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淺議如何有效控制施工企業(yè)工程成本

來源:期刊VIP網(wǎng)所屬分類:房地產(chǎn)時(shí)間:瀏覽:

  摘 要:本文現(xiàn)結(jié)合作者的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程前期準(zhǔn)備、施工過程管理及工程結(jié)算等幾個(gè)方面進(jìn)行了詳細(xì)的論述,供大家參考。

  關(guān)鍵詞:成本;控制;方法

  Abstract: In this paper, the author discusses the project pre-construction, construction process management and project settlement and so on in detail, with his practical experience, for your reference.

  Keywords: cost; control; method;

  中圖分類號(hào):F275.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A文章編號(hào):2095-2104(2012)

  工程施工項(xiàng)目成本控制,指對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,及時(shí)預(yù)防、發(fā)現(xiàn)和糾正偏差從而把各項(xiàng)費(fèi)用控制在計(jì)劃成本的預(yù)定目標(biāo)之內(nèi),以達(dá)到保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益的目的。

  1工程項(xiàng)目前期準(zhǔn)備階段的成本管理

  項(xiàng)目前期對(duì)工程成本控制的重點(diǎn)是積極參與項(xiàng)目決策前的準(zhǔn)備工作,實(shí)事求是地做好項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,對(duì)項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)及各種可能擬建方案進(jìn)行分析,特別是在經(jīng)濟(jì)上的合理性。同時(shí)要認(rèn)真搜集有關(guān)資料,編制投資估算報(bào)告要有依據(jù)并盡量詳細(xì),避免投資金額的浪費(fèi)。作為公司負(fù)責(zé)工程成本核算的財(cái)務(wù)人員,首先就是要熟悉工程投資估算,對(duì)項(xiàng)目的投資情況做到心中有數(shù)。

  a.項(xiàng)目投資的經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)分析,要求結(jié)合項(xiàng)目設(shè)計(jì)指標(biāo)、市場(chǎng)趨勢(shì)投資額等有關(guān)信息進(jìn)行可行性分析。

  b.項(xiàng)目承包方式及墊資項(xiàng)目的本息測(cè)算。

  c.項(xiàng)目設(shè)備發(fā)票和建安發(fā)票的處理(固定資產(chǎn)設(shè)備稅可以抵扣)。

  2 工程施工階段的成本管理

  工程施工階段的成本管理是整個(gè)項(xiàng)目目標(biāo)管理體系中處于重要的地位,工程項(xiàng)目成本管理的好壞,直接影響到工程利潤(rùn)的高低。只有在工程施工中全方位、全過程嚴(yán)格把關(guān),才能做好工程施工項(xiàng)目的成本管理工作。施工階段是資金投入的最大階段,因此決定了項(xiàng)目投資必須實(shí)現(xiàn)預(yù)期的目標(biāo)。具體有:

  a•配合工程管理部門強(qiáng)化工程設(shè)計(jì)變更的管理流程。

  b•配合工程管理部門及相關(guān)單位優(yōu)化工程簽證(特別是隱秘工程)的規(guī)范性控制。

  c•加強(qiáng)新材料、新工藝、新辦法的替代效益測(cè)算。

  d•加強(qiáng)施工單位領(lǐng)料管理的規(guī)范和控制。

  e•加強(qiáng)進(jìn)度款項(xiàng)目支付管理。

  f•加強(qiáng)庫(kù)存閑置設(shè)備的利舊及激勵(lì)措施的配合。

  g•設(shè)備出庫(kù)的監(jiān)控和管理。

  雙方企業(yè)在簽訂工程合同時(shí),對(duì)可能發(fā)生有歧義、招標(biāo)文件中不合理的以及專用條款中的每一條款都要透徹分析理解,避免以后在竣工結(jié)算時(shí)產(chǎn)生糾紛和造成不必要的損失。財(cái)務(wù)人員與造價(jià)人員一起對(duì)合同經(jīng)濟(jì)性、合法性及主要條款進(jìn)行評(píng)審,對(duì)招標(biāo)文件不合理和設(shè)計(jì)中不明確、不具體的內(nèi)容,應(yīng)該及時(shí)作出合理的解釋。

