這篇合同管理論文發表了企業合同管理中的法律風險的原因和防范，合同管理是企業比較重要的問題之一，在企業發展中起著重要作用，當前合同管理法律風險的防范措施還有很多不足，論文針對企業合同管理法風險識別以及防范措施進行了討論，幫助促進企業更加長遠穩定的發展。
 

　　關鍵詞：合同管理論文,法律風險,防范

　　合同管理是企業在經營發展過程中最重視的問題之一。當前，企業由于合同管理方面出現問題，引發糾紛，導致嚴重的后果的情況越來越多。現在很多企業已經意識到了合同管理法律風險的重要性，由以前單純的追求利益轉變成在考慮風險的基礎上實現企業的長遠穩定發展。很多企業認識到合同法律管理不僅僅代表法律問題，還關系到企業的經濟問題，在合同管理中，要做好事前預防與事前控制工作。在市場經濟下，企業合同管理法律風險是普遍存在的，如果企業不能采取正確的方法進行防范，風險突然發生，會給企業帶來嚴重的經濟損失。市場化程度的不斷提高使企業合同管理法律風險也不斷增大，所以，當前企業必須規范合同，防范合同管理法律風險[1]。

　　一、企業合同管理法律風險產生的原因

　　(一)法律意識淡薄，風險防范意識較差

　　一些企業為了追求利益最大化，盲目的將費用壓倒最低，在企業內部沒有設置專門的法律事務崗位，也不聘請外面的法律顧問，這種能省則省的態度，導致法律風險防范工作不能做好，法律意識比較淡薄，沒有認識到可能發生的風險，企業存在僥幸心理。當風險轉變為法律糾紛，企業便會不知所措，嚴重時還會導致企業面臨存亡危機[2]。還有部分企業對合同的法律約束力認識欠缺，在日常經營中，容易做出違約、違規、違法、侵權的行為，進而給企業帶來較高的法律風險。

　　(二)忽視合同的動態管理

　　在我國企業合同管理中，常見的一種現象就是只對合同進行靜態管理，忽略了合同的動態管理。企業把所有的精力放在合同的準備、制定及簽署上，忽略了對合同的履行及歸檔。合同條款中的交貨、驗收及結算能否如約完成，整個過程中的單據及權證等是否歸檔，這些問題體都顯得十分重要。合同訂立、履行及終結都是一環扣一環的，這就要求企業管理者要妥善處理每一個環節，避免一個環節出現問題，導致整個過程都受到影響的現象發生[3]。

　　(三)合同管理模式落后

　　合同管理制度的制定必須是科學的，能適應企業發展需要，能在管理的過程中真正起到管理作用。就當前情況來看，企業合同管理制度問題很多，如執行不到位，監督力度不夠，不符合企業實際情況等[4]。很多企業合同簽訂都由法律部門把關，實際上，法律部門只能從法律的角度對合同條款進行合理、合規的審查，對合同簽訂的其它情況一概不知，導致合同在執行的過程中出現問題，企業法律部門更無法在合同履行的過程中進行監督。

　　二、企業合同管理法律風險識別

　　(一)合同訂立的法律風險

　　企業在訂立合同時時，首先要考慮簽訂合同的對象。企業一般會考慮合同對象的信譽、經營等情況對合同的影響，卻忽略了對法律主體資格、授權情況、企業治理結構及行為能力等方面的考慮，這些法律風險如果突然爆發，對企業的打擊與損失是非常大的，尤其是合同欺詐對企業來說是致命的。如果與并不存在法律意義的合同對象簽訂合同，企業所要付出的代價就是嚴重的法律風險。無權代理、超出代理權或不符合國家法律法規的簽約主體簽訂的合同，如果簽訂了，將無法保證合同權利義務[5]。確定雙方權利義務的直接依據是合同文本約定，及時在合同訂立的過程中意境按照雙方的意思，表示對合同的相關條款做了約定，但是在此過程中不能避免雙方對條款的理解不一樣，會在合同履行的過程中雙方發生爭議。違約條款是解決雙方爭議的重要依據，但是由于違約責任制定較為簡單，缺乏細節，導致違約責任很難確定、難以實行合同解除權等風險。所以，企業要對合同的條款進行認真研究與掌握，加強對合同條款的法律審核，保障合同內容的合理性。

