多年來,隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,建筑施工企業(yè)之間的競爭日漸加劇,加上市場機制不完善,日益增長的造價成本,使一些企業(yè)的經(jīng)濟效益不斷下滑,嚴重威脅到了企業(yè)的生存和發(fā)展。盡管建筑施工企業(yè)在工程造價的管理與控制方面取得了一定的成效,但是仍然存在很多問題。
一、施工企業(yè)工程造價管理中存在的問題
施工企業(yè)對在施工過程中所消耗的人力、物力以及費用開支進行的監(jiān)督、調(diào)節(jié)和控制就是其進行工程造價的行為。在這一過程中,施工企業(yè)就能夠及時糾正可能發(fā)生的偏差,然后結(jié)合實際情況,對各項費用做一個整體的控制,從而保證造價盡可能最低。與此同時,還存在以下的幾點問題:
1.施工企業(yè)還沒有建立起科學(xué)、完善的報價決策機制
造價管理基礎(chǔ)工作薄弱,預(yù)算編制還存在一些問題。由于企業(yè)內(nèi)部缺乏完善的定額,而地區(qū)與國家的定額具有一定法定屬性,因此,預(yù)算并不能達到十分準確。另外,做預(yù)算的工作人員不能做到實地的勘察,不能夠做到深入詳細了解工程本身,這樣對各個資源的利用程度做不到心中有數(shù),資源的來源也沒有應(yīng)有的準確性,給整個項目的造價管理工作帶來很大的阻礙。
2.對造價管理的事前和事中控制不夠重視
建筑施工企業(yè)的工程造價管理應(yīng)貫穿于項目施工的各個階段,使項目成本自始至終處于有效控制之下。然而,目前我國施工項目的造價管理大多局限于項目開始之前,而在項目施工過程中,沒有通過有計劃、有系統(tǒng)地進行工程造價的事前預(yù)測和事后造價得的核算和分析,因此往往出現(xiàn)項目完工后,才知道項目盈虧的情況。這就使得造價管理處于被動局面,難以發(fā)揮對決策管理的預(yù)見性。
3.工程造價和企業(yè)決策沒有很好的結(jié)合起來
目前建筑市場招投標競爭激烈,面對市場競爭的沉重壓力,不少施工企業(yè)為了在競爭中承攬工程不惜犧牲利潤,以低標價中標,在一定程度上增加了施工企業(yè)的風(fēng)險,同時項目施工過程中缺乏有效的工程造價監(jiān)控,使得企業(yè)決策與造價相背離,不僅僅對企業(yè)施工決策造成了一定的影響,而且還會嚴重的危害企業(yè)的經(jīng)濟利益,給企業(yè)造成損失。
二、優(yōu)化施工企業(yè)工程造價與決策管理的相關(guān)措施
(一)制定相應(yīng)的工程項目造價管理制度
在決策上,要實行責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,這是成本控制目標得以實現(xiàn)的重要保證。在工程控制過程中,項目經(jīng)理部各級管理人員都負有控制責(zé)任,相應(yīng)地應(yīng)享有一定的權(quán)限,包括用人權(quán)、財權(quán)等。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目經(jīng)理,項目經(jīng)理對手下各級管理人員及各施工作業(yè)隊伍在成本控制中的業(yè)績要進行定期或不定期的檢查和考評,如發(fā)現(xiàn)問題,則應(yīng)及時采取糾正措施。
(二)做好施工投標階段、施工階段和竣工階段的造價控制
投標報價是投標的核心。報價過高或者過低,都會給施工單位帶來不利。因此,合理的投標報價是工程造價有效一項標志。投標之前,施工單位應(yīng)當認真仔細研究招標文件,了解內(nèi)容和要求,對施工圖等文件有疑問的地方及時向招標方咨詢明確。還要核對清單工程量,工程量的多少直接影響綜合單價的確定。再者,還應(yīng)當熟悉施工現(xiàn)場。最后,投標人在報價時應(yīng)運用一定的投標策略取得工程,例如在不影響工程項目總報價前提下,通過調(diào)整內(nèi)部的各個項目的報價以達到既不提高總報價,不影響中標,又能在結(jié)算時得到更理想的經(jīng)濟效益。
施工階段是建設(shè)資金投入最多而構(gòu)成工程實體的階段,這一階段中會有許多結(jié)算依據(jù)形成。該階段的造價控制與管理能夠有效地降低成本。第一,嚴格加強施工管理,減少成本,采用合理組織施工,控制人工費用,建立完善的材料采購和收發(fā)制度,避免機械設(shè)備的閑置等措施。第二,重視施工過程中的變更情況,準確計量變更引起的工程量變化,嚴格監(jiān)管資料。第三,嚴格現(xiàn)場簽證單的管理。第四,對于施工過程中的索賠,施工單位也應(yīng)當加強重視程度,維護自己的利益。
竣工結(jié)算是工程造價管理的最后階段,施工單位要收集,整理齊全部的簽證單,索賠報告,工程量清單及中標人的報價,施工合同及相關(guān)文件等等,根據(jù)這些資料,確定反映建設(shè)工程的實際價格的工程造價。在規(guī)定的時限內(nèi)上報業(yè)主審批。
(三)注重實效,加強工程造價管理
(1)關(guān)于預(yù)算成本和目標成本的編制
預(yù)算成本亦稱標準成本,是根據(jù)工程設(shè)計和現(xiàn)行預(yù)算定額及費用標準、建設(shè)工程承包合同等資料計算的工程投資額文件,是決定建筑產(chǎn)品計劃價格的依據(jù),也是辦理工程價款結(jié)算、考核工程成本的依據(jù)。由于工程設(shè)計階段不同,預(yù)算成本的精確程度也不同,初步設(shè)計階段是概算;施工圖設(shè)計階段是施工圖預(yù)算;進入施工階段是施工預(yù)算。
目標成本計算是極為重要的,是盈虧的底數(shù)。特別是在當前競爭機制下,實行招標的工程更顯得重要。應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的規(guī)模和經(jīng)濟狀況,結(jié)合競爭對手的情況,將工程的成本控制在自身可以接受的范圍內(nèi),通過對預(yù)算成本和目標成本的綜合分析比較,來確定自己的工程造價,達到既有利潤,又能保證工程質(zhì)量,同時成本最小的最佳組合。
(3)關(guān)于固定成本的造價管理
固定成本核算和管理是很重要的,不管哪個企業(yè)都有那么多固定費用必須開支,有工程干要維持你的管理班子,沒工程可以干的情況下,這個管理班子也不能散。目前越來越多的企業(yè)已經(jīng)開始重視固定費用的核算與管理,變壓力為動力,想方設(shè)法走出家門參與市場競爭,爭取多接任務(wù)、多干工程,增加施工的產(chǎn)量,精兵簡政,從而降低企業(yè)固定成本的支出。他們已知在固定費用不變的情況下,隨著產(chǎn)量增加,企業(yè)固定成本將相應(yīng)的降低。
三、結(jié)束語
總之,工程造價與決策之間是可以相互比照影響的。要通過適當、合理的工程造價來為決策提供指導(dǎo),也要通過決策來控制工程造價,防止預(yù)算超標和偷工減料現(xiàn)象的發(fā)生。做好工程造價和決策管理是施工企業(yè)維持健康發(fā)展狀態(tài)的必然條件,有利于企業(yè)的長久發(fā)展。
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