  在施工階段成本管理,作為業(yè)主方管理人員應(yīng)注意針對(duì)工程變更、隱蔽簽證實(shí)行有效控制。針對(duì)“低價(jià)中標(biāo),索賠贏利”的承攬單位要做到事前把關(guān),主動(dòng)監(jiān)控,嚴(yán)格審核工程變更,準(zhǔn)確計(jì)算變更內(nèi)容,減少不必要的工程費(fèi)用支出,使工程投資加大。抓好合同管理,減少工程索賠是成本管理的必要、關(guān)鍵任務(wù)。

  廣泛應(yīng)用新材料、新工藝、新辦法等等,想方設(shè)法在技術(shù)上實(shí)施項(xiàng)目投資的有效控制。選用新材料、新工藝、新辦法是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和縮短工期的有力保證。嚴(yán)格控制管理費(fèi)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)費(fèi),控制材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,合理的堆放,減少搬用以及損耗,也是施工階段節(jié)約成本的有效方法之一。

  3工程進(jìn)入結(jié)算、決算階段的成本管理

  工程完工進(jìn)入結(jié)算階段,在此階段,要確保工程量計(jì)量計(jì)算準(zhǔn)確無誤,避免工程量錯(cuò)算、漏算、重復(fù)計(jì)算,要注意準(zhǔn)確套用定額,確保最終工程價(jià)款的結(jié)算及結(jié)算審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。

  根據(jù)審核無誤后的工程造價(jià),進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算時(shí),要注意兩點(diǎn):一是要對(duì)前期施工方領(lǐng)用的設(shè)備材料進(jìn)行清理,確保不重復(fù)計(jì)算;二是材料調(diào)差的確定。材料調(diào)差應(yīng)是在實(shí)際施工中該項(xiàng)工程所用的材料,而不應(yīng)一味照搬定額材料,尤其是借用的定額子目,因?yàn)椴牧掀贩N不同,其價(jià)格相關(guān)很大。材料數(shù)量的確定是按規(guī)定從定額中提取的用量,如果實(shí)際用量小于定額就按實(shí)際用量計(jì)算;材料價(jià)格的確定是按供料合同、采購(gòu)發(fā)票及簽證進(jìn)行核定。

  工程結(jié)算是一項(xiàng)技術(shù)性、經(jīng)濟(jì)性和政策性都非常強(qiáng)的工作,必須遵循有關(guān)政策及定額中的規(guī)定,實(shí)事求是;這樣才能加強(qiáng)對(duì)工程結(jié)算的審查和監(jiān)督,才能保證建設(shè)資金的合理使用。

  4、成本控制的措施

  4.1控制質(zhì)量成本:改善質(zhì)量和降低成本是相容的。質(zhì)量是成本的基礎(chǔ)。要打破提高質(zhì)量增加成本、降低成本損害質(zhì)量的舊觀念,改進(jìn)質(zhì)量,事實(shí)上會(huì)帶動(dòng)成本的降低。,減少?gòu)U品損失、減少工作、減少重工時(shí)間、減少資源耗用,才能降低建設(shè)總成本;各部門進(jìn)一步加強(qiáng)制造質(zhì)量成本的控制,把質(zhì)量成本的控制范圍擴(kuò)大,健全各職能部門的質(zhì)量成本管理體系。

  4.2制定合理工期是控制施工項(xiàng)目成本的關(guān)鍵:施工工期是一種有限的時(shí)間資源,在項(xiàng)目管理中有特定的價(jià)值,即“工期價(jià)值”。對(duì)工程項(xiàng)目而言,工程的質(zhì)量、成本和工期是施工管理的三大主線,工期是否合理直接影響著施工質(zhì)量和成本,因此,施工項(xiàng)目管理中的時(shí)間管理非常重要。

  4.3降低材料成本是控制施工項(xiàng)目成本的核心:在工程成本中,材料費(fèi)占總成本的60%左右, 因此加強(qiáng)材料成本控制在實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)管理中起著核心作用。材料成本的有效控制,集中反映在對(duì)材料的用量和價(jià)格的控制上。