　　(二)合同履行的法律風險

　　確定當事人權利義務的根本依據就是合同條款，雖然在合同訂立時就對合同條款進行了了解，但還是避免不了在合同履行的過程中，出現一系列問題，如條款缺失、自身理解存在歧義、當事人理解不一致等。根據合同的履行狀態分類，違約行為有合同履行不適當和合同不履行，合同不履行又分為拒不履行和履行不能。合同履行不能的原因是多種多樣的，可以采取中止履行、解除合同、追究違約責任等方式進行處理。拒不履行是合同一方有履約能力，但是拒絕履行合同，拒不履行既不屬于違約行為又不等同于合同已經解除[6]。在現實中，有一些企業因為主觀因素，所以不履行合同，這就要求守約方要做出準確的判斷，選擇正確合理的方式維護自身利益。對拒不履行的法律風險的解決，可采用追究違約責任、抗辯、解除合同等當時進行處理。合同履行不適當的情況有合同的部分履行、延遲履行及提前履行等。部分履行的債務人所面臨的法律風險是承擔違約行為的責任，延遲履行或提前履行的債務人根據實際情況承擔相應的法律責任。對合同履行不適當的法律風險的解決，采用債務人與債權人相互溝通的方式，盡可能的按照約定履行合約。

　　(三)合同變更的法律風險

　　合同變更的法律風險通常分為合同主體的變更風險和合同內容的變更風險。合同作為一種重要的經濟交易手段，對其穩定性的保持是非常重要的，而合同變更就是非穩定性的表現，如市場的變化、政策的變動及合約內容的變動，使合同的穩定性受到了影響。合同主體的變更形式為將合同的權利義務轉給第三人，而第三人的能力及資質對當事人來說又會存在未知風險。在履行過程中的合同，由于各種原因使合同內容發生了變化，在履行的過程中就會出現一系列問題[7]。實際情況的變化意境導致合同內容的變化，如果在履行原合同內容就沒有任何意義了。而合同內容的變更也意味著風險的發生。變更合同會加大原合同的法律風險，所以，對需變更的合同，要以書面的形式將變更證據留下來，如補充協議、變更通知書等。

　　三、企業合同管理法律風險防范

　　(一)強化合同法律風險防范意識

　　強化意識是有效規避、防范風險的前提，因為企業合同風險防范意識不強，導致企業沒有健全的合同管理體系。企業要樹立法律意識，健全法制理念，正確認識企業合同管理法律風險。一般情況下風險防范意識不僅僅代表主觀意識，還有對風險的識別、分析、防范等。企業的發展目標為利益最大化，所以，企業利益與法律風險的平衡對企業合同管理起著重要的作用。企業在各個環節尤其是管理層，要增強法律風險意識，將防范風險與掌控風險作為管理者自覺行為，企業還可以將法律素養和風險責任意識作為對企業管理者的考察要求。在工作過程中，企業要將法律風險意識通過不同的方式、不同的手段融入到企業管理中，做好對法律風險的防范工作，由以前的被動控制轉換為主動防范[8]。

