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摘 要:本文主要介紹信息化在圖書資料上的重大變革,改變?nèi)藗儗D書的固有看法,進(jìn)一步密切圖書與讀者的聯(lián)系。在享受信息化給讀者帶來閱讀便利的同時(shí),也應(yīng)了解數(shù)字化時(shí)代背景下,圖書館實(shí)施資料信息化的重要性與實(shí)現(xiàn)信息化的艱難歷程及解決途徑。
關(guān)鍵詞:圖書資料 圖書館 信息化
數(shù)字時(shí)代,信息技術(shù)悄然進(jìn)入人們生活,數(shù)字化成為各行各業(yè)主要的發(fā)展趨勢,對人們的生活進(jìn)行潛移默化地改造,影響和改變著人們對傳統(tǒng)的認(rèn)知。伴隨著人們逐漸對面包、牛奶等物質(zhì)需求的滿足,自我實(shí)現(xiàn)的精神追求開始成為引領(lǐng)生活的新境界。數(shù)字化時(shí)代是知識和信息的時(shí)代,圖書作為信息、知識存儲與傳遞的工具,越來越受到人們的關(guān)注。傳統(tǒng)的圖書管理手段已經(jīng)不能適應(yīng)時(shí)代地變遷,數(shù)字信息化的發(fā)展,引發(fā)了圖書館圖書資料與信息化的有機(jī)融合,文學(xué)界、精神領(lǐng)域的革新也悄然到來。圖書資料向著信息化發(fā)展,不僅滿足了讀者日益增長的對信息的需求,也實(shí)現(xiàn)了圖書資料的動態(tài)管理,為人們帶來了生活、精神的雙豐收。
圖書館實(shí)施圖書資料信息化的重要性
圖書資源信息化是指利用信息技術(shù)對知識和信息資源進(jìn)行獲取、處理、傳輸應(yīng)用的動態(tài)過程,圖書館作為信息中心,也應(yīng)該把握時(shí)代的脈搏,提高信息化水平,加強(qiáng)數(shù)字化建設(shè),以滿足人們方便、快捷地獲取和應(yīng)用知識、信息以及數(shù)據(jù)。
1.滿足了讀者日益增長的信息需求
當(dāng)今社會,科技領(lǐng)域的發(fā)展日新月異,而知識領(lǐng)域也存在著巨大的變化。一般情況下,紙質(zhì)圖書由于印刷、出版等原因,知識傳遞進(jìn)程較為緩慢,而將新的知識、信息、數(shù)據(jù)等資料通過信息技術(shù)渠道呈現(xiàn)在讀者面前,不僅可以縮短知識更新的周期,更能夠促進(jìn)讀者對新知識的探究,形成共同討論、共同研究的社會氛圍。此外,紙質(zhì)圖書存在不便攜帶、易損壞等問題,不能為讀者提供隨時(shí)、隨地的閱讀;圖書館資料信息化地成功建設(shè),可以將資料通過電子方式呈現(xiàn),讀者還可以根據(jù)需要對信息進(jìn)行實(shí)時(shí)檢索,以便準(zhǔn)確掌握所需信息。
時(shí)代對人才的素質(zhì)要求越來越高,人們對知識的要求也就越來越迫切,只有不斷地更新知識,充盈頭腦才能跟上時(shí)代的步伐,成為社會需要的高精尖人才。人們要不斷順應(yīng)時(shí)代潮流,將圖書資料納入行囊,武裝頭腦,砥礪前行。圖書館不應(yīng)該讓傳統(tǒng)的紙質(zhì)書籍管理模式限制知識的傳遞與發(fā)展,而要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展,加強(qiáng)信息化建設(shè),以滿足人們?nèi)找嬖鲩L的信息需求。
2.實(shí)現(xiàn)了圖書館動態(tài)化管理的需求
隨著時(shí)代發(fā)展,各領(lǐng)域中保存、管理信息的手段與技術(shù)都向著數(shù)字化方向發(fā)展、進(jìn)步,并誕生了新的管理體系,與社會發(fā)展相適應(yīng)。信息技術(shù)發(fā)展的日新月異,加大了知識獲取量,對知識的獲取速度提出了更高的要求,因此圖書館需要實(shí)現(xiàn)動態(tài)化管理,以滿足人們對信息處理速度的提升要求。新時(shí)代的讀者更渴望便捷的閱讀方式,避免時(shí)間浪費(fèi),圖書資料信息化的動態(tài)管理模式,是通過數(shù)字化的檢索系統(tǒng),使讀者可以快速了解館內(nèi)資源的種類、數(shù)量以及位置分布,從而迅速獲得自己所需的信息資源。因此加快圖書館的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)館內(nèi)資源動態(tài)化管理,可以極大地滿足讀者快捷、高效的閱讀需求。
圖書館資料管理現(xiàn)狀
圖書館作為公共文化服務(wù)體系的重要組成部分,目前在建筑、書籍、現(xiàn)代化辦公條件等硬件設(shè)施上已經(jīng)有了很大的改善,但在管理模式上仍然沿用傳統(tǒng)方式對圖書資料進(jìn)行管理,難以匹配信息化建設(shè)需要。
1.業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀
