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平衡計分卡在國有鋼鐵企業(yè)績效管理系統(tǒng)中的應(yīng)

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:企業(yè)管理時間:瀏覽:

  1.引言

  2008年以來,隨著國際金融危機的擴散和蔓延,我國許多國有鋼鐵企業(yè)都不同程度地陷入了經(jīng)營困境。然而在這一嚴峻形勢下,國有鋼鐵企業(yè)長期暴露出來的績效管理問題又進一步制約著企業(yè)業(yè)績的提升,導(dǎo)致國有鋼鐵企業(yè)的發(fā)展舉步維艱。因此,通過引入先進的績效管理思想與方法,不斷提高國有鋼鐵企業(yè)的績效管理水平,以提升企業(yè)的競爭力,成為當(dāng)前國有鋼鐵企業(yè)面臨的一個共性問題。

  2.國有鋼鐵企業(yè)績效管理存在的主要問題

  目前,我國國有鋼鐵企業(yè)績效管理存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:(1)對績效管理的認識存在偏差。絕大部分國有鋼鐵企業(yè)的管理者把績效考核與績效管理等同起來,他們認為“績效考核的作用在于為獎金的分配提供依據(jù)”,[1]并將績效管理視為企業(yè)懲罰員工的重要手段,根本沒有發(fā)揮績效管理的巨大激勵作用;(2)績效考核指標(biāo)內(nèi)容不全面。[2]國有鋼鐵企業(yè)現(xiàn)行的績效考核指標(biāo)體系過于重視財務(wù)指標(biāo),對財務(wù)類指標(biāo)的設(shè)置較多,而對能夠反映企業(yè)內(nèi)部運營狀況、客戶關(guān)系、員工發(fā)展等方面的指標(biāo)卻設(shè)置的很少,很多驅(qū)動企業(yè)戰(zhàn)略實現(xiàn)的關(guān)鍵績效指標(biāo)并沒有囊括到指標(biāo)體系當(dāng)中。(3)缺乏暢通的績效溝通與控制,導(dǎo)致績效管理流于形式??冃Ч芾硎且粋€各環(huán)節(jié)緊密聯(lián)系、環(huán)環(huán)相扣的循環(huán)系統(tǒng),[3]但長期以來,國有鋼鐵企業(yè)的管理者并不重視與員工進行充分的績效溝通,針對員工在工作中存在的問題給予及時的幫助和指導(dǎo),只是在考核期末給員工一個考核結(jié)果,這便導(dǎo)致績效管理只是走形式、走過場,無法達到改進員工績效的目的。

  3.平衡計分卡在國有鋼鐵企業(yè)績效管理系統(tǒng)中的應(yīng)用步驟

  (1)通過環(huán)境分析,繪制國有鋼鐵企業(yè)的戰(zhàn)略地圖

  國有鋼鐵企業(yè)引入平衡計分卡績效管理系統(tǒng),首先應(yīng)該對企業(yè)所有內(nèi)外部因素進行分析,這些分析包括“PEST分析”、“SWOT分析”、“波特五力模型分析”等。企業(yè)的高層管理者基于以上分析結(jié)果,經(jīng)過討論并取得共識,最終確定明晰的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),并據(jù)此繪制企業(yè)各個層級的“戰(zhàn)略地圖”。戰(zhàn)略地圖可以比較直觀地表達企業(yè)戰(zhàn)略的基本要素及主要戰(zhàn)略主題、戰(zhàn)略目標(biāo)以及平衡計分卡每個角度中的重點關(guān)注區(qū)域,體現(xiàn)了企業(yè)戰(zhàn)略關(guān)鍵因素之間因果關(guān)系的假設(shè),這些假設(shè)確定了企業(yè)的重要目標(biāo)以及各角度中不同目標(biāo)之間的聯(lián)系。[4]

  (2)確定國有鋼鐵企業(yè)平衡計分卡關(guān)鍵績效指標(biāo)