　　(二)完善企業合同管理體系

　　完善的管理體系及制度的執行力是企業經營發展的重要支持力。在企業管理模式下，企業可以根據自身情況，將管理、法律、財務等相關人員組合起來，成立法律風險管理會，這個機構的建立對企業處理法律風險起著巨大的作用。由這些人員權衡利弊，統一解決法律風險問題，并制定相關的法律風險防范規劃。同時，要完善合同管理法律風險防控程序，首先，要對合同中存在的法律風險進行識別，通過分析，制定出風險控制方案。其次，在實際工作過程中，將風險控制方案落到實處。最后，對法律風險防控方案進行評估，討論其實際效果，然后將其作為參考，再對方案進行調整。企業要對各個環節的制度進行完善與建設，合同中涉及的所有事物要全方位進行制度覆蓋，對合同風險的死角及風險高發點作為重點，有效解決企業合同管理中的問題[9]。

　　(三)合同信息化、標準化管理

　　隨著企業不斷發展，合同的形式也多種多樣，數量也在不斷上升，所以，合同管理效率及質量的提高使非常有必要的。現在合同管理趨于信息化、標準化，這樣的管理方式也有利于規避合同管理法律風險。合同信息化管理能夠對合同對象、合同條款、合同期限等數據進行自動分析，將所有信息通過技術手段在公司內部進行統一處理。這種方式不僅能使大量的紙質資料信息化，還有利于解決合同中的管理問題，最主要的目的是對數據及信息的處理與分析，有利于促進合同管理標準化。很長一段時間以來，合同管理主要依靠合同管理人員的經驗與個人素質，導致管理效果不佳，如果企業將合同人員的管理經驗總結起來制定一個標準，合同管理工作的效率與質量將會大大提高，將會成為企業合同法律風險管理發展的趨勢。

　　(四)加強合同管理法律防范力度

　　企業通常比較注重合同文本這個環節，但是僅僅合同文本這個方面不能有效進行法律風險防范，也不能抵擋合同風險的所有的來源。合同的商業模式決定了合同經濟型要求的滿足，如果不能滿足，當事人的利益就可能受到損害，在合同履行的過程中就會出現問題，所以，合同文本只會對未來可能性的預測，其區別在于可能性的大小[10]。所以，在任何標準下，合同文本都不會是完美的，合同文本只是根據經驗及未來可能出現的狀況做的預測。所以，就合同來說，從合同的立項到訂立、談判到審查、履行到追責，每個階段都要將法律風險防范包含在合同管理當中，時刻做到對法律風險的防范。

　　四、結束語

　　完善的合同管理體系是企業發展的基礎，企業對合同中的法律風險要有足夠的認識，意識到企業合同管理的重要性與風險的危害性，并采取有效的措施識別及治理風險，將法律風險意識貫穿于各個環節中，將各個環節中的風險及防范措施詳細標出來，并進行說明，利用信息化手段對合同進行管理，促進合同管理的規范化、合理化，進而促進企業利益最大化。

　　【參考文獻】

　　[1]趙文麗.企業合同管理工作流程及其法律風險的防范探討[J].露天采礦技術,2016,31(07):94-96.

　　[2]丁一鑒.中小型生產企業合同文本管理與法律風險防范研究[D].北京:電子科技大學,2016.

　　[3]江麗華.企業集團財務公司合同管理法律風險防控研究[D].南昌:江西財經大學,2016.

　　[4]楊晟.企業合同管理法律風險識別與防范[J].時代金融,2015,(35):122+124.

　　[5]姜博瀚.企業合同管理的法律風險識別和有效防范[J].中外企業家,2015,(12):15-16.

　　[6]徐向國.企業合同管理法律風險識別與防范[D].長春:吉林大學,2014.

　　[7]任靜.論我國中小企業合同管理的法律風險及其應對[D].北京:北京外國語大學,2014.

　　[8]胡為民,齊凱歌.淺析國有企業合同管理法律風險的防范對策[J].前沿,2012,(06):77-78.

　　[9]黃志勇,鐘南恩.國有企業合同管理中的法律風險及其防范[J].企業家天地下半月刊(理論版),2009,(07):217-219.

　　[10]嵇成能,唐玉根.企業合同管理及法律風險防范研究[J].現代商業,2012,(06):121-122.

　　作者：徐建 單位：吉林省社會科學院

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