  4.3.1價(jià)格控制:依據(jù)工程造價(jià)有關(guān)規(guī)定,材料預(yù)算價(jià)格=材料原價(jià)+供銷部門手續(xù)費(fèi)+包裝費(fèi)+運(yùn)輸費(fèi)+采購(gòu)保管費(fèi)=材料供應(yīng)價(jià)格+運(yùn)輸費(fèi)+采購(gòu)保管費(fèi)。項(xiàng)目中某項(xiàng)材料的成本價(jià)格、材料采購(gòu)的供貨渠道(供應(yīng)價(jià)格) 與采購(gòu)運(yùn)輸及保管密切相關(guān)。 為了降低材料采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量,須在各個(gè)環(huán)節(jié)上強(qiáng)化成本觀念,加強(qiáng)監(jiān)督管理,力求購(gòu)進(jìn)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的產(chǎn)品,避免在材料的采購(gòu)過程中出現(xiàn)管理漏洞,造成不必要的浪費(fèi)現(xiàn)象,要求材料采購(gòu)人員承擔(dān)起降低采購(gòu)成本的責(zé)任。采購(gòu)成本的降低是工程項(xiàng)目利潤(rùn)來源之一。

  4.3.2用量控制:在工程施工中,材料成本的降低主要來自材料用量的節(jié)約。在施工管理中,要使材料的質(zhì)量有保證,數(shù)量有控制,就必須加強(qiáng)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,做到職責(zé)明確,管用一體。由于施工作業(yè)基本都使用外地民工,在材料的領(lǐng)用、現(xiàn)場(chǎng)管理、材料回收等方面都與外地施工隊(duì)伍密切相關(guān)。這就要求管理人員制定出有效的領(lǐng)用料措施。材料進(jìn)場(chǎng)后,管理人員要根據(jù)施工計(jì)劃用量對(duì)民工隊(duì)伍使用材料量進(jìn)行監(jiān)督,并采取有效的超罰、節(jié)獎(jiǎng)的措施,調(diào)動(dòng)其積極性,減少在材料簽收與使用中的漏洞,以節(jié)約用量。

  4.4對(duì)建筑機(jī)械實(shí)行單機(jī)核算,從嚴(yán)控制機(jī)械作業(yè)成本:在工程成本的構(gòu)成中, 機(jī)械作業(yè)成本約占20%左右, 有的工程甚至超過50%,因此,嚴(yán)格控制機(jī)械作業(yè)成本,對(duì)控制工程總成本具有十分重要的作用。在機(jī)械作業(yè)成本核算中,我們發(fā)現(xiàn)燃料消耗、零配件更換與維修養(yǎng)護(hù)是機(jī)械作業(yè)成本控制的三大因素,只有通過制定合理的定額管理制度,將燃料消耗、零配件消耗以及維修費(fèi)三個(gè)子成本量化到每一臺(tái)設(shè)備上,實(shí)行單機(jī)核算、單項(xiàng)考核、責(zé)任到人的獎(jiǎng)懲分明的考核辦法,才能收到控制機(jī)械作業(yè)成本的實(shí)效。

  4.5優(yōu)化工作流程:在目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的條件下,低價(jià)或合理低價(jià)中標(biāo)已成趨勢(shì),只有適應(yīng)市場(chǎng)的需求,有效加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)管理和預(yù)結(jié)算管理工作,才能提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。工作是由一系列的工作流程或步驟所構(gòu)成,,每一個(gè)流程都包含著人力資源或材料損耗。只有加強(qiáng)流程控制管理才能減少不必要的支出和浪費(fèi)。

  5結(jié)語

  進(jìn)行項(xiàng)目成本管理,它可以促進(jìn)改善經(jīng)營(yíng)管理,提高企業(yè)管理水平,保證企業(yè)再生產(chǎn)的進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)不斷挖潛,降低成本,提高效益,提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力。這就需要在實(shí)踐中不斷的總結(jié)和提高成本控制的方式和方法,建立全員、全方位和全過程的管理控制體系。全員參與,全過程控制,方能真正取得成效,增強(qiáng)項(xiàng)目的盈利能力以保證項(xiàng)目成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

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