在傳統(tǒng)圖書館服務(wù)管理模式中,文獻(xiàn)資料的收集、分類、編目等前期過程繁冗復(fù)雜,讀者檢閱、借閱和歸還等流程更加耗費(fèi)人力物力,致使圖書館工作效率低下。并且圖書館工作流程中各個(gè)環(huán)節(jié)聯(lián)系十分緊密,牽一發(fā)而動全身,如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,將會影響整個(gè)流程的順利進(jìn)行。再加上讀者對資源的需求隨時(shí)代的發(fā)展而發(fā)生變化,出現(xiàn)了知識需求量更大、更復(fù)雜的局面,無論從服務(wù)效率還是信息更新能力,傳統(tǒng)圖書館管理方式已經(jīng)無法滿足廣大讀者的需求。
2.資源共享現(xiàn)狀
傳統(tǒng)的圖書館服務(wù)管理系統(tǒng),受制于空間、時(shí)間,人們只能在圖書館內(nèi),大面積的搜索自己所需知識,在以便捷、快速為核心的今天,知識獲取量低,信息更新、傳播速度慢,已經(jīng)成為圖書館的致命缺點(diǎn)。如今,信息化深入各個(gè)行業(yè),圖書館信息化建設(shè)需要新技術(shù)作為管理手段,而圖書館目前的管理技術(shù)僅限于更新了現(xiàn)代化辦公條件,對信息化背景下的管理模式構(gòu)建還不全面,資源的利用率十分低下,顯然已經(jīng)不能滿足大眾對資源共享的需求。
實(shí)現(xiàn)圖書信息化的途徑
要實(shí)現(xiàn)圖書館的智能化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化,還需要在管理模式上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的管理思想。在建設(shè)數(shù)字圖書館的進(jìn)程中,構(gòu)建先進(jìn)管理體系,最終實(shí)現(xiàn)圖書資源共享。
1.構(gòu)建先進(jìn)的圖書館信息化管理體系
隨著科技時(shí)代和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展,全新的數(shù)字化服務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。信息化管理主要將以往傳統(tǒng)的單線模式發(fā)展成為網(wǎng)絡(luò)模式,對文獻(xiàn)資料的收集、分類、管理、借閱和查詢規(guī)劃等流程進(jìn)行“一鍵”操作,真正實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化的處理方式,使管理人員可以更加高效的管理整個(gè)借閱系統(tǒng)和提供服務(wù)。而讀者也只需在服務(wù)終端上操作就可以迅速找到自己想查閱的文獻(xiàn)資料,節(jié)省了大量時(shí)間。
2.構(gòu)建圖書館資源共享體系
現(xiàn)如今已經(jīng)步入信息化、數(shù)字化時(shí)代,資源共享已經(jīng)成為這個(gè)時(shí)代主流的信息傳播服務(wù)方式,圖書館作為信息資料大集中的場所,其資源共享能力受到人們的期待。信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)了圖書館資源共享體系的構(gòu)建,將圖書館內(nèi)大部分資源分享、傳播到網(wǎng)絡(luò)上,讓讀者體驗(yàn)“網(wǎng)上圖書館”,最大程度的實(shí)現(xiàn)資源共享,為讀者提供更加廣闊全面的資源服務(wù)。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)也實(shí)現(xiàn)了各個(gè)圖書館的資源聯(lián)通,在一定條件下可以使人們在一個(gè)服務(wù)終端上查閱到多個(gè)圖書館的信息和資源。
3.借鑒其他行業(yè)成熟信息化技術(shù),構(gòu)建數(shù)字化圖書館
在信息化的大時(shí)代背景下,各行各業(yè)都抓住機(jī)會實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息化管理,降低成本,提高效率,如ERP和PDM技術(shù)已為現(xiàn)代企業(yè)從產(chǎn)品研發(fā)到投入生產(chǎn)所使用的主要技術(shù),大大節(jié)約了時(shí)間和人力成本。相比之下,圖書館的網(wǎng)絡(luò)化管理服務(wù)系統(tǒng)并不占優(yōu)勢,基礎(chǔ)設(shè)施不夠完善、服務(wù)種類少、信息化人才缺乏等問題都凸顯了圖書館信息化建設(shè)不成熟的一面。只有充分地學(xué)習(xí)、借鑒各領(lǐng)域中信息化建設(shè)成功的典范,完善圖書館管理體系,構(gòu)建設(shè)施完善的數(shù)字化圖書館,才能實(shí)現(xiàn)資源共享,更好發(fā)揮圖書館傳遞知識的功能,更好的服務(wù)讀者。
結(jié)語
信息技術(shù)與圖書館資源有機(jī)融合,將圖書資源立體化的呈現(xiàn)在讀者面前。讀者不必為找不到所需資源而失望,因?yàn)閿?shù)字化、信息化圖書管理方式,將有限的圖書資源無限擴(kuò)大,讀者可以在網(wǎng)絡(luò)上的海量資源中篩選自己所需資料。同時(shí),伴隨著圖書館資料的信息化,各種重復(fù)、不實(shí)的信息充斥網(wǎng)絡(luò),需要讀者進(jìn)行認(rèn)真篩選,尋找實(shí)用的資源。
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