  通過環(huán)境分析,繪制戰(zhàn)略地圖后,國有鋼鐵企業(yè)需要針對平衡計分卡財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長四個角度的關(guān)鍵目標(biāo)(支持性子戰(zhàn)略目標(biāo))開發(fā)企業(yè)的關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI)。準(zhǔn)確開發(fā)KPI是國有鋼鐵企業(yè)成功構(gòu)建平衡計分卡績效管理系統(tǒng)的中心環(huán)節(jié)。KPI是能夠?qū)ζ髽I(yè)關(guān)鍵成功因素進行計量的具體量化指標(biāo),它是對企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的進一步細化和發(fā)展,是對真正驅(qū)動企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)的具體因素的發(fā)掘。KPI將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)分解為可操作的具體指標(biāo),確保了企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來源于戰(zhàn)略,符合實際情況并且可以被計量。國有鋼鐵企業(yè)在開發(fā)企業(yè)的KPI時,應(yīng)分級分層來進行,形成企業(yè)各級的平衡計分卡績效管理指標(biāo)體系,以確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)層層分解并落實到每個單位、部門和員工身上,同時還要確定每月、每季度、每年的關(guān)鍵績效指標(biāo)的目標(biāo)值,用以考核員工和組織績效的實現(xiàn)程度。

  (3)用層次分析法確定關(guān)鍵績效指標(biāo)權(quán)重

  層次分析法(Analytic Hierarchy Process,AHP)的基本思想是把一個復(fù)雜的問題分解為各個組成因素,并將這些因素按支配關(guān)系分組,從而形成一個有序的遞階層次結(jié)構(gòu)。通過兩兩比較的方式確定層次中諸因素的相對重要性,然后綜合人的判斷以確定決策因素相對重要性的總排序。[5]基于層次分析法的基本原理,國有鋼鐵企業(yè)可以通過將本企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)對財務(wù)、顧客、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)和成長四個角度以及每個角度中的關(guān)鍵績效指標(biāo)的相對重要性排序值進行加權(quán)平均,而后根據(jù)統(tǒng)計分析結(jié)果為各個判斷矩陣賦予了合理的標(biāo)度值,最終確定國有鋼鐵企業(yè)平衡計分卡績效管理指標(biāo)體系的權(quán)重。

  (4)實施和評估平衡計分卡績效管理系統(tǒng)

  在成功開發(fā)平衡計分卡指標(biāo)體系并確定其最終權(quán)重后,國有鋼鐵企業(yè)的各級管理者就可以根據(jù)平衡計分卡指標(biāo)體系的權(quán)重來確定工作的輕重緩急,并通過預(yù)算為關(guān)鍵績效指標(biāo)的實現(xiàn)有效地配置資源。在平衡計分卡績效管理系統(tǒng)的實施過程中,管理者要定期與員工進行充分的績效溝通,找出員工當(dāng)前績效狀態(tài)與績效目標(biāo)的差距,并指導(dǎo)和幫助員工不斷改進其績效水平,尤其是對那些權(quán)重較高的績效指標(biāo)一定要重點跟蹤其完成情況,以促進企業(yè)整體績效的提升和戰(zhàn)略目標(biāo)的達成。

  此外,企業(yè)還需要根據(jù)不斷變化的外部環(huán)境及時修改和完善平衡計分卡指標(biāo)體系,調(diào)整關(guān)鍵績效指標(biāo)的目標(biāo)值,并定期對整個系統(tǒng)的有效性進行評估,以確保平衡計分卡績效管理系統(tǒng)更加有利于企業(yè)的發(fā)展并體現(xiàn)其戰(zhàn)略發(fā)展方向。[6]

  4.結(jié)論

  平衡記分卡自問世以來已得到管理界人士和國內(nèi)外企業(yè)的廣泛認可,將平衡計分卡應(yīng)用于我國國有鋼鐵企業(yè)的績效管理系統(tǒng)之中,能夠有效地彌補當(dāng)前國有鋼鐵企業(yè)存在的績效管理與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)、績效考核指標(biāo)內(nèi)容不全面、績效管理流于形式等問題,對于改進企業(yè)員工績效水平,實現(xiàn)企業(yè)的振興和發(fā)展具有極其重要的現(xiàn)實意義。

  參考文獻:

  [1] 錢生校.國有企業(yè)績效管理的常見問題與對策探討[J].現(xiàn)代管理,2007(3):70~71.

  [2] 董秀娟.國有鋼鐵企業(yè)中層管理人員績效考核研究[J].價值工程,2010(31):68~69.

  [3] 付亞和,許玉林.績效考核與績效管理[M].北京:電子工業(yè)出版社,2009(3):42~44.

  [4] Robert S Kaplan and David P Norton. Having Trouble with Your Strategy? Then

  Map It.[J].Harvard Business Review,2000(9).

  [5] 吳育華,劉喜華等.經(jīng)濟管理中的數(shù)量方法[M].北京:經(jīng)濟科學(xué)出版社,2008(2):41~47.

  [6] 李祥濤.基于平衡計分卡的國有企業(yè)績效管理系統(tǒng)研究[D].山東大學(xué),2008(3):24~35.

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