不能勝任,需要招聘擁有專業技能的人才,而由于企業資金方面的短缺,不能按照實際的機會招聘到足夠的人才,所以就出現了信息化建設的機構中只用寥寥無幾的人員,只能構建起企業信息化的系統框架,對一些大量數據的采集分析和市場的數據分析,根本忙不過來。所以說在企業的信息化建設過程中人才還是很短缺的[5]。
(二)行業之間的資源信息共享
隨著國外知識產權和專利的保護,對我國一些中小企業的發展造成了一定的影響。為了提高企業的自主創新能力,應該利用企業協會的安排,進行行業之間信息技術的交流探討,在一些重要的產品研發中可以實行幾家企業共同研發的形式,不僅增強了行業中企業之間的團結,而且通過多家企業合作開發的形式,打破了一家企業研發的資金問題和人員問題。
(三)為中小企業提高個性化的信息管理系統
由于我國很多的中小型企業在發展中沒有能力建立自己的信息平臺,為此,政府可以為企業引導,去咨詢行業內專業的信息公司。通過在咨詢公司得到市場發展的一些規律和對企業發展的一些實際建議,企業在今后的發展,就有了明確的方向,并對市場的發展也有了一個基本的判斷。
(四)信息化人才的培養計劃
為了幫助中小企業的信息化建設,政府可以培養一批專業的信息技術人員,并將這些人才輸送到中小企業中,通過理念的學習,讓企業的員工逐漸的改變對信息化平臺建設的誤解,隨著企業的逐漸發展,逐步的完善企業信息化平臺的系統,這樣在企業在未來的發展中標才能夠站穩腳跟,根據信息平臺數據的支持,做出準確的市場判斷。
(五)和專業信息咨詢公司的合作
在我國的中小企業中信息化平臺的建設工作就沒有得到領導的重視,同時也是由于企業資金、人員的缺乏,在一定程度上限制了企業的發展,但是為了避免企業走彎路,我們應當引導企業與專業的咨詢公司進行合作,這樣可以幫助企業快速的成長,在發展壯大到一定的階段,就可以建立自己的信息化平臺。
六、結束語
綜上所述,我們了解了我國企業在信息化管理過程中出現的一些問題,在互聯網信息技術不斷發展的背景下,企業的信息化建設應該采取什么樣的方式進行應對。在全球經濟一體化的發展下,企業在為了市場中要保持競爭優勢,需要對信息化平臺的建設做一些實際的完善和改進。
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